谈业财融合的现状及完善对策
2020-11-27秦磊
秦磊
(湖北三江航天江河化工科技有限公司,湖北 宜昌 444200)
随着时代的进步,科技的发展,企业面临着前所未有的市场竞争压力,原地踏步即意味着淘汰,唯有紧跟这个时代的发展步伐,加大科技创新,管理创新的力度,才能有机会在市场中赢得先机,获得发展。业财融合作为一种新型的经营管理模式,对提升企业的经营管理水平,实现企业可持续性的良性发展,具有十分重要的影响意义。但是,业财融合绝非从字面上理解的业务与财务融合那么简单,它所涉及的具体内容十分复杂,我们必须清楚地理解业务与财务之间的关系,根据企业发展的实际制定业财融合的工作计划,稳步推进各项工作,有效发挥业财融合在企业价值创造中所起到的重要作用。
一、业财融合概述
(一)业财融合的概念
所谓业财融合,就是将财务、业务、信息技术相互串联,有机统一,企业充分发挥利用信息化技术和手段的优势,将相互独立的财务与业务两个方面进行充分融合,使企业内部的业务流、资金流、信息流数据实现共享。业务数据被财务加以利用,进行实时分析,形成可行性方案,财务预测标准作为业务的依据,加以深入拓展。企业根据自身的实际结合远期目标制定未来发展规划,财务基于这一规划精准财务预测分析,以有效提高企业的综合实力,包括市场竞争能力、抗风险能力等,使企业能够在行业中处于足够的优势地位。业财融合绝非简单的业务与财务叠加,而是需要它们之间相互互补,相互制约,相互促进,从而形成良性的发展循环。构建符合企业实际,科学高效的业财融合模式,充分发挥出企业业务经营与财务管理相互融合的作用优势,从而推动企业高质量发展。
(二)业财融合对企业发展所具有的现实意义
一是业财融合是企业治理发展到一定阶段的产物。随着企业的经营规模不断增大,经营管理水平越发趋于完善,企业内部各岗位的职能也会更加具体和明晰,各职能部门的管理目标之间的差异导致企业的运行成本增长,管理出现脱节。在业财关系上,这种情况尤为突显,具体表现有:业务部门以不懂财务、财务专业性太强为借口绕过或者无视财务管理规定;财务人员过分强调风险控制,突出财务制度规则,强化自身的监督职能,对业务活动过分干预,忽视财务最基本的服务支撑意识等。完善的业财融合能够有效避免或减轻业财管理错位和脱节给企业发展所带来的掣肘,通过财务部门增强主动意识,强化业务前端嵌入、提高对业务服务的支撑,加强业财协同,实现管理有序推进,业财有效衔接,企业方能持续健康发展。
二是业财融合是企业财务转型的需要。随着信息化高速发展,获取数据途径变得简单畅通,市场竞争变得更加激烈,每一次的经营决策既要稳健又要高效,这对财务管理提出了更高的要求。财务管理贯穿于企业管理的每一个环节,新背景下,重核算的传统财务会计已完全不能适应新形势下企业发展需要,企业需要的是即会会计核算,又能够通过数据结合业务综合分析判断,协助企业管理层进行研判的财务人员。这一改变也就倒逼我们的财务人员加快转型的步伐,强化专业与业务能力的有机结合和提升,促进企业财务管理的转型,真正的由核算向管理转型。因此,面对全新的发展形势,企业要想在激烈的市场竞争中处于优势地位,就必须充分认识到业财融合在企业管理中所发挥的重要核心作用,深刻理解业财融合是现代化企业财务管理的关键工作之一,对提高企业财务管理效率有着不可估量的巨大潜力。
三是业财融合是强化内控流程,防范企业经营管理风险的有效手段。实施业财融合,财务管理始终贯穿于全业务流程并相互融合,易于掌握企业生产经营过程中每个环节的相关信息,包括工艺需求、成本分配、生产状态、订单执行状态等等,对出现的异常能及时发现并进行修正或采取其他有效措施。通过对出现的问题进行分析,可以判断内控是否有效,内控措施是否需要修订,有些问题在采取措施的同时也可有效降低企业经营风险。
二、当前企业业财融合的现状
(一)业财融合意识不够深入,业务财务目标难以实现统一
虽然业财融合在企业管理中不是新鲜事物,但大家习惯性的思维方式固化后很难在短时间内得到改变,业务部门与财务部门依旧各自为政,工艺研发部门关注技术成果,不关注投入的成本,采购部门关注物料需求的及时供给,忽视库存的消化,市场开发部门关注市场开拓增长份额,忽视为实现销售任务可能会发生的企业经营成本、融资成本、投资成本、市场开发成本以及其他不可预见的成本,从而产生一定的经营风险。另一方面,财务部门介入业务端不够深入,重点关注预算执行率、经济效益与财务风险管控。从某种程度上反映出业务部门与财务部门目标仍未达成高度统一,导致财务与业务融合不够紧密,预算执行率、报表利润与实际经营业绩出现偏差,不能为企业管理层反馈有效信息。
(二)财务人员素质无法满足业财融合的要求
优秀的财务人员在业财融合中发挥着极为重要的作用,他们既是业财融合的执行者也是重要纽带,纽带体现在他们需要将专业的财务知识通过通俗易懂的方式传递给业务人员,而后还要将前端业务的信息充分消化后提取重要内容形成可用的财务数据。前后衔接的效率和质量直接影响到最终的决策效果,充分说明复合型财务人员是企业业财融合顺利推进中的关键要素之一,复合型财务人员的缺失成为制约当前业财融合发展的绊脚石。
(三)部分企业信息化平台建设无法满足业财融合的需要
业财融合在传统的管理模式下,完全依靠人工协作很难有效建立和推进,完善的信息化平台才是业财融合高效推进的必要环境。量少简单的业务依靠人来管理和推进没有问题,但随着业务性质变得复杂,业务量上升,业务与财务之间的沟通协调及问题反馈靠人可能会遗漏,可能会延后,有些事项得不到及时处理势必贻误商机,失去机会,也可能为企业带来一定的经营风险。因此信息化工作对业财融合的发展起到了非常关键的作用,是或缺不可的发展环境要素。建设一套系统完善的信息化系统,资金投入不可避免,部分企业考虑成本、考虑当下,没有长远的规划,没有系统完整的建设方案,只是对当前急需的应用模块实施建设,势必造成业财融合在某些方面无法有效发挥出它的作用和优势。
三、完善业财融合的几点对策
(一)实现财务目标与业务目标高度统一
企业经营管理过程中,财务关注“财务价值”,而业务更关注“经济体量”,看似不尽相同的两个目标实际上是企业发展的终极经营目标,规模发展与价值提升要齐头并进。
兼顾质与量的发展,实现两个目标的高度统一显得尤为重要。业务部门在制定业务预算和目标时,财务部门应全过程深度参与,沟通交换相互掌握的信息,比如历史财务数据、市场分析报告等,帮助业务部门制定合理的预算和计划以及相关目标,相互之间取得理解和信任。财务在业务预算执行中以价值提升为导向进行干预指导,业务部门在购销合同签订、工艺优化、对外投资等过程中充分考虑成本、价格、投资回报等相关财务绩效指标,以降低经营风险,为企业创造最大价值。
(二)提升业财融合发展水平,关键还是要抓好人的工作
前述提到高素质的复合型财务人员对提升企业业财融合发展水平起到了积极的推动作用,如何让财务人员成功转型升级是企业管理层应高度关注的事项,财务人员的专业性强,同时受专业限制其局限性也是必然的,思维模式相对固化,脑海中考虑最多的就是价值提升,对前沿技术、工艺状态、未来市场前景展望等缺乏认知。这就需要财务人员在新的专业领域有所涉足,将过去财务内部岗位交流扩展到业务部门的岗位交流,通过做业务去了解学习。业财融合需要大量的复合型人才,充足的人才储备是推动其发展的必要条件,企业管理层应提高对财务人才储备重要性的认识,人才引进结构要合理,绝不能一味向科研生产倾斜,要有计划有目的培养一批复合型财务管理人员,科技虽然是第一生产力,但即懂财务又懂业务的复合型财务人员为企业所创造的价值是不可估量的。
(三)营造业财融合的良好发展环境
营造业财融合的良好发展环境,我认为在信息化高度发展的当下,企业要加强信息化建设的长远规划,建设一套系统完善的信息化平台,特别要重点关注生产、物流、销售、财务的信息系统建设,所有业务的整个生命周期完整的在信息系统流转,每一步都有相应的闭环,财务和业务在系统中不是互相倒逼彼此的角色,而是相互协同相互促进的角色,依托系统发现问题,依靠财务和业务人员解决问题,促使业务顺利流转,最终实现既定目标。
业财融合的发展,还需要有规范的制度作为运行的工作准绳,也是推进业财融合工作顺利开展的有力保障。因此,规范的业财融合制度是业财融合健康发展的重要内容。必须将企业内部每个部门、每名员工都纳入业财融合团队中去,对各部门、各岗位的职责、权限要有明确合理的分配,每名员工对自己的工作内容和责任要了然于心,对业财融合的工作流程,特别是问题解决的途径和方式要清晰明了。强化业财融合思想及制度的宣贯,让每位成员理解业财融合的思想精髓、工作流程和决策过程,为业务部门与财务部门实现融合创造出良好的生态环境,使得业财融合工作能顺利推进。
四、结束语
企业要想在激烈的市场竞争中持续健康发展,业财融合发展模式必须深入推进,进而优化业务发展,有效促进财务转型,使企业能够获得理想的效益,提高财务监控效率,防范和规避财务风险,确保各业务活动能有效实施和运行,最终实现企业经营目标。