新医改背景下医院档案管理优化分析

黄怡

德阳市人民医院 四川德阳 618000

医院档案管理工作是针对病历档案、人事档案、科研档案、医疗设备档案、财务档案等的整理分类与划分，并且做好保管工作。在这些医院档案中，一般的存在形式都是以书面文书进行档案管理工作。这些资料在以文书的形式进行档案的保存与整理时，很容易出现遗漏损坏等各方面的问题，影响了档案管理工作的有序进行。

1 医院档案管理现状

医院档案管理工作制度无法满足现代化和多样化的需求，并且固守传统，局限了档案管理工作的发展，增加了医护人员的工作量。尽管医院档案管理工作有着高效性和便捷性，但归档整理工作的问题，始终是医院档案管理工作顺利开展的绊脚石[1]。现在的医院档案信息量巨大、信息类型众多，只有在付出巨大的工作量之后，才能够保证医院档案归档整理的全面、准确、及时这样耽误了大量的时间，另外，许多医院的档案管理工作职责不明确，分工不合理，给档案管理工作带来一定的困扰，这都是医院档案管理的不足之处。

2 新医改背景下医院档案管理优化策略

2.1 完善医院档案管理制度

医院档案管理与其他企业不同，由于每天的医疗活动较多，档案流动性比较大，这就造成了医院档案管理工作的繁杂性特征。所以需要依照自身的实际情况制定健全的管理制度，对医院相关工作人员的帮助使巨大的，能帮助工作人员做好档案分类工作，将不同类型的档案按管理制度进行整理，从而能有效降低医院档案管理工作的难度。一个完善的档案管理制度，除了要规定好档案的录入管理流程，确保档案管理的准确性，还要有一套完整的奖惩制度，将管理责任落实到每位工作人员的身上，帮助他们建立档案意识，从而保证档案管理的各个流程都能顺利实施。

2.2 转变人事档案管理工作理念，加强医院人事档案基础设施建设

医院现在的人事档案管理工作缺乏一定的重视，存在人事档案缺失、人事信息不及时、档案管理人员素质低等问题，如何解决这些问题是医院的重点工作，医院第一个工作要做的是转变人事档案管理工作理念，提高对人事档案管理工作的相关重视，重视人事档案管理的宣传，从以往的轻视到重视档案管理工作，要充分利用医院各种可用资源，在宣传栏、院报、医院网站等处进行人事档案管理相关知识和工作的宣传，从而转变全院人员对人事档案管理工作的新理解，医院管理层也应该加大对人事档案管理的重视和行为力度，不断提高医院人事档案管理的工作质量[2]。其次加强医院人事档案基础设施建设，保证人事档案管理工作的顺利开展。第一，创建独立档案室，配备人事档案设备，现在人事档案分纸质档案和电子档案两部分，纸质档案具有易腐、易潮、易燃烧的特点，所以人事档案室要配备专业档案设备，确保人事档案的存放和保管。第二，在档案室设立专门的人事工作间，并且配备电脑、扫描仪、打印机、复印机等硬件设施。第三，建立高素质、高能力、经验丰富的人事档案管理员队伍，可以组成由院长为首、纪委为督导、人力资源部负责人为指导的人事档案管理队伍，用行动提高医院管理层对人事档案管理的关注，并且加大对人事档案的管理力度，不断全面提升人事档案管理人员的专业素质和专业技能，人事档案工作人员不是医生那种备受关注的人员而是一个幕后建设队伍，正因为如此人事档案管理工作才变成没有技术含量的机械劳动，这对档案工作人员的心理素质提出了更高的要求，人事档案工作人员要树立正确的世界观、价值观、人生观，坚定思想方向，平衡积极心态，积极投身档案管理工作中。

2.3 促进档案管理现代化建设

大数据时代的到来对于软硬件设施建设要求更高，一方面，加大资金投入，购置现代化的消防器材、监控器材等档案保护设备，并根据实际档案管理工作需要配置或更新计算机、照相机、打印机、扫描仪等相关硬件设施，同时现有软件设施也需不断进行更新升级与改造，提高档案管理的现代化水平，使之能够更好地为医院管理服务。同时，在医院档案信息化管理过程中，可以通过建立档案数据库，将档案集中存储在一个统一共享的数据库中，医院档案信息资源通过网络平台为档案用户提供在线的档案利用服务，档案用户也可以根据需要定制档案服务，从而较大程度地提高医院档案的现代化管理水平。

2.4 提高医院档案管理人员技术水平

随着信息化的推进，医院的档案管理工作也不再是单纯字面上的所理解的档案整理的简单工作了[3]。因此，档案管理工作人员就需要不断提升自身的计算机技术专业水平，在日常的管理工作中提高自己的计算机技术的理论知识和操作能力。工作人员还可以参加社会组织的对档案管理知识的讲座或者培训，使自己全面的掌握档案管理工作的理论化知识和实际操作的能力。档案管理人员从自身的一点一滴做起，把自己学到的运用计算机技术进行档案管理工作的各项理论知识与实际操作相结合，运用计算机技术做好医院档案管理工作。

3 结语

总之，随着人们人文素质的提高，医院文化建设必须要加快建设脚步，才能满足当今时代人们的需求。因此，医院必须从档案管理这一基础工作做起，从不同角度保证档案管理的正常展开，保证多种资源的实际运用质量与成效，最后在文化建设过程当中渗透档案管理工作，并为医院文化建设提供信息资源的支撑，从而推动医院的文化建设脚步，使医院能更好地为人们服务。