财务共享服务下会计信息化实施策略

马晓航

（中国核工业建设股份有限公司，北京 100037）

基于信息化技术持续发展与推广的背景下，财务共享平台应运而生，财务共享服务也得到了广泛的利用。对于各项财务管理工作来说，其需要对财务共享服务理念有明确的认知，以此加快管理会计的信息化发展速度。对于财务管理人员来说，其需要统一核算与分析实际的经济收入、经济支出等，还需要计划企业的经济数字，清晰的了解经济指标，为管理会计决策提供重要的数据支撑，还可以成为落实各项职能计划、战略发展规划的前提条件。企业在了解财务共享服务理念的基础上，需要全面的分析管理会计信息化建设中面临的问题，提出针对性较强的策略，实现对各项财务活动的控制，降低风险问题的发生概率，提升财务管理质量。

一、财务共享服务概述

财务共享服务，核心意义就是借助先进的信息化手段，加强管控力度，并且借助财务管理共享平台，加强各个部门财务行为的约束与管控工作，获得统一的核算报告，使得相关人员能清晰的了解企业的整体财务运行情况，还可以出具相应的分析报告，保障财务管理的实效性，还可以促进财务数据的传递与共享。财务共享服务平台的建设，为会计信息化的发展提供了良好的保障，以准确的数据作为支撑，促进信息化技术的发展与应用。借助信息指标，可以为管理会计工作开展提供数据支持，并且编制完善的发展计划，发挥管理会计的控制职能，与传统的财务会计理念相融合，优化财务管理体系。财务共享服务，能使得管理会计体系逐渐完善，并且实现会计信息化的发展目标，提升整体工作效率，优化与完善财务管理流程，真正减少不必要的人员消耗，降低经济成本支出。在此过程中，发挥财务共享模式的优势，可能会在一定程度上削弱会计核算的职能。而利用信息化核算体系，能有效提高财务管理质量，并且保证各项财务决策与经营决策的可行性与科学性。

二、财务共享服务下会计信息化实施面临的主要问题

（一）信息化认知程度有待提升

现阶段，部分企业会消耗大量的资金购买商业化财务软件系统，或是在内部自行研发财务系统。但就实际情况来看，研发的效果不佳，领导层甚至认为信息平台的建设无法对财务工作带来正面的影响，认为会计信息化发展可以理解为电算化。而实现财务共享服务模式下的会计信息化发展，不单单要科学化的利用信息软件，还应当实现各项业务活动与流程的重组目标，并且建构完善的管理体系，清晰的了解财务目标，梳理整个业务流程。在财务共享服务理念下，许多财务数据应运而生，以云服务大数据作为关键的支撑，信息系统、管理流程也会发生一定的变化。所以，企业的管理者需要完善管理制度，并且提出科学化的管理策略，促进会计信息化与财务共享服务中心建设相互融合，才能不断优化财务管理体系，实现良性循环管理目标。

（二）复合型会计信息化人才匮乏

在企业会计信息化发展、财务共享服务中心建设的过程中，最突出的矛盾就是缺乏会计专业的信息化人才。信息化会计的发展对相关人员提出了较高的要求，其需要掌握更多专业的财务知识，还应当对计算机技能进行把控，并且直观的了解需要处理的财务风险问题。但就实际情况进行分析，复合型会计信息化人才匮乏，会直接的影响财务管理效率。因此，对于企业来说，引入先进的财务信息技术人才，才能够有效解决缺乏信息技术人才的问题。做好内部人才的培养与储备工作，优化内部培训机制，鼓励财务人员学习更多交叉学科的知识，提升信息知识的储备，有助于提升其信息素养。企业要为员工创设良好的学习环境，并且提供丰富的信息资源与软件。

（三）信息安全隐患

随着信息化技术的不断发展，管理会计的工作方式产生了较大的变化。企业合理的借助信息化技术，能保证财务数据的可追溯性、真实性，并且减轻工作人员的负担。但与此同时，信息安全也面临着全新的挑战。财务共享服务下，会引入多种财务软件，会以电子化的方式存储关键的财务数据。从表面上进行分析，不仅存储方式更加简便，实现了无纸化办公，以电子签字的方式审批，减少财务管理消耗的时间。但是，财务信息的安全性也会面临威胁，甚至存在信息数据泄露的风险。相关人员的管理会计安全意识淡薄，会凭借自身的主观经验去处理财务数据，没有进行关键信息的加密处理，容易引发财务数据丢失风险。

三、财务共享服务下会计信息化实施策略

（一）构建大数据、云计算、信息化的财务共享服务中心

在未来的财务管理过程中，信息化、云计算、大数据技术都是关键的条件。借助先进的计算机云平台，搭建财务共享服务中心，可以实现各项业务活动的相互融合目标，共享财务信息与数据，整合企业内部信息、外部信息等。在财务共享服务中心深入利用的条件下，服务内容也从传统交易性的工作，逐渐转变为了数据挖掘产生的一系列附加价值。例如加做好财务风险防控工作、开展税务筹划计划编制工作等，信息化财务管理工作开展，要求重组业务流程，并促进管理会计与传统核算会计的相互结合。财务活动与业务流程相互融合，是财务共享服务中心加强管控力度的关键之处，需要以信息化的技术作为依托，并且发挥大数据、云计算平台的优势，实现业财融合发展目标，加强业务活动的管控力度，保证资金能得到合理的利用，并且及时获得关键的财务、业务信息。

（二）构建智能管理会计平台

企业的财务工作量较大，针对模式化、重复、机械化的管理工作来说，会消耗过多的人力、财力、时间等，还会引发一系列的财务风险问题。而实现计算机技术与财务核算系统的相互融合，有助于不断整合企业各项业务活动，并且严格地把控企业的资金使用流向，进而实现动态化的管控目标。对于用户来说，可以在线上发起财务管理的工作，各项财务活动、业务活动不会受到经营环境、时间等多种因素的影响。基于此，业务人员、管理人员、财务人员需要相互沟通与练习，并且掌握区块链技术，实现计算机系统建设的更新与优化。对于相关工作人员来说，其需要实时记录相关数据，还需要备份关键的数据。实现财务智能化的发展目标，不单单可以清晰地了解记账形式的变化，还能有效的消除人为因素带来的风险问题，逐步完善智能管理会计平台。

（三）充分发挥大数据的优势

在财务管理的整个过程中，深化智能化财务管理理念，能显著的提升财务管理效率，并有效地减轻人员负担，使得财务管理工作会随着计算机智能技术的引入，而产生一系列的变化。在对财务数据价值进行挖掘的同时，直观地体现出创造财务价值的能力，并且完善财务管理机制。在财务共享服务平台中，科学化的引入大数据技术，清晰了解数据资料的来源，保证数据可以为企业群体服务，以此准确的分析市场需求变化。实现智能化财务软件与财务管理系统的融合，可以建设深度的财务信息化系统，为后续的财务控制工作开展创造良好的条件。

（四）加强财务内部控制，构建稳定安全系统

1．做好财务风险评估的工作，对各种事件中可能蕴藏的财务风险进行管控，还需清晰的了解风险事件发生的关键原因，还需要了解可能产生的结果。借助先进的计算机技术，做好数据分析的工作，并且编制符合企业后续发展的财务风险评估体系，有效的规避财务风险事件发生。

2．实现相关行为活动的控制。借助先进的信息化技术，搭建完善的共享风险管控平台。在这一平台建设的过程中，使用多种管理系统，实现统一管控目标，保证信息的统一性、对称性，具体为财务采购报销系统、电子影像系统等。采用动态化的监督管理方式，做好财务部门的管理工作。

3．实现信息流通的控制目标。通过设置浏览权限、访问权限、数据获取权限等，保证网络体系的安全性，加强监督管理力度，避免出现不良信息，规范化操作管理流程。

（五）完善考核机制

企业建设绩效考核与职能管理相互融合的工作机制，就是在财务信息化发展、财务部门职能变化的条件下，真正将财务共享服务管理会计信息化建设的内容，融入业绩考核的范围当中。不单单能确保发挥出财务管理人员的基本职能，还可以推进财务信息化的建设活动，促进下属单位、各个部门都参与考核工作中。企业需要结合相应的目标，编制完善的实施计划，并且对主要活动、详细的工作任务、时间、工作进度等进行合理的划分，了解考核的重点、基本原则等，落实科学化的考核机制，明确工作的主体与基本职责。利用制定考核指标、评分方法、指标权重等，促进财务共享服务背景下的管理会计信息化，能跟着原定的计划高效发展。在企业明确考核责任主体的同时，借助集团各个职能部门的管理，建设职能管理模块，并且优化信息化系统管理流程，完善考核机制，使得员工清晰了解职能需求。

四、结束语

在企业的财务管理进程中，促进管理会计信息化的发展、深化财务共享服务具有一定的现实意义，主要就是借助先进的大数据技术、计算机技术、云计算技术等。只有实现多个学科的相互融合，才能够为企业提供高质量服务，培养出更多复合型技术人才，使其能深度的挖掘财务数据与信息，为企业的决策计划编制提供关键参考依据。此外，促进管理会计信息化的建设，可以整合数据系统，分类处理财务数据，发挥财务共享中心优势，避免人为操作失误风险问题，还能避免不必要的成本支出，逐步落实财务管理的考核标准，为企业的稳定发展打下良好基础。