备品备件管理与库存控制

吕迪

四川中烟工业有限责任公司绵阳卷烟厂 四川绵阳 621000

1 备件管理现状分析

1.1 备件计划申报的精准性不强

备件采购计划的申报欠缺科学合理性。备件使用部门为避免备件库存不足对生产造成影响，倾向于大批量申报备件；备件使用部门的计划员对备件库存缺乏了解，仅针对当前缺少的备件进行计划申报；备件管理部门未能对使用部门的行为进行有效管控，导致部分备件入库后长期未得到使用，成为呆滞库存。

1.2 高价值备件缺乏针对性的管理

高价值备件（采购价格≥3000 元）库存是造成备件库存占用资金过多的重要原因。部分高价值备件通过自行维修或委外维修后，仍具备重复利用价值[1]。原有的备件管理模式未能对高价值备件进行针对性管理，高价值备件维修返用模式未能有效建立，导致高价值备件大量、重复申报，备件库存占用资金逐年持续增加。

1.3 备件类指标的管理考核机制不够完善

备件类的各项指标仅从宏观上进行管控，未分解至具体的设备，未细化至具体的车间、责任人，管理责任不明确，导致备件类指标完成情况不佳。

1.4 备件采购周期过长，影响设备维修

由于目前中烟公司已经改变了原先的采购方法，紧跟时代的步伐，实行寄售模式。就中烟公司的备件设备来说，绝大部分已经进入寄售。对于一些未能正常进入寄售的，实行申报月度计划。月度计划的申报是先通过上报、询价等流程再纳入寄售目录，寄售的实行期时长大概一年之久，即使已进入寄售的零配件，也存在供货周期长的情况。这就会造成一个时间战线上较长的问题，不利于备件设备的及时检修与维护。

2 备件管理工作优化

2.1 实行月度备件采购计划三级审核机制，提升计划精准性

实行月度备件采购计划三级审核机制，车间初审、备件管理部门复审、多部门联合评审[2]。联合评审成员由设备管理部门设备员、备件管理部门管理员及车间备件计划员组成，定期召开评审会对备件计划进行评审，从使用需求、采购周期、五金仓库存资源配置等多角度综合分析其科学合理性；对备件上机使用过程中的质量问题进行当面及时沟通，商讨解决改进方案，不断优化备件供应质量。

2.2 加强备件出库管理监督，积极开展修旧利废，推动备件降本增效管理

实行领用分级审批制度在备件领用出库环节，根据备件价值等级开展分级审批：备件需生产车间领导、备件管理部门领导、厂领导审批，多层把关，有效杜绝备件过度领用。实行以旧换新领用制度生产车间在领用高价值备件（采购价格≥3000 元）时，需提供相应的旧件进行交换，旧件由备件管理部门进行标识、存储与管理，等待鉴定。

2.3 降低备件采购周期

建立设备备件信息档案，完善项目招标清单，缩短采购周期备件管理部门组织整理各生产车间主要生产设备的备件清单资料，包括设备本体及其功能改造部件、加装检测装置的备件清单，建立设备备件信息档案，补全招标采购清单，降低清单外采购比例，缩短整体备件采购周期。

3 烟机械设备管理策略

3.1 提高工作人员的专业技能

对烟草设备进行直接操作的就是工作人员，所以工作人员的基本素质会对设备管理带来直接影响。在烟草企业的进行烟草机械设备管理的过程中，首先应当注重提升工作人员的专业技能素质，从一开始就要针对性的提高员工的责任感，让员工有良好积极的态度面对自己的工作，这样才可以将烟草生产的质量和效率进行提升[3]。同时，烟草企业也要加强员工培训，让员工拥有足够的经验来面对工作中设备可能出现的状况。

3.2 制定标准操作规范

同其他常规设备不同的是，烟草卷烟机械设备内部的科技较为先进，不论是在机械结构还是电子控制方面都蕴含着深层次的知识，所以烟草卷烟设备的操控对工作人员的专业技能要求较为严格。烟草卷烟设备的使用不仅要求员工掌握一些基本常识，还要把各个环节的操作整理成册，进而工作人员在工作时就可以进行查找。对于制作的操作手册，首先要保证语言简洁易懂，这样工作人员才可以在短时间内理解意思又可以不发生误解。其次，操作手册要将一些基本问题以及一些较为重要的部分放在显眼的地方，可以随时起到规范督促的作用。此外，烟草企业还要制定合理的安全管理制度，不仅可以保证企业的安全管理有理可循，还可以明确工作人员的工作范围。

3.3 烟草卷烟机械设备的检测维修以及风险规避

在工作时，工作人员应当周期性的对设备实施功能检测，以尽早发现设备的微小问题和隐患。如果设备出现一定的故障，不能因为还可以勉强使用而使其进行工作，这样不仅会影响烟草质量，还会加快设备的损耗，所以最好是由专业的人员对设备定期进行故障排查和维护，保障设备可以长期工作。企业还要制定合理的风险应对措施，保证在出现问题时可以有相应的方案可以使用。在设备检修、轮保养、日保时对即将报警或报警的备件进行重点检查、维修、更换，不需更换的要在系统中注明原因，并反馈到数据库中。逐步形成良性维修、保养、反馈、总结机制，提升设备保证能力。

4 结语

我国烟草行业规模庞大，许多烟草企业卷烟设备管理措施不够完善，管理制度和人员素质也有一定的问题。所以，在未来应当遵循烟草卷烟机械设备管理原则，提高烟草企业员工的专业技能，制定标准操作规范，还要制定合理的设备的检测维修以及风险规避措施，这样才可以保障烟草行业的可持续发展。