赢得值分析在EPC 系统中的实现
2020-11-27王冠黄达刘敬东
王冠 黄达 刘敬东
中国中原对外工程有限公司 北京 100045
核电项目的建设周期长,覆盖面广、参与单位多、所涉及的数据规模大、涵盖的信息量巨大,必然面对着成本管理和进度管理的难题,在成本管理方面,核电工程总包单位通过整体估算、概算管控及年度投资预算的方式来控制工程项目成本,在传统的模式下,项目管理者难以精确评估出工程进度与费用是否匹配,因此无法及时判断整个工程是否存在概算超支或工程延期的风险,另外,对于工程总承包模式由于缺少对工程进度、成本的整体掌握,往往无法实现按照工程实际进度对承包商进行费用支付,核电总包方无法准确制定整个工程的融资计划,从而对工程的财务费用管控产生较大影响。
为解决上述的痛点,中国中原通过EPC 总包信息系统成本模块的开发,通过赢得值体系的建立,有效解决了数据收集的问题,并通过帆软报表的动态决策分析,项目管理层可通过赢得值图表分析实时、准确的掌握工程成本的真实情况。
赢得值分析法(Earned Value Managerment,EVM)最初是在1967 年,由美国国防部首次确立,该方法用货币量值取代工程量来测量工程的实际进度,即用资金量转化为工程成果的量来衡量工程进度,是一种能够全面衡量项目工程进度和项目成本状况的方法体系,是一种先进的项目管理技术[1]。.
本文围绕核电工程EPC 系统中的建设实践,阐述了中国中原在海外首堆赢得值管理模块开发的成功经验。
1 EPC 成本模块的建设逻辑
成本估算-在成本模块的建设逻辑中,由于HPR1000 堆型为首次建设,中国中原以参考M310 堆型的合同工程量为基础,设立计划工程量及成本估算;
成本概算-以设计院根据华龙一号的初步设计为基础,进一步确立工程量清单及成本概算;
成本预算-以设计院量化的华龙一号施工图预算为基础,细化工程量及成本预算;
成本结算-通过EPC 的合同过程结算功能,根据施工图预算,对分包方线上审批结算单;通过EPC 的竣工结算功能,结合合同过程的结算情况,加入其它规费(如合同现场签证费、变更预算费用等),实现对总包合同竣工结算的闭环管理。
2 赢得值分析的数据逻辑
赢得值的搜集逻辑方面,可根据以下四个步骤实施:
成本数据最小单元的梳理;
P6 三级进度作业计划的梳理;
赢得值分析的拆分与组合;
赢得值在不同层次结构维度的展示。
3 赢得值分析
赢得值分析方面,首先要设定赢得值分析的颗粒度与覆盖面,依据项目成本结构构成对项目CBS 方面划分为建设投资、项目预备费、铺底流动资金三部分,赢得值分析是对项目从时间和费用两个维度方面的变化,对项目进行科学分析,是判断项目进展与费用管理更为高效的一种管理手段,因此我们将建设期投资拆分为专业计划费用和综合管理费用两方面,专业计划费用主要涵盖了准备期、EPCS、试运行等方面的费用,而综合管理费包含了项目实施阶段管理费、规费、税金等不与项目作业产生直接关联的费用,在赢得值管理上,可将采用上述按分摊的方式分摊到项目相关作业中。
通过EPCS 四个阶段的P6 进度作业计划与WBS 的映射、WBS 与CBS 的对应关系,决定了对赢得值进行追溯计算的工作颗粒度,从项目管理决策者的角度上来看,首先要关注项目总体赢得值的情况、每个机组的赢得值情况,其次对土建、安装等精细化管控的维护方面,要精确、明晰了解每个工作阶段复杂工程成本的具体组成颗粒。赢得值曲线的实现,也必须根据不同工种、不同单位的最小单元向上汇总实现,因此在EPC 项目管理信息系统中,我们实现了成本细化对照查询功能,并从不同厂房、展示方式、展示维度及展示周期方面实现了自定义细化查询的功能,根据最小单元的实现,赢得值分析可实时展示EV、PV、AC 三条曲线,同时可以根据曲线和时间坐标轴的选择,动态计算出不同时期的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)等关键KPI 指标,确定并完成了各维度工程赢得值的指标体系。
通过对赢得值体系的建设,使得工程建设项目管理总包方与分包方上下贯通,形成了一个有机的、完整的项目管理体系,打破了之前项目部现场在公司之间、各部门之间的职责及接口限制,实现了项目部现场各阶段、各环节的信息流转。[2]通过赢得值管理在海外首堆项目工程上的实际应用,形成了本项目梳理的以华龙一号为标准的合同成本,为后继HPR1000 工程项目,积累了宝贵的数据、模型和大量的宝贵经验[3]。
4 结语
核电项目的建设周期长,覆盖面广、参与单位多、所涉及的数据规模大、涵盖的信息量巨大,必然要通过对最小作业单元的赢得值分析,达到对项目成本的实时、精确、有效的管控,因此,建立科学的预算、结算体系是不可或缺的基础性工作。而赢得值管理作为项目成本管理的核心,围绕赢得值分析指标体系的建立,能够有效管理和贯通核电项目建设中的各业务模块的功能点、里程碑和支付控制点完成情况和成本情况等,根据实时、动态的分析指标,协调一致且高效率、精细化的开展工程项目建设各项任务,创造更丰富的管理模式和实现更高的管理价值,更好的为HPR1000 堆型对外工程建设服务,从而全面提升核电工程的管理水平,为我国核电出口的一带一路做出贡献。