图书资料管理优化与创新策略探析

张钟文 代云水

中核四0 四有限公司 甘肃兰州 732850

图书是人类文化的重要载体，承载着传播人类文明的责任。图书的产生和发展对人类精神文化水平的提升存在促进影响，开展高质量的图书资料管理具有重要意义。同时，信息时代的来临和发展，将网络图书带入人们视野中，无形中加大了图书资料管理的难度，有必要积极探寻和创新出多种有效手段，将图书资料管理的实效性更好地发挥出来。

1 图书资料管理的优化与创新意义

1.1 可以解决科技创新活动中的技术问题，促进行业交流

在新兴科技如雨后春笋般发展的大好形势下，我国经济发展从资源依赖型转向创新驱动型转轨，自主创新成为经济发展大趋势。形式多样的科技创新活动，能激发大家的自主创新、创业的精神，培养创新能力，更好地满足社会对高素质实用型人才的需求。图书馆是查阅文献、交流知识的重要场所，为科技创新活动和各种活动提供支持，这就要求图书馆能够为提供更丰富的信息资源保障。优化图书馆的管理有利于促进不同专业之间的交流，增进理解，加大协作力度，形成工作合力，调动方方面面的积极性、创造性，促进各类行业的融合与交叉，有利于科技创新[1]。

1.2 图书资料是人们拓展知识的主要渠道

图书资料是人们在成长过程中获取知识的主要途径，随着网络技术的发展，对图书管理技术进行创新、优化，提升人们使用图书资料的服务感是非常必要的。结合网络信息技术创新图书资料管理工作，能够有效地提升工作效率。图书馆中陈列的书籍种类繁多，包括了每个学科门类的知识，除此之外，也有非常多的珍贵著作，图书就是信息资源的集合，如何能够科学、有效地进行图书管理工作，是使图书资源能够长久流传下去的关键。传统的图书管理工作是由人工操作进行的，所以难以保证在管理图书的过程中不会出现失误的问题。图书馆陈列的图书种类众多，我们难以在第一时间寻找到自己想要的图书，如果花费大量的时间寻找图书是非常不合理的，会在一定程度上打击人们观看图书的激情。在我国信息技术高速发展的过程中，图书资料管理工作结合网络信息技术丰富管理功能，提高管理工作的效率是图书管理工作未来需要着重发展的工作方向。

2 图书资料管理的优化与创新策略

2.1 加强科技文献资源保障

科技信息服务的基础是资源，而每所图书馆因为基础、经费、人员等条件不同，资源服务能力也有较大差异，因此，每所图书馆应充分挖掘自身科技馆藏的特色，丰富科技信息资源的供给，通过共建和共享，实现更大范围内的资源保障。具体而言，①依托资源协同建设网络，保障基础性科技信息文献的共享；②单体图书馆应充分结合区域产业、企业分布及风土人情特色，重点收藏整理独具特色的科技文献资料，深挖蕴含其中的特色元素，助力打造优质科技信息资源保障体系；③合理分配多种形式科技资源的比例，随着各类线上服务平台的兴起，越来越多的中小企业偏好利用网上科技服务资源，图书馆应做好纸本、电子及视听多类型资源的合理配比，满足不同用户群体的不同需求；④做好资源利用评估，合理构建科技资源使用评估指标体系，以评促建，不断提高资源保障能力和文献供给水平[2]。

2.2 丰富科技服务活动类型

为进一步提高图书馆科技信息服务质量，需要大力办好一系列科技信息服务活动，其中活动主题、活动形式和宣传渠道是关键要素。科技信息服务的主题包括两大类：①最新科技发展动态；②围绕科技创新文献和知识服务技能。无论是何种主题，文化论坛和讲座都是活动的有效载体。当然，千篇一律的培训形式对用户而言也意味着单调和无味，并不能有效地激起他们的利用兴趣。学习的最大动力，是对学习材料的兴趣，因此图书馆完全可以将科技资讯与人文知识完美融合来丰富服务主题，使相关活动内容更加饱满，同时，除了文献和资源展览、知识讲座等传统形式外，诸如互动体验、科技实践等活动形式也非常有效。此外，我们处在一个信息化的时代，任何活动都少不了宣传，所以科技信息服务项目的宣传对图书馆后续服务的改善尤为重要，图书馆应充分利用微信公众号、微博等社交软件，及时发布和推广活动信息，允许用户在线实时互动，为活动改善提宝贵意见。

2.3 引入先进的图书资料管理设备，强化图书资料管理网络系统建设

在优化图书资料管理策略的过程中，管理设备的优化是图书资料管理效率提升的重要物质基础。引入先进的图书资料管理设备是强化图书资料管理效率的重要条件。尤其是在现代社会信息技术快速发展的背景下，图书资料管理技术受到了信息技术的冲击，所以通过充分利用网络技术，能够为图书资料管理注入新的力量，革新传统的图书资料管理模式[3]。

3 结语

图书馆面向中小企业开展信息服务是图书馆的本职要求，在长期的服务实践中，公共图书馆积累了大量的经验，但仍与信息化发展战略不相适应。为进一步做好面向中小企业的科技信息服务，图书馆应学透顶层制度、强化资源建设、注重活动和空间设计，并加强与其他部门的系统，及时总结归纳成功经验，推出服务典型案例，将面向企业的科技信息服务落到实处，助力国家信息化建设。