工程项目管理中分包合同管理的重要性探析
2020-11-26张文海刘汉林
张文海 刘汉林
中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司 贵州贵阳 550081
自加入WTO以来，我国社会经飞速发展，工程建设需求越来越多，国际工程合同条款在我国各领域工程建设中的应用愈加普及，促进了我国工程项目管理中合同管理理念与方式方法的改革创新，很大程度上减少了合同管理的风险几率，强化了合同管理的重要意义。
1 工程项目管理中分包合同管理的作用
1.1 基于分包合同来维护双方的利益
近几年，随着我国项目工程发展的推进，我国建筑工程项目的复杂程度也逐年攀升，这一复杂程度的攀升就迫使工程项目管理者们需要选择更加专业的团队、人员分别开展不同区域、阶段的工作。由此，分包合同管理就出现在了人们的视野之中，这一管理模式的应用不仅能够充分的发挥不同专业团队的技术优势，最大程度上保证工程项目的质量和进度，从而实现维护工程项目双方利益的核心目标，为后续工程项目的开展奠定基础[1]。
1.2 基于分包合同来明确行为准则
就分包双方签订的项目合同而言，是一种能够明确其双方行为且受法律保护的书面表现形式，由此，可以认为在实际的工程项目管理过程中，管理者们可以通过分包合同管理的方式明确后续管理工作开展的准则。比如，在以往的工程项目中，当分包商的实力底蕴比较薄弱时，就很容易出现承包商违规干扰分包商工作的情况，不仅会对分包商的利益造成负面影响，同时也会在很大程度上为后续的项目管理埋下隐患，而分包合同管理工作的开展则能够在很大程度上避免这一问题的出现，明确了分包商与承包商之间的界限，同时促使后续的工程开展的规范性。
1.3 基于分包合同来联系多个参与主体
纵观以往的工程项目来说，由于大部分工程项目的周期、内容覆盖相对比较繁杂，就导致在实际的管理过程中很容易出现沟通不畅的问题影响实际工程项目的开展，由此，合理的应用分包合同管理则能够在很大程度上优化原有工程项目管理中的管理情况，提升原有的沟通效率同时明确不同工程参与人员工作的目标，使其能够朝向统一的方向而努力，为后续实现更深层意义上的工程项目管理奠定基础[2]。
1.4 基于分包合同来解决双方的纠纷和矛盾
就我国目前常见的项目工程而言，由于大部分工程中所涉及的利益体较多，就会很容易在实际的工程管理过程中出现相应的纠纷或矛盾，不仅会在一定程度上对工程的开展造成隐患，同时也会在一定程度上造成企业的损失。所以，在实际的工程管理过程中，如果企业想要最大程度上规避这一风险就需要科学的应用分包合同管理，严格按照合同中所规定的事项开展后续工程项目的施工，以此来解决双方可能会存在的纠纷和矛盾，以此来保障自身的经济利益。
2 工程项目管理中分包合同管理的优化策略
2.1 实现项目管理与合同管理的高度融合
如果想要更好的实现项目管理与分包合同管理工作开展的根本目标，就需要从其两者之间的融合入手，逐步实现上述两方面管理工作的全过程、动态化的覆盖，致使其两者能够在本质意义上实现对工程管理的目标，凸显以工程质量为基础，最大程度上提升工程效益的核心目标，以此优化项目管理中的分包合同管理。例如，在未来的工程项目管理过程中，管理者们就可以通过分包合同管理的方式以分包合同为基础结合实际的工程项目开展需求选择恰当的项目分包商，在源头上确保工程开展的质量，同时规避后续工程项目管理、施工中可能会出现的风险隐患[3]。
2.2 加强招标文件管理，明确招标目的
将合同的工程结算方法、施工进度支付规定、承包范围等内容，明确到招标文件内，可以促使工程投标单位结合招标文件中合同各项内容具体条款，开展针对性的投标报价工作，从中选择最佳施工单位，确保施工单位的中标造价能够与工程建设后真实结算造价相接近，同时便于在招标环节结束后，双方尽快完成合同签订。此外，需要注意的是，针对目前普遍使用的低廉中标法，实际上存在着很大的“建设前低价中标，竣工后高价结算”风险，部分施工单位会在中标后，于合同谈判环节借题发挥，给施工结算增加造价条款做铺垫，因此建设单位务必要重视招标工作与合同管理的有机结合，通过在招标环节明确合同范本、落实中标承诺等策略，保证中标单位在接下来的合同谈判、签订、实际建设施工以及结算中，能够规范地依据招标文件与合同条款进行[4]。
2.3 科学采用标准化的合同文本
在融合工程项目管理和分包合同管理的基础上，笔者认为科学的应用标准化的合同文本也是实际未来工程项目管理中分包合同管理优化的必然趋势之一。比如，就这一环节，首先，标准化合同文本的应用应集中于合同签订的前夕，在这一阶段，管理者们应根据实际的工程项目管理规划全面的审核合同内容，从而在确定合同管理的科学性、精准性，确保这一合同的签订能够为后续工程项目的开展指明方向；其次，标准化的合同文本也应放置在合同的审核环节，就这一阶段大都会对合同中涉及的主体关系内容予以审核，从而确保分包、承包双方的利益和责任都能够在合同中予以充分的列示，并明确的支出违约时需要承担的代价等，从而实现签订分包合同的目标，进而优化后续分包合同管理工作的开展[5]。
3 结语
综上所述，随着我国工程项目管理研究工作的推进，工程项目管理中分包合同管理的重要性也愈发的凸显出来，科学的开展分包合同管理，不仅能够在很大程度上优化原有工程项目管理的质量，同时也能够实现对实际工程项目质量的优化，所以，在未来的工程项目管理过程中，管理者们应结合实际工程项目开展的情况入手，研究、总结适合自身的分包合同管理方案，以期能够对工程项目的开展做出帮助。
