企业合同管理法律风险的识别与控制

2020-11-26张瑜

商品与质量 2020年23期

张瑜

重庆市轨道交通（集团）有限公司重庆 401121

作为企业对市场承诺直接履行方式之一的企业合同管理，一方面有利于提升企业形象与诚信度和，另一方面在企业实现持续性发展上发挥着重要作用，由此让企业在激烈的市场竞争中占据一席之地；站在企业角度分析，通过合同管理可让企业从合同制定直至失效整个阶段，确保其切身合法权益不被侵害，保证企业顺利进行日常经营活动。与此同时，还可以实现企业经营有效对接国内外市场，使其自身发展与市场实际需求相契合，增强企业竞争能力。

1 合同管理主要法律风险分析

第一，合同签订。

（1）主体风险，在签订合同时，有关主体一定是具备民事主体资格的法人、自然人或者是有关组织，要是合同签订主体没有具备以上主体资格，即便合同签订也不具有相应的法律效力，在法律上并不承认，那么合同约定所涉及的权利及义务也难以获得法律保护，进而对企业发展造成影响。企业在合同签订前，一定要针对另一方的真实身份进行全面核查，看其能否具备民事主体资格。

（2）条款风险。对于合同条款而言，其对合同履行不仅会带来直接影响，而且也是双方义务权利展现的重要证明，在多变的现实环境中，双方当事人在理解合同条款方面，极易存在理解差异问题，致使违反签订时的真实意思由此带来一定的合同法律风险。所以，企业在进行合同签订时，双方一定要针对合同涉及各项条款，尤其是直接关乎经济利益的合同条款，需要进行逐项明确分析、阐明。另外，针对所签订的合同，相关条款内容也要进行严格的法律审核，总而言之合同每项条款均应和现行法律规范相符合[1]。

第二，合同履行。

因为合同履行没有依据规定或是不当履行而造成的法律风险。具体履行环节，没有依据规定履行、履行不当等问题发生的可能性较大，甚至存在拒不履行内容的情况，细分为履行不能与拒不履行这两种情况。针对拒不履行，是指合同其中一方具有履行合同的能力，但故意不履行或者是在主观方面寻找不想履行的借口，在实施环节肆意找借口而不对合同履行，合同履行方可以依据具体履行情况催告合同方等，在有必要情况下可以追究相对方的法律责任；关于履行不能的问题，例如由于受限于不可抗力因素而致使无法履行，应该依据有关法律条款解除或者是终止合同。如果履行不当、仅是部分合同履行、恶意推迟履行等情况，明显和合同签订初衷相违背，出于合同签订的目的是明确双方责任与义务，从而提高合作深入，提升双方经济效益，要是存有履行不当问题，自然会对合同双方切身合法权益造成威胁，此时应通过协商进行处理，要是无法进行协商则应依据有关法律条款对合法权益进行维护。这一方面的法律风险还体现在合同变更，例如双方履行期间，会由于存在的不可预测问题，致使合同一些条款失去执行意义，从而为双方均造成一定风险[1]。

2 合同管理法律风险控制路径分析

第一，科学建立与完善识别合同法律风险机制。针对精准识别与严格控制合同法律风险，每年企业可定期开展有关会议，主导为业务管理部门，加之企业法律事务部的辅助，科学分析并识别当前业务范围与潜藏的法律风险，提出切实可行针对性的防范建议，以此提高企业识别合同法律风险水平。

（1）当前企业面对法律风险严谨分析，将潜在风险加以科学评估与总结，对发生来源进行追溯。

（2）基于企业实际情况，系统分析企业周围环境，将风险级别与具体种类清楚列出，将其作为下一阶段控制方案制定的重要参考。与此同时，应及时收集与充分整理企业所处行业有关合同文本，而且在内部建立符合企业情况且较强实用性的合同示范文本[2]。如行业法规、国家法律等外部环境更新时，应对合同示范文本进行及时调整。

第二，加大普法宣传力度。企业控制合同管理法律风险的基础上，应对企业员工进行有效的普法教育，以此提升员工自身的防范风险意识与法律意识，从而为法律风险控制打下坚实基础。合同承办人员应进一步提升法律素质，关于法律风险极易出现的岗位，例如营销、财务部门等，应该加大宣传合同风险防范力度，而且要对员工进行严格的岗前考核评估，法律事务部门则应该定期针对这些岗位分析总结，组织法律讲座，将形成的资料下发至有关岗位工作人员，旨在重点岗位工作人员自身法律观念的提高。另外，培养财务管理部门有关工作人员，在对专业知识系统学习的基础上增强管理力度。组建的合同管理部、小组应系统对财务部门相关负责人员进行培训，不仅要保证其充分掌握有关法律知识，而且要科学引导有关责任人认真做好事前防范、过程控制以及事后补救，由此财务人员才会在充分掌握合同管理有关内容及流程的同时，为法律风险的识别与控制提供便利。

第三，完善企业合同管理制度。企业若想将合同管理所面临的法律风险有效控制，实现管理指导的制度化尤为重要。例如组建风险管理机构，以现行企业管理模式为基础，汲取管理、法律等骨干人员构成合同管理法律风险小组，针对风险问题进行有效协调、统筹指导，重大法律风险事务实现统一决策，而且科学制定防范企业法律风险方案计划。除此之外，还需要进一步完善防控合同管理法律风险相应程序，法律风险及时识别并有效制定处理方案、处理方案的落实与执行，以此为防范风险提供必要参考[3]。