建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究

王园园

中建电子信息技术有限公司 北京 100037

建筑施工企业在施工中涉及的工作面较广，针对不同阶段的风险要采取具体有效的管理和控制手段，降低企业在物资采购全过程中的损失，使建筑施工企业在物资采购的成本控制上能够有所依据和掌控。

1 建筑企业物资采购的意义

在建筑施工行业的新式建筑项目模式未被推出之前，企业未意识到物资采购环节的重要意义。但从当前建筑施工企业物资管理内容来看，其主要负责的四大业务分别包括采购、供应、运输、储备，而其中的采购则是首要环节，也是最重要的一个环节，其重要性也在建筑企业运行过程中不断凸显出来。物资采购与其字面含义一致，即通过各种不同的渠道和措施将施工过程中所有需要的材料、原料、能源和使用工具通通采购，此后再借助运输供应到施工场所当中，以确保施工过程的顺利进行。如果不能够顺利完成物资采购这一环节，则会对于后续施工造成极大阻碍，无法按照规定日期完成施工任务。同时也需要在采购完成之后，才能够相应进行供应、运输和储备，采购是其它三项环节的基础条件。建筑行业的不断发展也催生了建筑生产资料市场的不断进步，相应的物资流通渠道也在不断的拓展并增加。采买工作人员在面对成熟且全面的生产资料市场时需要反复对比各项采购条件，综合选定最佳采购渠道和物资对象。尤其是在面对不同建筑任务要求时，所使用到的物资可能会被要求具有特定功能，或在指定工艺条件下制作完成，此情况也是采买工作人员需要尤其注意的。采买出现错误则无法使采买物资符合后续施工标准，造成采购资源的浪费以及采购成本的过度消耗，大大削弱了企业经济效益。采买原料的资金消耗占到了整个施工成本的大部分，所以若是能够在采买过程中尽可能确保质量并同时降低施工物资采买成本，则是企业获得更高经营利润的关键所在[1]。

2 建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究

2.1 构建科学的组织管理机构

在建筑施工企业设置物资管理机构时，部门作为物资管理第一责任人，应用于承担责任与风险。在物资采购阶段，为控制采购风险，应由采购人员、技术人员、生产人员、财务人员、质量管理人员等专业人士构成采购团队，由采购主管带领，展开日常物资采购工作。同时，由质量、生产、安全、财务、监察等多个部门对物资管理部门全面监管，杜绝内外因素导致的物资采购风险。同时，在物资采购阶段，审计部门应对物资采购到物资使用的全过程进行审计监督，预防采购人员或领导者与供应厂商私下为自身利益出卖企业利益。

2.2 制定物资管理计划

首先，在建筑工程项目施工建设之前，建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。采购计划制定完成后，根据市场材料价格变化，对物质采购费用进行预测，把采购预测费用数额上报给预算部门审核，到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理，在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次，物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等，在物资采购计划设定过程中，应该对各个材料实际情况有深入认识，把物质采购根据应用途径进行划分，在物资采购中采取搭配采购方式，减少采购时间和成本，实现物资成本的把控。最后，采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中，时常会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、季计划进行调整[2]。

2.3 加强合同管理

在物资管理工作中，建筑企业应进一步加强合同管理工作，从而确保物资管理工作能够顺利开展。利用合同管理，不仅可以降低风险隐患出现的可能性，而且还可以降低施工成本的风险性。因此，施工企业必须要对物资管理工作进行高度重视。需要从以下几点出发。①强化合同管理，在合同中明确单价、税率的确定、发票种类约定、质保金约定、付款条件、付款方式以及质量要求等约定，避免出现盲目采购；②根据物资管理工作的实际要求，制定全面的合同管理制度，明确合同中的各项管理条例，进而确保合同管理工作的有序性、规范性；③需要管理人员按照合同管理中的规范与要求对物资进行管理，确保物资采购以及物资管理环境的稳定性和安全性；④在管理人员进行物资管理工作时，需要全面掌握和了解合同中的各项内容，并对自身的职能和责任进行明确，确保物资管理工作能够深入落实，进而提升管理工作的质量和效率[3]。

2.4 建立信息化物资管理体系

施工企业需要进一步完善物资管理体系，要以信息技术为主要载体，还要对物资管理体系中的功能和模块进行整体优化。有针对性的对物资的类型、材质以及用途进行划分，并统计和分析库房物资的情况。为了确保物资的安全性，需要对物资的现场进行自动化、信息化管理。还需要施工企业加强建设信息化人才队伍，培养一批具有专业素养的工作人员，充分发挥出信息化物资管理体系的功能和作用。

3 结语

建筑行业发展迅猛，对物资采购提出更高需求。然而，在实际物资采购工作中仍存在诸多问题，增大了物资采购风险，为建筑工程埋下隐患，从而增大建筑企业的经济损失。对此，全面控制物资采购风险，提高工作人员专业素养与职业道德，加强合同审批等，降低物资采购的风险隐患，保障所采购物资质量达标、型号与规格等满足需求、成本低廉、数量精准等，满足建筑企业施工需求，带动建筑企业稳定发展。