浅谈行政事业单位财务会计工作中的信息化应用

2020-11-26吴子现

商品与质量 2020年23期

吴子现

青岛市水文局即墨分局山东青岛 266200

新政府会计制度于2019年1月1号正式在我国与本级政府财政部门直接或者间接发生预算拨款关系的国家机关、军队、政党组织、社会团体、事业单位和其他单位开始实行，使得我国事业单位的会计核算模式发生了改变。本文主要从新政府会计制度的相关概述出发，探究现阶段事业单位会计信息化建设中存在的问题，结合事业单位的实际状况，提出会计信息化建设的主要途径，全面提升事业单位财务管理效率，实现事业单位财务管理的信息化发展。

1 财务会计信息化发展问题分析

1.1 财务数据失真风险增加

随着互联网技术的不断发展，数据泄露、数据失真的风险一直困扰着诸多的行政事业单位，财务数据关系到行政事业单位的发展命脉，如何降低财务数据泄露的风险值得行政事业单位进行深入的分析与思考。会计数据泄露以及失真的具体危害包括：对于个人而言，我们的隐私信息被曝光在网页上，不法分子利用个人身份、手机号信息作为登录手段，产生黑色交易，可能造成资金账户的损失；对于行政事业单位财务人员而言，财务会计信息的安全性也受到了巨大的创伤与考验，虚假的交易也会减少报告的精准性；对于行政事业单位自身而言，由于财务数据的失真，管理层对于行政事业单位的真实发展情况不能有精确的衡量，影响了决策的正确性[1]。

1.2 财务会计风险管理制度不够完善

在传统的制度下，会面临计算错误结果、财务数据造假、难以兼顾到不同业务的细节等问题，制度的漏洞甚至可能为腐败问题提供了可乘之机。一方面，某些行政事业单位的层级过于僵硬，集权式的管理模式导致行政事业单位业务、财务、技术的沟通效率较低，不利于财务会计工作的数据化与信息化；另一方面，由于缺少全面的会计工作风险管理制度，对许多存在风险的环节并没有做好事前的控制与事中的管理，可能产生窃取涉密数据，弄虚作假，伪造财务报告的行为，进而损伤股东的权益。

2 行政事业单位财务会计工作中的信息化应用要点

2.1 搭建信息化的财务管理平台

会计信息化建设最关键的一项任务，就是搭建信息化的会计管理系统，会计信息化建设相关人员要树立全局意识，以国家基本利益为根本，在实际搭建信息化平台时，要求非相关人员不得随意进入平台进行操作。根据新政府会计制度的实际需求，引入先进的财务软件，如云计算、大数据、ERP等，将其纳入到事业单位会计信息化系统中，这样不仅可以便捷财务对账工作，而且还能直接将电子账单直接录入到财务管理系统中，系统会自动进行归集整理，提高财务数据处理的效率和质量。云计算管理软件在数据处理时，都是实时对相应的发生额进行处理，一旦发生错误，借助“反向分录”方法，即可快速进行问题纠正和完善。同时，在搭建会计信息化系统时，要从单位的预算申请、预算指标下达、授权支付等多个方面进行考虑，加强本单位财务管理系统与银行系统平台的对接，不断提高本单位的资金支付效率。此外，要在财务管理系统中安装相应的杀毒软件，避免和降低病毒入侵风险，对于相对比较重要的数据信息，一定要实行单独管理，在不必要情况下，尽量不要联网，确保其数据信息的安全性[2]。

2.2 加强业财有机结合，推进管理会计的应用

业财融合是发展趋势，这对行政事业单位的管理会计发展提出了更高的要求。传统的财务管理模式下，只要求将财务信息进行登记形成财务报表等简单作账，而应用管理会计则需要将财务信息进行整合处理，提取有效财务信息，形成科学的财务报告，从作账转为用账，职能更加深入，这需要管理会计人员不断增强责任意识与学习意识，积极促进业财融合。其他部门人员也要共同参与其中，化被动为主动，主动参与行政事业单位的规划与战略发展，在行政事业单位内营造良好的工作氛围。

2.3 提升财务会计信息安全

为了进一步提升信息化条件下财务会计的安全，可采取以下措施：将行政事业单位内部的内网和外网采取不同的链接方式，使计算机能够对行政事业单位内部系统进行操作和管理。将有用信息通过内网进行传递，这样就能避免有用信息被病毒和黑客攻击，而且还要在系统安装杀毒软件，这样也能对财务会计的信息化进行保护与处理。而且财务会计工作人员也要在安全意识方面有所提升，相关部门要对工作人员进行安全意识培训，这样不但能保证信息安全，还能够对财务会计工作人员的日常工作进行管理，使他们按照正常规范行为进行网络操作。行政事业单位内部还应该建立完善的信息处理体制，对不用的会计信息应该进行清理，这样能够避免信息与外界进行过多接触。

2.4 强化单位会计报表编制工作

在新政府会计制度中明确指出，要编制两套不同的会计报告，这样不仅增加了事业单位财务工作人员的工作量，也加大了财务报表编制的难度。因此，事业单位财务工作人员要全面了解和掌握新政府会计制度中“双报告”的基本要求和内容，在辅助核算功能模块提供信息的前提下，按照相对应的会计核算科目进行会计报告编制，确保会计报告编制的科学性与真实性。权责发生制是财务报告编制的基础和依据，准确提取相关财务信息，根据固定的报表格式，并添加附注，从而形成财务报表[3]。