电子企业成本费用精细化管理分析

2020-11-27陈淑萍

大众投资指南 2020年11期

陈淑萍

（东莞星地电子有限公司，广东东莞 523843）

在企业发展战略中，增强成本管理与控制有着极其重要的意义。为了能够在市场竞争中实现可持续发展，企业需要通过减少成本投入来创造更高的效益。只有把成本费用控制在预算范围内，企业才能在激烈的市场竞争中立足、适应外部市场变化、稳步提升企业的经济效益，促进企业更好的发展。精细化成本费用管理是降低成本最有效的管理方式之一。

一、成本费用管理对企业的重要性

（一）成本费用管理有利于提高企业的经济效益

在企业生产经营过程中，企业的经营与发展终极目标是利润最大化，而成本费用是其中最重要的影响因素，企业应该通过各种有效途径，加强对成本费用的控制与管理，降低成本，以实现经济效益的有效提高。

（二）成本费用管理有利于增强企业竞争力

企业成本费用会充分地体现在产品的售价上。如果企业成本费用过高，这部分成本费用只能转嫁到产品的价格中，提高售价。这对产品的市场竞争十分不利，如果企业实施成本费用管理，那么企业的成本就会得到控制，成本降低意味着最终售价降低。这样产品就能以更低的价格更有利的条件去市场推广，增强市场竞争力。

二、电子企业成本管理存在的问题

（一）成本的管理理念落后

与其他行业相比，电子企业的成本构成比较复杂，包括（研发、采购、物流、制造、销售）成本以及售后服务成本等。电子企业的零配件，品种型号繁多，产品升级换代快，生产周期短，需要投入较高的营销成本，才能满足快速发展的市场需求，现在的电子生产企业并未注意到这些，它们关心的仍然是生产产品过程中所产生的成本费用，忽略了其他一些也很重要的环节所产生的成本。如此造成企业的成本费用管理过于单一，对有效降低企业成本非常不利。

（二）对管理库存成本的理念认识度不够

通常，电子企业是根据订单计划来进行生产的，再根据生产计划进行原材料的采购。产品生产能否按计划顺利进行，原材料的及时供应就显得非常重要。为了确切保证企业生产计划的顺利进行，采购部门通常的做法都是尽可能多的备足料，把它囤积在仓库，以便能够随时调用。这样确实能避免因原材料的短缺而引起不必要的停产损失。但是因为行业特殊性，如果一次性购进大量的原材料，又无法在周期内使用完毕，就会出现元器件氧化、损坏的情况，从而使最终生产的产品质量出现问题。未在周期内使用完的材料在下一订单中可能又使用不上，变成长期库存积压在仓库，这样不仅会因为陈旧过时给企业造成损失，还占用了仓库，同时还需要大量的人力、物力、财力支出，去管理仓库，这些都大大增加了成本费用。现如今的电子企业由于担心原材料出现短缺影响订单及生产计划，在购买原材料时都会预算更多数量，无形中就增加了企业的库存管理成本。

（三）对产品的质量监督不严，售后服务成本偏高

电子企业还是技术密集型行业，产品的技术含量比较高。企业的管理层为了降低成本，一般是想办法降低人工、材料成本，却忽视了产品的质量，造成生产出来的产品可能会有较多的残次品和劣质品。企业因为产品的质量问题带来了大量的投诉和退货，返工频繁，成本核算费时费力，由此产生较高的售后服务成本。产品质量把关不严，产品功能无法达标，极大程度地降低了产品的信誉度，也对企业造成了声誉损失。

（四）成本费用管理缺乏信息对称性

在日常工作中，企业财务部门一般将各个部门预算的成本费用汇总核算。此方法并不能针对各部门的实际成本费用支出进行细致的审核，极容易引起信息不对称的问题。财务部门无法详细掌握所支出的成本费用的去向及使用情况，对成本费用管理和控制力度明显不够，从而使得企业成本费用精细化管理出现了信息不对称问题。

三、精细化管理在电子企业成本费用管理中的运用

成本费用精细化管理就是企业全面贯彻职责体系，细化管理目标，遵循全员参与原则，把成本费用以精确化、细微化、定量化细分到企业各个部门中，由专人负责。市场环境千变万化，因此，成本的精细化管理也不可能一成不变，发现问题需要随时修订。很多不确定因素都会影响到企业的发展，因此，想要把成本费用控制在有效的范围内，促进成本费用精细化管理就显得非常重要。

（一）强化成本费用精细化管理思想

企业成本费用精细化管理工作想要顺利进行，需要打破狭隘成本管理思想，加强企业成本费用精细化管理理念，给予成本费用精细化管理工作充分关注。

第一，企业管理层要全面地认识到成本费用精细化管理的重要性，要对其高度重视，只有企业管理层先重视和支持了，才能够带动提高企业全员参与，带动每一个员工主动参与到成本费用精细化管理工作中来。所以，管理层应该摒弃传统的管理思想，提升精细化管理意识。企业可以学习的渠道很多，可以利用互联网以及向外界学习，把优秀的管理理念引入进来，学习积累更多的精细化管理知识，优化企业成本精细化管理框架，全面发挥成本精细化管理价值。

第二，企业基层工作人员要统一成本精细化管理思想。成本精细化的执行者是各个基层人员，他们和成本管理有着直接联系，只有他们正确掌握精细化管理思想，才能为企业的工作顺利开展提供有力保障，提高企业成本精细化管理的水平。在此过程中，企业可以通过交流培训、加强制度建设、完善考核激励机制、强化监督等方式，强化全员的成本精细化管理意识和效益观念，提高全员参与成本精细化管理的积极性和主动性。

企业应制订差旅费、业务招待费、集中采购管理等系列制度，对各项费用支出，应明确列支范围、标准和限额，严格执行财务制度，加强业务招待费、会议费、差旅费、交通工具使用费等费用管控。对办公用品、营销宣传用品的领用纳入费用管理范畴，强化勤俭办公和业绩导向的营销意识，有效降低资源消耗。

（二）建立健全原材料采购制度

在货物的采购过程中，合理的原材料采购制度能及时满足产品生产过程中材料的需求，还能保证生产计划顺利进行，避免原材料短缺、闲置等各种情况发生。精细化成本控制是降低采购成本的关键。企业要建立健全原材料采购制度，首先要秉承适量进货原则，根据产品生产进程及原材料使用进度，先行购进一个周期内所需要的材料数量，满足当前生产所需，再时时观察原材料消耗情况，对应查看仓库余量，在原材料剩余量达到一定程度时再购买下一周期的需求数量。采用这种根据需求及时购买及时使用、及时跟进的方式保证原材料的顺畅使用，降低库存成本。显然，这种方法相当于供应商的仓库就是企业的流动仓库，需要供应商的全力配合，因而在选择供应商时必须十分谨慎。对选择合作的供应商在产品质量、企业信誉等方面需进行细致考察。同时还需要在签订合同时做详细规定，比如原材料的供应方式、交货时间、交货数量、原材料的质量等都要详细阐述。以保证供应商所提供的原材料满足企业需求。

（三）需要降低营销服务成本

企业与客户之间的关系紧密依存，除了买卖关系，还是合作共赢的关系。企业与客户关系的好坏往往影响到企业在行业领域内竞争力的强弱，所以，维护好客户关系十分重要。公司的每一位营销人员都想与客户搞好关系，对这方面的投入没有树立节约理念，造成了很多营销成本的浪费。电子企业应将营销服务成本纳入营销绩效考核中，将他们的收入与成本节约挂钩，设定招待费用比例，超过一定比例的，要自行承担。这样就会提醒销售人员要时刻注意降低营销服务成本，还能促使销售人员千方百计提高销售额的同时，努力降低营销服务成本。

（四）加强财务管理工作

通常来说，企业成本费用精细化管理的主管部门是财务部门，其对这项工作能否顺利展开与实施，起着极其重要的作用。企业应该结合现阶段实际经营与发展情况，对财务部门进行必要的改革，以此促使企业财务部门的工作能够满足精细化视角下成本费用管理的要求。首先，要提高监督力度。一个企业的各项成本费用活动都需要通过财务部门进行预估及核算，因此，企业应该加强财务部门的监督职能，把风险降到最低。其次，企业要建立健全完善的财务管理体系。在当今社会，信息技术猛烈发展的时代，企业财务工作都会借助信息技术、网络平台的帮助，以提高财务核算的准确性，因此，把财务管理体系设定的科学、规范，是成本费用精细化管理能够顺利开展的基础。再次，企业需要对成本费用加强核算和深度分析。随着企业间的竞争越来越白热化，资产的数量越来越多，企业要对新购进与陈旧的资产分别进行定期检查及不定期的审核，对陈旧资产的维修费用和更新设备零件所产生的成本费用，要专设台账进行登记与核算。并对产生的相关数据进行整合与分析。最后，财务人员的专业技术水平与职业素养急待提高。企业要定期在公司举行培训活动，组织财务人员学习更新财税政策，与便更好地展开成本费用精细化管理工作。