云会计的应用及其发展趋势

2020-11-27赵慧旭

商品与质量 2020年53期

赵慧旭

德州市中医院山东德州 251500

随着互联网的飞速发展和5G时代的带来，全球范围内的数据信息都面临着巨大的增长，会计行业也在大数据的时代背景下向前迈进。建立于互联网之上的云会计，是能够对单位进行会计核算、会计管理和会计决策等一系列服务的虚拟会计信息系统。当下，云计算正处在一个平稳起步的时期，公有云、私有云与混合云等云计算模式都有了极大的发展，成功的案例不断增多。但是，不得不指出的是，云会计在我国的推广存在一定的问题。会计信息是单位内至关重要的信息，出于安全考量，很多单位对云会计系统的应用仍持观望态度。再者，我国在云会计等领域的法律法规仍不太完善，也使得云会计技术在实际的推广过程中屡屡碰壁[1]。

1 云会计应用的优势

与传统会计相比较，应用云会计的优势显著，可以有效提高会计管理的质量、保障信息的安全、降低单位的营运成本、促进单位的内外关联，故而云会计是我国会计信息化应用的必然发展方向。

第一，云会计的应用有助于实现在线会计服务，压缩单位的运营成本。传统会计信息化不仅要在初期投入初始成本，后期还需要继续投入运营维护成本。在搭建会计信息化系统初期，单位需要购置防火墙、数据库、财务软件，交换器、服务器和软件设备等软硬件设施，而购买这些软硬件设施都需要支付较为高昂的费用。在会计信息化系统应用过程中，单位还需要支付软件升级、设备更新、IT人员薪酬等开支。由此可见，传统会计信息化需要前期和后期较大的支出，这笔开支会给单位增加不少资金方面的压力。而推广发展云会计，就能大量削减单位的会计信息化开支，单位只需要支付一定租金，就可以使用服务商的互联网云会计服务，实现会计的网络化、智能化和自动化。

第二，云会计的应用促进信息数据共享，实现协同办公。根据传统会计信息化的特点，会计人员需要在安装财务软件后才能实现会计数据处理，即会计人员应用了网络版的财务软件，通过局域网来开展特定范围里的协同办公。而应用了云会计后，会计人员可以通过通讯技术和云计算技术，发挥云端作用，利用手机、电脑和平板电脑等终端设备实现跨空间、跨时间、跨地域的协同办公，这大大提高了会计处理的质量和效率[2]。

第三，云会计使数据信息实现多部门对接，增强单位会计信息的内外部关联。传统的会计信息系统只能局限于单位内部局域网使用，无法与外部的各大职能管理部门开展数据对接。而云会计可以实现会计核算、监督、管理的网络化和云端化。会计人员通过互联网就可以连接云端，将云会计的所生成的会计信息与外部系统的数据实现同步上传共享，审计、税务、银行等组织机构可以通过云会计与单位实现无缝对接，随时随地开展审计、交易、纳税等工作，极大地提高了工作效率和质量。

2 云会计应用的劣势

云会计软件对财务信息的汇总、沟通、融合等方面有着不可忽略的积极作用，不仅对中小单位财务工作效率的提高有着显著作用，对财务信息的使用者也有着巨大的便利。但与此同时，由于财务信息越来越电子化和网络化，财务信息被泄露的风险也越来越高，比如会计信息存储的安全性和保密性。由于云会计的信息存储运用的是虚拟科技，信息存储的完整性很大程度上依赖于互联网，一旦信息管理技术出现问题，信息的完整性难以保证。并且，在科技如此发达的今天，若有些竞争对手采取黑客技术来对对方的会计信息系统进行攻击，会计信息的保密性和安全性也难以得到保证。当前云会计应用环境的法律法规并不完善，行业准则也尚未形成，单位的切实利益难以得到保证，单位的财务信息安全存在隐患。

3 云会计应用的发展趋势

在“十三五”计划纲要中，我国十分重视会计信息和互联网的发展，未来也将会在政策方面支持云会计的发展与应用。通过政府的大力支持、法律法规的制定与完善以及云会计服务提供商和用户的共同努力，云会计必将实现跨越式发展。传统的会计仍是手工做账，然而随着网络化的快速发展，云会计将会是未来会计工作发展的主要重心。在大数据背景下，云会计将充分结合各行各业的特点和需求，定制个性化的模式，并建成全面完备的应用体系。未来也将同步加强对新型人才的培养，以适配云会计的发展速度。同时，相应的法律法规也会逐渐建立健全，以保障单位和用户的合法权益，为云会计的未来发展保驾护航。一来云会计供应商可以向用户提供软件服务，献力于基础设施建设、软硬件的开发建设等，二来云会计技术可以为单位提供会计服务，推广云会计技术的应用等，虽然云会计的发展现状当中体现出来很多不足，但其所具备的发展潜力仍然不容小觑，发展势头也一片向好[3]。