论如何开展高铁物资设备精细化管理工作

袁红

中国电建市政建设集团有限公司 天津 300384

物资库存是高铁安全运行的必要条件之一，一方面，物资库存过少或不合理，容易耽误安全生产和设备检修，影响高铁安全稳定运行；另一方面，大量的库存降低了周转资金使用效率，同时增加了保管与仓储的压力，占用了相当的人力和物力，增加了库存成本，影响高铁经济效益的实现。因此，切实有效地加强物资管理，提高精细化管理程度，保证控制库存水平在正常水平，是摆在高铁运行面前的当务之急，也是减负增效的重要手段[1]。

1 物资精细化管理特点

①高铁物资购买行为多是为项目部生产进行服务的，物资管理事实上就是为项目部进行服务的，其管理也是由项目部驱动的，项目部生产需求是物资精细化管理模式实现的重要条件；②项目部是物资管理核心，从项目中标开始，到项目竣工结束，管理工作始终贯穿于其中，物资管理客户以内部客户为主，管理行为流动是靠下游环节推动的，为满足客户实际需要，物资管理部门需要与项目部保持密切交流和沟通，应按照具体需要有针对性展开物资采购、应用等一系列管理；③在推行精细化管理时，物资管理部门需要按照项目部物资需求变化及时做出调整，以满足高铁运行发展各项需要。

2 高铁运营物资库存现状

随着高铁运营的快速发展，高铁网络化覆盖程度越多越广，相关设备不断更新，备件的数量、种类逐渐增多，运营公司的库存总量也越来越高，物资管理难度越来越大。高铁备件接管物资周转率低。新线建设期，运营公司物资管理相关部门较少参与接管备件清单的制定，被动接管建设单位移交的备件，造成接管物资周转率相对较低，滞库时间较长。此外，线路间的物资共享程度不高，同样的备件不同的线路周转速度不等，部分线路经常购买消耗，部分线路长期滞库。为加快物资周转，减少库存积压，控制库存总额，降低运营成本，对高铁物资进行精细化管理很有必要[2]。

3 高铁物资精细化管理举措

3.1 物资管理软件

①积极开发电子招标软件，加大力度培养电子招标人才，提高人员的业务能力，基本素质，督促人员科学管理系统，从源头上避免由于出现错误的决策，而给企业带来风险。另外投标方、招标方都应该高度重视硬件系统的安全性，保证系统可以正常运行，采取有效的措施预防数据丢失或者损坏的情况。基于此非常有必要构建独立的专线，全方位确保网络安全性。②在文件资料传输的过程中应该确保所有信息的安全性，尤其是商业信息的机密性。为了实现这一点可引入CA数字认证或者公开密钥。对投标单位名单、评委名单等敏感信息传输时采用双方自定义加密技术，限制非业务系统IP访问。要保证铁路物资采购电子招标活动中信息操作者身份的合法性，需要引进数字签名认证技术，通过PKI系统中CA客户端对信息操作者的身份进行验证并确保相关信息不会被篡改，维护信息的真实性和完整性。而且还可以为事后进行操作提供可行性建议，得以实现追踪到人[3]。

3.2 调整物资集约化管理的内容

为了促进物资集约化管理向着科学化和规范化的方向发展，需要根据企业实际的发展情况和相关的制度不断对管理工作进行完善。但由于物资管理过程中所牵扯到的工作部门较多，工作内容较为复杂，所以实际管理起来难度较大，容易出现管理内容的不适应，无法开展高质量的管理工作。若想改善这一现象，是物资集约化管理发挥其实际应有的效果，应该着重调整物资集约化管理的内容，在详细了解管理要素的基础上，科学合理的对管理内容进行优化，使管理内容与企业的发展目标相一致，切实为铁路企业的发展提供助力。再就是通过制定详细的管理内容，明确管理分工，使各部门工作职责落实到个人，减少因管理不到位而产生的失误现象。

3.3 学会物资计划管理工作的总结

面对激烈的市场经济竞争，物资计划工作人员应该随时掌握市场情况，分析所用物资发展趋势、价格走向等规律，将物资管理知识合理的运用到编制物资计划中，并学会总结分析计划制定过程的每一细节。例如将物资产品的名称规格、性能用途、生厂商等资料进行分类总结，这样方便以后管理工作的进行减少工作量。此外，熟悉相关法律法规也有助于物资计划的编制管理工作[4]。

3.4 加强物资需求计划管理队伍建设，提升人员综合素养

对物资需求计划工作提起重视，解决人员引发的诸多问题，积极引入新鲜血液，同时为老员工提供保障。对于经验丰富，对企业由突出贡献的老员工，根据其学习能力安排相应培训或调岗，完成培训及考核后，依靠丰富的工作经验担任“教师”，为新人充实工作经验提供充分的准备时间。

4 结语

在具体的高铁运营过程中，通过物资编码优化、精细接管物资、重点物资和高价周转件等方案能有效降低高铁运营成本。招标采购事业部将继续对物资管理进行研究分析，争取从采购源头，需求申报等方面加强管控，提高物资库存管理水平[5]。