大数据背景下企业会计信息质量研究

杨旭

济南动物园服务中心 山东济南 250000

随着科技的快速发展及其与互联网技术的高度融合，各行各业相继步入大数据时代。自2009年，“大数据”成为互联网信息技术行业的流行语；自2014年开始，大数据已连续多年写入《政府工作报告》，大数据带来的“会计信息化”也是“十二五”期间会计发展的重点方向，是近年来信息社会快速发展对会计行业提出的新要求。企业如何在大数据背景下充分合理利用会计信息化带来的快速便捷以及资源优势、合理分配管理信息资源，提高会计工作的效率是值得引起我们关注的重点问题。

1 大数据概述

大数据的数定义我们也可以看出大数据具有数量多的特征，这也是为什么叫大数据的一个主要原因，由此可见，大数据具有数量大，种类多，价值大等特征，可以为企业的长期稳定发展提供帮助，同时与传统的数据相比大数据还具有以下显著特征，分别是：第一，数据背景下对数据的传输分析和存储是及时的，这就可以有效避免传统数据存储和分析的滞后性，可以更有效地为企业的经营决策提供依据；第二，在大数据时代，结构性数据和非结构性数据是同时存在的，虽然可以在一定程度上来提高数据分析的准确性和科学性，但是因为要及时地获取非结构性数据，所以对专业人员的素质要求较高，而且对其应用的质量和频率都会有一定的影响[1]。

2 企业会计信息化中存在的问题

2.1 缺乏相应理论支持

国内许多企业的高层管理人员缺乏企业会计信息化相关理论知识，在实际实施信息化建设的过程中没有足够的理论知识做支撑。普遍认为进行会计信息化管理是为了提高会计人员的办公效率，降低人员成本等，却没有意识到会计信息化对企业本身未来发展的重要性。部分企业管理者安于现状，认为没必要花费资金和精力放在会计信息化建设中，维持企业现状便可以获得很好的发展。

2.2 企业难以实现财务数据共享

企业的经营活动中包含产品生产到产品销售的整个过程，其中涉及到资金流、物流以及信息流。三者隶属不同部门，想要依靠财务部门很难实现三者统一控制管理。想要实现三者统一管理必须建立完善的信息化管理机制，各个部门将信息录入到信息管理软件当中，再由财务部门进行整合。但是国内大多数企业并没有能力建设完善的信息管理机制，无法实现各部门信息同步，进而企业内的财务数据很难进行共享。

2.3 会计工作人员综合素质有待提高

企业在进行会计信息化建设中，需要既具有较高财务信息化理论知识又具备高超信息化设备操作技能的人才。这就要求企业会计人员需要学习更多的会计信息管理理论知识，能够很好使用计算机等电子设备。但是我国各大高校对于财务和会计专业的学生，偏向于理论知识培养，致使许多刚出校门的财务专业学生虽有着丰富的会计理论知识积累，但是缺乏实战经验，企业需要对其进行实践培训，加大推进企业信息化建设的难度[2]。

3 大数据背景下企业会计信息质量提高措施

3.1 健全管理机制与评价体系

制度体系是保障所有工作井然有序开展的前提与关键，因此在实际工作中，还要通过管理机制与评价体系的健全与完善，来保障会计信息化系统的良好运行。首先，需要设立管理部门，由专业的管理人员来担任。定期对会计信息系统展开检查与分析，做好维护与监管，及时排除问题，减少风险，保障整个工作的可靠与安全。其次，要通过岗位责任制的建立，要求每一位工作人员清楚认识到自身职责与权利，做到权责分明，责任明确，有法可依，有章可循。最后，还要通过考核评价体系的建立，来激发工作人员的工作积极性与热情，充分发挥工作人员的价值与潜能。

3.2 构建会计平台系统，实现企业会计网络化管理

基于会计信息化的发展，企业必须要构建财务共享模式，通过该模式实现对多部门信息系统的联动，解决信息孤岛问题[3]。例如企业会计管理平台系统留出接口分别与人员管理系统、物资采购系统、销售系统、生产数据系统等关联业务部门软件相连，由系统自动按照财务需求提取数据，通过信息共享平台直接读入，并按照事先设置好的科目对应规则生成会计凭证，减少了人为因素造成的失误。会计核算是会计管理工作的重要内容，通过会计信息化系统则可以实现对会计的网络化管理。比如企业会计信息化系统所包括的会计核算控制平台能够实现对各级财务主体的统一核算管理，形成了“自上而下、严格统一、自下而上、持续完善”的会计核算标准全级次管理。针对企业各分公司财务软件性能不统一的问题，企业必须要实现集中管理，规范财务软件，实现财务系统的兼容性，达到资金的统一管理。另外还要加强硬件设施建设，为企业实现会计信息化提供性能稳定的计算机设备，避免设备问题而导致会计信息系统出现死机等故障，也可购买云服务，实现数据服务的托管[4]。

3.3 加大信息化投入力度

在新形势下，要想加快企业会计信息化的建设步伐，充分发挥会计信息化的价值与作用，提高会计工作质量与效率，就需要加大信息化的投入力度，给予人力、物力与财力上的支持与保障。首先，要转变领导层与管理层的观念。只有让领导层与管理层认识到会计信息化的价值与作用，才能给予更多的人力与财力支持。因此就要做好市场调研与分析，通过相关的数据资料，来转变管理层与领导层的思想观念，投入更多的资金与人力。实现企业各项工作的智能化、信息化与一体化，加强各个岗位之间的互动交流，实现数据信息的共享与利用。其次，要通过身份验证技术的利用，来保障企业内部数据信息的安全与可靠[5]。企业可以通过会计信息系统的用户名与登录密码设置，来使用个人独有特征，来采集信息、传输信息、分析信息、利用信息。当输入密码的错误次数超过三次以上，就无法继续使用，这时就可以保障数据信息的完整与可靠。常用的方法为瞳孔扫描、指纹识别、密码等。最后，可以通过计算机防火墙技术的使用，来定期杀毒、系统更新、信息删除等，确保信息的完整与准确。防火墙技术就是在计算机内部与外部网络之间，设置一个防火墙，将其中的信息进行筛选，达到保障作用。

3.4 加强人才培养，提高信息化应用能力

企业构建会计信息化离不开财务人员的支持，只有财务人员掌握了相应的操作技能才能保证在财务工作中应用会计信息化系统。结合相关的实践调查，目前企业会计人员在会计信息化应用能力上虽然有了很大的提高，但是其仍然存在不足[6]。因此企业一方面要加强人才培养，通过组织各种培训形式提高财务人员综合素质。企业要定期组织财务人员开展学习，学习相关的会计信息化知识。例如针对新会计准则的实施，煤矿企业要组织财务人员学习该制度，并且理解该制度对会计信息化工作所产生的影响，并且熟练掌握其关键技能。另外企业也要积极组织参加各种会计信息化比赛，通过比赛激发财务人员主动学习的兴趣，带动企业会计信息化的发展；另一方面企业要加大人才储备，尤其是高素质应用型人才。随着企业会计信息化建设的不断完善，企业财务信息化水平越来越高，对应要求财务人员不仅要具备专业的财务知识，而且还要树立法律意识、网络风险管理意识等。企业财务人员偏重财务知识，缺乏网络意识，因此基于可持续发展考虑，企业必须要加大人才引进力度，通过高端人才引进提高企业的财务信息化发展水平[7]。

4 结语

大数据时代的不断推进，信息及通信技术的高速发展，推动着各行业的传统模式发生翻天覆地的重大变革，大数据渗透到越来越多的领域，也给会计行业的信息化发展带来了全新的机遇和挑战。我们应抓住机遇，转变思路，直面挑战，寻求方法，迎难而上，发挥大数据的优势，为企业的战略目标的实现、为会计行业的健康、有序发展服务。