浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2020-11-26吴江华
吴江华
(邯郸力恒建筑机械设备租赁有限公司,河北 邯郸 056000)
在当前人工智能技术进一步发展的过程中,人工智能技术已经逐渐能够代替部分财务会计的工作,因此在企业中财务会计向管理会计进行转型极为重要,本文对当前财务会计与管理会计的智能进行深入探讨,并提出了几点财务会计像管理会计转型的有效策略。
一、当前企业财务会计与管理会计职能的概述
(一)财务会计职能
在日常企业管理过程中,财务会计的工作更多是对企业内部发生的经济业务进行归纳整理,并编制凭证、账簿与企业财务会计报表,对企业一定阶段内的经营成果与经济信息进行反应。财务会计的职能在更多的时候是能够满足对于企业进行外部相关决策的过程中提供支持的一种管理活动。在财务管理会计的岗位中,往往能够从全面且系统的视角观察企业内部的经济活动状况,并对 其进行监督。同时,财务会计还能够为企业的债权人、投资人以及相关部门提供能够反应一段时间内企业经营情况的报告。财务会计所从事的工作更多的是企业内部的基础财务工作,该类工作以企业财务报告为核心,以会计准则为工作标准。财务会计工作的良好开展,有利于提升企业内部财务状况的透明度,并对企业经营决策产生积极影响,能够进一步增强企业的市场竞争力。
(二)管理会计职能
管理会计在企业中的职能在于,以管理者的视角出发,从公司财务经营状况的角度入手,对公司的经济状况与管理成果进行俯瞰,对当前企业所面对的管理为题进行深度思考。以此满足企业内部管理与决策的需要,并以期为目标并为其服务的管理层会计人员。管理会计又名内部报表会计,正是因管理会计需要对财务报表与公司内部大数据资料进行进一步加工,在企业进行管理决策的过程中,为其提供具备一定科学性、管理有效性以及能够使经济效益得到稳步提升的相关支持。管理会计能够通过自身的专业知识,为企业管理层提供经过深度加工的企业财务报表,该财务报表能够使企业管理层更加深入且直观的了解企业内部的经济运转状况,并以此为基础制定企业下一步的发展计划。
(三)两者职能的关系
在同一企业中,财务会计与管理会计有着密不可分的关系,管理会计的工作需要以财务会计提供的报表与数据为基础。在实际工作中,财务会计需要以会计准则为标准,对当前企业发生的经济业务进行监督与记录,并根据企业发生的经济业务进行财务报告的编制,并保证企业财务报告的准确性、可靠性、及时性与可比性。而管理会计需要利用财务会计所提供的数据,对其进行二次加工预处理,并根据财务会计所提供的信息对企业进行经营能力、发展方向等问题进行综合型评估,进而对企业管理层人员的决策提供较为可靠的支持。
二、当前管理会计体系中存在的问题
(一)企业对会计人员不够重视
由于财务会计与管理会计同属与会计岗位,且均使用当前企业内部发生的经济业务数据进行工作,虽然两者的职能、工作方法以及结果导向均不相同,但是企业管理层仍然在内部认为该两种岗位的职责较为接近,故而在当前部分企业管理层未能有效认识到管理会计的重要性。当前多数企业管理层均认为,企业的进一步发展最重要的是利润的不断提升,而真正影响到企业利润发展的因素在于企业对外部市场的不断扩大,因此,大多数企业管理层将企业发展的重点放在了业务部门,却忽视了内部控制工作对企业发展所能够起到的作用。该点导致企业内部控制岗位往往难以获得资源倾斜,最终导致管理会计体系建设难以推进,无法真正对公司的决策产生较为明确的影响。另外,部分企业管理层人员对管理会计的作用严重缺乏认知,将管理会计视为对其决策的约束,进一步加大了公司内部管理会计体系的建设难度。
(二)企业中缺少管理会计体系
当前我国经济主要以中小型企业为主,中小型企业在运营的过程需要对企业发展所做出的决策较少,因此大部分企业对于管理会计的职能与作用尚不了解。虽然有一部分企业已经开始了对企业中的管理会计体系进行建设,但是在进行实际会计工作的过程中,受到财务会计工作量较大等原因的影响,企业内部的管理会计工作体系在很长时间内未能得到完善。在管理会计工作体系不完善的情况下,管理会计在企业内部开展工作的过程中没有较为明确的目标,另一方面,其他部门的也可能对管理会计的工作成果认可程度较低,甚至导致管理会计最终仍然需要回归传统的财务会计工作。另外,在管理会计的日常工作中,往往需要横跨多个部门,对其财务状况进行了解,但是在管理会计工作体系不够完善的情况下,管理会计常会出现缺乏能够取得各个部门财务信息的权限,在各个部门拒绝配合工作的情况下,管理会计很那拿出真正的工作成果。
(三)企业内部信息化程度不足
随着我国信息化技术的飞速发展,会计行业已经与信息技术进行深度融合,极大地提升了财务工作效率。但是当前我国部分企业出于其本身规模较小或具有其主营业务具有一定特点的原因,忽视了对于财务信息化的建设。正因如此,部分企业的财务部门难以获得资源对财务信息化进行建设。另外,由于部分企业在进行外部市场扩展的过程中,将过多的资源向业务部门倾斜,导致会计部门进行财务信息化的资源受到挤占,因此,部分企业内部的财务信息化难以实现。
(四)企业缺乏专业管理会计人才
从另一角度看,当前我国企业中管理会计人才较为稀缺,各高校所培养的人才大多都是财务会计人才,而现在在企业中供职的管理会计则大多数由经验较为丰富的财务会计转型而来。同时,部分企业对管理会计的重视程度不高,故而在聘用管理会计的过程中,所提供的薪资也较为有限,就管理会计的专业性来讲,较低的薪资难以吸引市场中的人才选择供职,仅有部分应届毕业生会在待遇较低的情况下选择加入企业。但是应届毕业生处理财务问题的经验往往不足,因此应届毕业生在进行工作的工作中可能会出现一定的问题。另外,部分企业为出于节约人力资源的考虑,要求企业内部的财务会计兼任管理会计的工作,如此一来,不但加大了财务会计工作人员你的工作负担,也会因会计人员能力不匹配而导致其工作成果无法令人满意。
三、在人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)强化企业管理层对管理会计人员的认知
为能够更好地在企业中建设管理会计体系,则需要使企业管理层能够更好地认识到管理会计人员对企业发展的重要性,以此保证管理会计的工作能够在企业中更好的展开,并保证管理会计工作能够发挥更好的效果。由于管理会计在企业框架中占据了主导地位,因此企业管理层人员需要及时调整对于管理会计岗位的理念,使企业内部对于管理会计人员的理念得到由上自下的改变。该种改变能够使确保管理会计人员在工作中坚守职业道德,实现自我提升。另外,企业管理层人员也应当对企业内部的财务信息化建设重视起来,进一步完善当前企业中的财务信息化水平,使信息化内容能够在企业财务工作的过程中得到进一步的发挥。
(二)推动企业内部理念的转变
另一方面,当前企业与企业中的财务从业者均应当积极转变传统财务工作思维,进一步认识到管理会计在企业运营过程中的价值。是现代企业发展所需要的财务观念深入到企业每一个财务从业人员的心中。财务从业人员应当在内心建设与企业决策有关的管理会计思维,将管理会计思维的融入日常的财务工作中,以此培养自身的管理意识与决策意识。同时,财务从业人员还应当由被动变为注重,发挥其自身的主观能动性,使自身能够从基础性工作与机械的核算工作中跳脱出来,对当前的企业财务数据信息进行灵活使用,使财务管理发挥其真正的价值。
(三)加强对管理会计人才的培养
在我国财务工作的过程中,多数财务从业人员均为财务跨界,真正能够参与企业决策过程的管理会计人才极为稀少。甚至多数企业不具备真正的管理会计人才,企业发展的决策均有企业管理层人员随意进行制定。而部分企业的管理会计的在职者,其真正的财务能力不足,无法胜任管理会计工作,对于发展战略制定与风险管理等工作的也未能取得较好的工作成果。因此,各企业内部必须加大对于财务会计人才的培养力度,以填补当前我国企业中的管理会计人才缺口,使管理会计岗位的作用能够得到充分的发挥。
(四)对企业内部结构进行调整
在当前阶段,由于财务会计与管理会计之间的工作内容、工作方法以及工作基础均不相同,故而财务会计向管理会计进行转型极为艰难。企业管理制度与财务会计人员结构等因素也对双方的转型难度造成了一定程度上的影响。我国财务会计制度的建立起步较晚,其运行模式尚未成熟,因此企业的财务管理体系为能在企业的发展过程中起到较大的价值。
(五)优化企业内部的信息系统
在传统的财务人员过程中,多数工作如填制凭证等,仍然需要人工的方式进行,财务软件在其中起到的作用十分有限。但是随着人工智能技术的不断发展,财务会计的工作已经可以逐步使用人工智能技术完成。因此,各企业对内部的财务信息化技术进一步地进行优化,通过人工智能的力量促进传统的财务会计人员像管理会计人员进行转型。同时,管理会计人员也可以通过人工智能技术,获取更加精确而全面的企业财务数据,有效降低了管理会计人员的工作量,并为管理会计人员做出精确判断与科学决策提供了有效支撑。
四、结束语
在当前人工智能飞速发展的时代背景下,多数财务会计的工作已经可以使用人工智能技术开展。因此,推进企业内部的财务会计像管理会计进行转型极为重要。是当前企业会计发展的必经之路。本文提出了强化企业管理层对管理会计的认知、推动企业内部理念的转变、强化对管理会计人才的培养、对企业内部结构进行调整以及优化企业内部信息系统等策略,加强企业财务会计像管理会计转型的效率,以此提高企业经济效益,促进企业市场竞争力的提高。