水利单位中精细化财务管理的运用分析

2020-11-26牛琨

商品与质量 2020年23期

牛琨

陕西省水利电力勘测设计研究院陕西西安 710001

1 水利单位进行精细化财务管理的必要性

1.1 适应新形势的表现，有利于水利单位更健康地发展

目前的水利单位经营模式已经不同于以往的经营模式了，而且资金来源变得多元化，政策的变化对水利单位的管理提出了更高的要求，特别是在财务管理方面，传统的财务管理理念已经不能适应新形势的要求。对此，水利单位要想使自身能够健康发展，就必须要在适应新形势的基础上，进行精细化的财务管理。

1.2 适应水利单位内部变化的要求

不仅是外部形势督促着水利单位进行财务管理改革，水利单位内部也正发生着巨大的变化，所以财务管理的改革是大势所趋、人心所向。因为近年来水利单位的业务范围不断扩大，甚至有些单位的部分业务已经与市场有着不分割的联系，并逐渐与社会接轨，这就意味着水利单位内部的管理变得更加复杂和困难了，因此以往的财务管理体系必须要进行相应的革新，提高财务管理的精细化程度，以适应内部形势的改变。

2 水利单位在精细财务化管理中存在的问题

2.1 精细化财务管理的意识不强

受长期的传统的水利单位管理模式的影响，许多水利单位还在沿袭着以前的粗放式的财务管理方式，甚至有些水利单位的管理者认为，精细化的财务管理是非常浪费人力和时间的，没有意识到精细化财务管理的必要性[1]。意识能够指导人们的行为，因此，精细化财务管理的意识不强的现象，是目前的水利单位首先要解决的问题。

2.2 没有充分利用现代信息技术

目前许多水利单位的财务管理效率较低，大量的数据只靠人工记录和分析是很难的，他们还没有意识到现代信息技术对于精细化财务管理的重要作用，将现代信息技术的数据分析和储存技术运用到财务预算和核算中，必将使精细化财务管理提升到一个新高度。

2.3 精细化的财务管理缺乏相应的制度保障

任何领域的管理都离不开相应的管理制度的保证，只有建立了完善明确的管理制度才能保证管理的规范性。但是目前的许多水利单位并没有设立完备的财务管理制度，没有精细化的财务管理制度，就很难进行精细化的财务管理，这是每一个水利单位在进行精细化财务管理的道路上必须消除的阻碍。

2.4 财务管理的岗位设置和人员安排缺乏精细化

精细化的财务管理需要的不仅仅是精细化的管理制度，更需要精细化的岗位设置和人员安排去践行这些制度。反观目前的许多水利单位，财务管理的人员安排和岗位设置并不合理，缺乏专业的、管理能力较强的人才，而且职责不明确，甚至有的单位出现了一人身兼多职的现象，这样的粗放的人员安排和岗位设置形式，是进行精细化财务管理的阻碍。

3 如何将精细化财务管理运用到水利单位中去

3.1 积极利用现代信息技术，增强预算管理精细化

财务预算是财务管理的重要部分，水利单位的大部分资金来源于同级财政部门的预算拨款，财务预算包括编制、执行、分析和调整多个过程，因此财务管理必须要精细化。要想进行精细化的财务预算，水利单位可以利用现代信息技术，减少财务预算的工作量。例如，可以利用计算系统的数据分析和储存功能，将通过批准的预算的项目名称和金额等立刻输入到计算机系统中，使得财务管理人员可以及时掌握资金的支出和运用情况，为进一步的财务分析和调整提供基础。

3.2 制定精细化的财务管理制度

目前水利单位的财务管理业务范围以及工作内容都变得更加复杂了，面对复杂的工作和程序，必须要制定精细化的财务管理制度，对财务管理的各种工作予以规范[2]。因此，笔者有以下几种改善意见：首先各水利单位应该积极了解国家的有关政策和法规，了解市场形势和社会形势的新变化，然后结合单位自身的实际情况制定合理的财务管理制度，并且在运用的过程中，根据具体情况的变化进行相应的调整。其次，这些财务管理制度要条理清晰、对财务管理的每一个职位和每一项工作都要有明确的规定，使财务管理的责任能精确到个人，避免出现责任不明和相互扯皮的现象。最后，管理者可以将简明化的财务管理制度张贴到单位的显眼处或者制作成小册子分发给每一位工作人员，让单位中的每一个人都能够深入了解并牢记财务管理的制度要求，使每一项业务都能够具有较强的规范性。

3.3 进行精细化的人员安排和岗位设置

既然拥有了精细化的财务管理制度，那么就应该有精细化的人员安排和岗位设置来践行这些制度。对此，水利单位可以采取以下几种措施，使人员安排和岗位设施也变得更加精细化。首先，人员安排要精细化，水利单位可以对财务管理的员工实行定期轮岗的制度，这样能够使每一个财务管理工作人员都能够有较高的工作动力和工作热情，而且也增强了他们的责任感和危机感，并且在这个过程中能够学习到多方面的知识，提升自己的知识广度和加强各个部门之间的互动和联络。其次，岗位设置要精细化，可以根据单位的具体情况，多设置几个管理岗位，例如：固定资产管理、报表管理、税务管理、往来核算等等。最后，对每一个岗位的员工都进行不定期的考核，并采取相应的激励制度，只有这样才能提高其忧患意识、增强其负责任的态度。总之，要让他们意识到精细化的岗位设置和人员安排并不是为了减轻工作量，而是更好地为精细化财务管理服务。