加强照片档案的收集与管理促进医院文化建设

2020-11-27熊倚荻

商品与质量 2020年40期

熊倚荻

大竹县人民医院四川达州 635100

照片档案包括底片、照片以及说明三个部分，其能够将国家机关、社会组织、企事业单位和个人的活动真实、直观的记录下来，具有极高的参考、应用和研究价值。照片档案在医疗行业中也发挥着积极的作用，对于医院而言，其通过照片档案补充文字档案中的不足，并将医院的历史、重要事件、典型人物等真实的反映、记录下来，为撰写医疗相关文献、临床研究、建设医院文化提供参考。当今社会，医院之间的竞争也越发激烈，为获取竞争优势，其需要加大人才引进和技术研究力度，同时还需要提高文化软实力，将医院文化建设的作用充分发挥出来，起到鼓舞员工、激励员工的作用，为医院实现可持续发展奠定坚实的基础。

1 照片档案概述

1.1 特点

医院照片档案作为医院档案的一部分，其相较于文字资料而言，客观性以及形象性特征突出，其能够在实践活动中将人们无法使用语言描述的场景用图片、影像记录下来，直观的反映出当时的情境。照片的应用不仅能够为文字提供更加形象的佐证。同时能够帮助读者迅速了解更多有效的信息，其在医院档案中的应用将医院实现信息化、现代化建设的价值充分凸显出来[1]。

1.2 收集管理范围

我国自1989 年就照片档案提出了相应的管理规范，其中明确指出对于记录主要活动成果且有价值的照片要进行归档保存，例如领导视察、医院重要外事活动、大型手术、科研活动、文体活动等相关的照片。在收集并归档保持照片资料时需要注意以下几点：

（1）筛选照片。选择清晰、完整、鲜明的照片，医院纪实照片不可随意美化、增删，需要保存原始的照片数据，确保其真实有效。

（2）分组整理。照片档案中主要包括纸质照片、底片、文字说明这三部分，其需要根据时间、内容分类，标明六要素，确保照片真实可靠，为照片整理奠定基础。同时，还需要冲洗纸质照片并将其保存起来，保证纸质照片安全[2]。

（3）归档保持。数码照片需要利用计算机将其转至只读光盘中，实现脱机保存。光盘一式三套，分别用于封存、查阅使用、异地保存。光盘盒要标明记录的人员、时间、著录方法等内容，保存在无强磁场、强紫外线的环境中，温湿度控制适宜，每4 年进行1次转存，一旦发现问题需要及时整改，保证照片档案的安全。

2 照片档案收集管理推动医院文化建设的体现

2.1 推动医患和谐

照片档案将真实场景用直观的方式再现出来，其是利用图像记录真实信息，并由人眼感知这些信息。而照片凭借着丰富、形象的记录特点对于医院的职业道德建设以及医疗保健服务上起到了强化作用。医院通过编印医风简报和学习资料等向社会反映出医院的各种实践活动，有利于人民群众深入的认识医院，提高人民群众的好感度，推动医患关系的建立[3]。此外，医院也可以通过医患关系主题活动，将其与医患之间的沟通，并建立信息公开制度、医疗服务监管制度，利用宣传栏、微信公众号、微博、医院咨询等渠道公示出来，便于患者及其家属了解医院，提高其满意度。同时，医院通过积极引导员工投入到评优活动汇总，改变服务理念，用生动形象的照片资料制作宣传报刊，营造良好的工作氛围，并将一线医护人员的奉献精神展示出来，增强社会对医护人员的认可度，有利于建设良好的医患关系。

2.2 确保医疗安全

照片档案客观真实的记录了科研、教学、临床、病理等影像资料，对于卫生普及、医疗安全保障发挥着积极的作用。对于医院而言，其承担着区域人民医疗、保健、预防、康复等重要的医疗卫生任务，尤其是在新冠病毒爆发期间，为了提高人民的防护意识，保证患病人员的人身安全，维护城市整体的医疗卫生安全，医院承担大量的任务，制作了各种疾病预防视频、宣传单等影像和照片，使人民群众能够及时认识到疾病预防的重要性，并了解到相关的防疫知识，在此过程中形成的照片档案为医疗安全保证发挥了重要的作用[4]。

2.3 激励员工工作

随着经济的发展，医疗卫生事业的进步，照片资料将这些发展进步真实客观的记录下来，展现了新老医务人员的骄人业绩，体现了老一代医务人员对于医疗事业的奉献，激励新一代的医务人员珍惜现在，勇于奉献，增强医务人员的集体精神和荣誉感，激发医务人员的奉献、敬业精神，为人民群众提供更好的医疗服务。

2.4 丰富医院文化

医院文化作为医院长期发展所形成的一种综合物质和精神两种文化的体现，其与医院凝聚力以及核心竞争力密切相关。医院文化主要利用宣传栏传播，其将医院的文化特色充分体现出来，对于医院形象的树立有着积极的作用。照片将医院的文化活动形象的记录下来，并利用宣传栏展示出来，凭借着独特的视觉效果和文化内涵吸引人们观看，有利于医院良好形象的树立，同时也增强了职工自觉对医院文化维护的意识，提高其责任意识和归属意识，对于医院实现全面、持续发展有着积极的推动作用。