浅析人力资源管理系统的发展和作用

王潇雨

（中国人民大学劳动人事学院，北京 100872）

一、人力资源管理系统的历史和现状

20 世纪60 年代末，第一代人事管理系统问世。软件和硬件条件的限制以及对公司管理的要求都非常小。它被用作计算工资的系统工具。它没有包含关于人力资源的基本信息、关于工作人员招聘的历史信息和信息的根本变化以及自动报告的功能；以及工资数据分析。20 世纪70 年代，第二代人力资源管理系统的出现解决了第一代系统的主要缺陷。它将人事适应、人事基本信息等人力资源基础信息和历史信息集成到管理系统中，同时还集成了实验室报告生成、内容分析等功能。但该委员会没有从人事管理的角度系统地考虑企业的需求，人力资源的基本信息也不够有效和全面。90 年代末人事管理体制发生了革命性的变化，进一步发展。市场竞争的需要是企业家责任和员工承诺关系到现代企业兴衰的重要因素。人力资源是现代企业最重要的战略资源之一，同时推动了计算机办公的普及和网络技术的飞速发展，出现了第三代人事管理系统。第三代人力资源管理系统更多的是从人力资源专业的角度出发，利用一个集成的数据库来管理所有与人力资源相关的数据（如招聘、人事基本信息、职业生涯规划、绩效考核、培训等）。良好的用户界面、强大的报表工具、数据分析功能和信息交换，使人事管理者可以从繁琐的日常工作中解脱，从战略管理的角度转向人事规划和相关政策。目前出现了一种基于Internet 的人力资源管理系统，总之，在现代企业中越来越多人力资源部减少了工作流的重复性，达到了工作流自动化的目的，减少了人为干扰因素。此外，EHR 还为人事部门的转型创造了更多的机会，从提供简单的个人信息到为公司发展提供解决方案。能够提供更可靠的数据分析和有效的建议，为企业决策者提供实时的决策帮助。

在现代企业管理中，人力资源管理担负着人才开发、资源整合、流程再造和综合利用以及实施多维有效的员工管理等重要任务。它是一种激发人的主观能动性和公司持续稳定发展的人事管理方法收到。与社会的进步和各种经济体制的变化，改变了传统的人力资源工作内容。以“物”为中心的“进、管、出”的传统方式，逐渐被以“人”为中心开发和激发人的潜能的现代人力资源管理六大模块所取代，让员工独立地、创造性地工作现代技术公司认识到人力资源的战略重要性，开发和应用人事管理软件系统，创建动态半开放的人事信息系统，它已成为现代企业人事管理的必要技术手段。

只有建立一个稳定、一致、易控制、全面的人力资源信息系统，才能整合各类人力资源信息，充分开发和开发公司的人力资源，使公司充分发挥人力资源的作用，与人力资源相关的保障体系，规避企业风险和用工风险；这个建立“长期规划、分段实施”的人力资源管理体系，已成为企业的一项重要任务，实现长期战略目标。

二、培训与开发系统在人力资源管理中的重要性分析

企业人力资源管理是企业管理的重要组成部分。总的来说，这是一个通过一些科学有效的方法来实现公司战略目标和管理全体员工的问题。培训与发展是人力资源管理的一项重要职能。其主要目标是为改善公司的短期业绩和长期战略业绩做出贡献。

提高短期业绩的重要性。公司新员工的一般素质和专业技能的培训和发展，在培训时已具备基本技能，熟悉相应的工作方法。这是人才阶段能够对公司近期的业绩做出相应的贡献，员工正式上岗后，不需要了解基本的工作方法，可以在短时间内投入工作。一是人才对工作和工作方法有一定的了解，人力资源管理部门可以通过人才创造绩效；二是人才为企业创造绩效的同时，企业可以根据创造的价值来分配薪酬。

提高企业长期战略绩效的重要性。在这个培训发展体系的框架内，管理者根据不同的人才资质，进行有针对性的工作技能测试和思维能力培训，有利于自身能力的发展和价值的实现，有利于公司长期战略业绩的发展，同时与公司业绩接近；这个人才的发展主要是发展他们的技能与就业能力、管理能力和人际沟通能力。对于公司人力资源管理的长期战略绩效管理，可以为企业在竞争与合作的氛围中储备增加专业技术人才和管理人才，为智力资源的创造与发展提供借鉴。发展方式的转变，为人力资源管理提供了基础。

提高企业整体素质人力资源。人力资源是企业发展的第一资源。通过建立完善的培训发展机制，不断提高员工的专业素质和敬业精神，充分挖掘员工的潜能，全面提升人力资源运营质量同时提高能够促进公司健全人才发展机制，以建立公平公正的人事管理制度，有主人翁意识，加强员工的归属感和自豪感，防止企业外迁。推动引进高端产品天才。完善的培训发展体系促进了公司人事管理质量和水平的提高，以提高人才的竞争力和吸引力，引进高层次、急需的人才。这个公司注重员工的培训和发展，使员工不断成长和发展，并在员工心中寄予期望，希望在公司工作能充分认识到自己的价值，促进人才培养和业务发展，促进人力资源管理体系生态的完善。

培训与发展体系是公司人事管理的重要组成部分，人才数据库和人才交流中心的建立可以为公司提供最合适、最需要的人员岗位匹配方案，最大限度地提高人员配置效率；通过做好人才培养和发展工作，提升低层次人才，高水平成才跳。在企业人力资本重振要落实绩效导向和贡献导向的激励政策，充分调动人才积极性，增强企业向人才的凝聚力，通过发展获取人才，以事业稳定人才，以工作提拔人才，以待遇激励人才，要实行以工分配、以效优先，打破大锅饭，扩大对关键岗位和关键人才的分配，拉开优秀人才与普通人才的收入差距，把物质激励与精神激励结合起来，引导人才把个人价值与企业发展紧密联系起来，形成企业努力将人才与人才积极结合的良性循环促进发展。促进企业创新组织文化，企业组织文化的结构与人事管理活动密不可分。培训与发展是企业组织文化发展的重要组成部分，是促进企业创新的主要载体和有力杠杆组织文化。比如企业愿景，企业使命，企业精神，企业理念，企业战略和企业口号。可以通过培训将其传递给每一位员工，从而使企业组织文化得以建立和塑造同时通过培训师和员工之间的互动。

三、培训与开发系统在人力资源管理中的实现方式

在激烈的市场竞争中，人力资源管理培训与开发系统具有以下能力：公司内部的培训与开发，人员的培训与开发通过公司内部的独立完成；事业之间，即生产事业与培训事业之间的合作，其中培训事业承担人才的实际培养和获取，再由生产事业承担人才的适当分配；企业与学校合作，企业投资教材，学校为企业培养人力资源。

根据人事管理需要、重点任务和长远战略目标，选择培训和发展的时间和地点。就时间而言，可分为培训前和培训后。结合业务发展需要，制定中长期培训计划和年度、季度、月度培训计划，完成各类培训。同时积极组织员工，参加政府举办的公共科目培训和各类继续教育培训这个培训和发展的地点应根据培训的内容和内容来确定。内部培训可以在教室、场所和地点进行，外部培训可以在大学、科研院所、企业或职业培训中心进行

培训和培训的实施发展根据培训地点的不同，培训方式分为两种：培训室培训主要包括工作流程、工作方法等内容的培训，使人才尽快适应工作环境。现场培训主要包括专业技能的培养，培训与实践相结合，使人才更快地适应工作节奏。人才培养是在实际工作中工作能力和思维能力的深化发展，他们在完成培训后，能够充分挖掘自己的潜力，实现自己的价值，体现在企业的短期和长期绩效上。

培训和培训的教师选择发展，要做好培训和发展工作，企业必须建立培训师数据库。教师可以是内部员工，也可以是外部员工。他们应该是全职和兼职教师。根据培训内容，培训师分为管理类教师和专科教师。可以在公司内部选择中高层管理人员、高素质的专业人员和高素质的员工。还可以聘请高校、科研院所、技校的高层次专家，负责理论水平、业务水平、业务水平、管理水平等方面的工作，对公司员工的管理能力和职业素质进行四周培训和发展、构建教师培训管理制度，建立适应社会需求的教师培训动态适应机制培训和发展，定期淘汰不适合培训的教师，并增加新教师。同时完善教育发展激励机制，充分调动教师的积极性、主动性和创造性，提高教师素质确保企业不同培训任务和目标的实施。

培训开发系统作为企业人力资源管理系统的一个子系统，在企业人力资源管理中起着重要的作用，是企业人力资源管理的第一个环节系统。如果确保核心能力和工人能力的培训；以及要持续加速，必须建立有效的培训和发展体系，并与其他人力资源子系统相衔接，为了建立有效的合作机制，培训与发展体系能在人力资源开发与管理体系中发挥加速作用和重要作用。当企业充分利用其宝贵的人力资源时，就可以进行培训和发展不仅有助于提高企业的长期战略能力，而且有助于解决企业的实际困难和问题，为企业的短期经营影响作出重大贡献，因为技术运行效果对企业的生产尤为重要。

四、人力资源管理系统的作用

人力资源管理系统是一种基于先进的软件和强大的硬件支持的人力资源管理模式。集成化的信息库、半开放式的员工自助服务、自动化的工作流处理、外包及相关服务的共享，可以降低企业人力资源管理成本，提高工作效率和现代企业管理模式提高连接到公司现有的网络平台保证了人事管理系统的同步开发技术环境。该规则可以分为四个部分来理解人力资源管理系统的作用。

（一）角色和目标的变换

在传统的人事管理中，管理者不得不花费大量精力处理无聊的日常事务。然而，作为企业决策层的员工，他们在咨询和决策方面相对不足，通过人力资源管理系统，管理者很可能将大部分精力集中在为企业决策提供咨询和建议上，同时也会将精力集中在为企业决策提供咨询和建议上，日常工程和工作独立于人力资源管理系统完成。

（二）优质服务的支持

人力资源管理系统能够方便、高效地收集各类与人力资源相关的信息，保持部门间的信息沟通和资源交流标记用户在一定程度上，可能需要系统提供所有类型的信息，直接接收并根据相关信息做出互利决定。

（三）管理成本的节约

从长期来看，通过降低人事管理的运营成本，可以达到降低人事成本、降低加工成本、降低企业管理整体成本的目的，从而使企业的人事管理更加有效。

（四）革新管理理念

人力资源管理体系的最终目标是创新现代企业的人力资源管理理念，而不仅仅是改进企业的经营方式和改进人力资源管理。优化先进的网络技术在人力资源管理中的应用不仅仅是为了实现工作作风和工作效率的飞跃，也为了提高公司工作的整体效率，成为管理层决策的支持者，并提供全面有效的信息和更好的决策解决方案。

结 语

本文从短期绩效和长期效益两个方面探讨了企业人力资源管理培训与开发体系的重要性。从培养和发展的时间和地点、实施方式和教师的选择三个方面论述了教育与发展系统的具体应用，并对其主要作用进行了考察。

人力资源管理作为企业社会责任实践的重要组成部分，对企业社会责任的发展具有重要意义，因此，我们必须以全新的眼光看待人力资源管理，找到一套符合时代发展的人力资源管理体系，使公司通过员工的和谐发展，实现人力资源管理的人性化，企业与企业创新发展的促进是统一的，其次，人力资源管理的整合可以引导企业在履行社会责任的同时实施自身的管理，这不仅提高了人力资源的价值，同时也促进了企业社会责任的可持续发展。因此，一个具有积极的社会责任感和良好的社会声誉的公司会向往越来越多的员工，而人力资源管理是最重要的，在这个稳定的阶段，我们应该不断地变革和创新，以适应社会环境和企业的不断发展独特的角色扮演。