浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施

刘智慧

山东菏建建筑集团有限公司 山东菏泽 274000

工程资料管理是建筑项目的开展过程中最重要的组成部分之一，也是建筑工程最终的验收的必备条件之一，另外对建筑工程进行过程中的所有检查、改建和管理等工作所要依据的原始数据和设计方案也都是最重要的工程管理资料，由此可见工程资料的管理自始至终影响着整个建筑项目进展。对于建筑工程相关材料的规范化和制度化的管理是确保建筑项目施工稳定进行的基础工作，规范了资料管理工作，既可以在工程验收时更快的通过验收，又可以有效保障工程的结构安全和建筑工程质量。

1 在目前的工程资料管理机制中存在的缺陷

1.1 对于建筑工程资料的管理机制不够严谨

对于资料管理机制的不严谨，首先是资料管理的各个参加房对于资料管理工作不够重视，资料管理意识薄弱，其次就是管理人员对于工程资料签章意义的认识程度不足。对于资料管理工作意识薄弱的原因，主要是因为建设者“注重施工进度而轻视资料管理”的传统思维影响，认为建筑项目的相关资料没统一整理和集中管理的必要，舍不得在建筑项目相关工程资料管理上投入资源和精力，甚至根本没有对资料进行相关的记录和整理，只是在工程交工时草率应付一下，这样不止影响了工程资料管理工作，还会影响整个工程质量。另外关于建筑工程资料的签章工作，也是由于传统观念的残留，导致管理人员在签章之前对于资料内容的确认和审查不到位，甚至有些时候都不会查看资料内容只是草草签名，对于所签章资料的真实性和完整性缺少考察，甚至会出现签署的资料与实际工程施工前后矛盾，甚至记录出错等现象，从而使得工程资料的参考性不足，严重影响工程资料管理体制的形成和运行[1]。

1.2 建筑项目工程资料管理的编制规范性差

建筑项目工程资料管理的编制问题主要分为以下三项，分别是对于技术文件的管理不完整、对于资料的真实性存在疑问以及施工物质的相关证明资料收集的不完全：

首先是对于技术文件管理的不完整，技术文件所记录信息的范围和深度达不到现行建筑项目运行相关的法律法规要求和标准，建筑项目这种大型工程的工程资料都具有关联性强的特点， 因此在工程资料管理工作进行的过程中，要对相关的所有图纸和资料进行完整的收集，一定要保证相关资料的完全性和完整性。然而建筑项目大多具有工期持续性强、相关部门多的特点，另外工作人员的流动性又较大，容易造成资料交接工作的不彻底或者资料丢失影响完整性的现象发生，这些都导致了技术文件的不完整。

资料真实性存在疑问的问题主要在工程质量的评定过程弄虚作假这件事上体现，对于工程质量的评定是建筑项目的整体管理工作中对于工序质量的控制和管理，是对工程质量监督和管理的重要部分。很多的建筑项目在实际展开的过程中，往往不会专门进行工程资料收集工作，很多时候是资料员随意编造资料文件，甚至会出现公章的私刻和私用行为，这样对工程资料真实性的考察就更加困难，造成了工程资料真实性存疑的问题。

最后关于施工物质的相关证明材料收集不全的问题，建筑项目的实际施工过程中所用到的钢材、防水材料和水泥等重要的原材料和相关的设备配件等的质量，一般需要对其做质量抽检从而发布证明文件。但是由于现行的市场管理机制不够完全等问题，会导致质检的相关材料要经过很多次转手，极其容易造成质检报告和合格证书与实际原材料信息不能同步的问题，这样会导致在工程验收时，这些资料无法作为证明文件进行收入，从而影响整体建筑材料的归档问题。

2 有效提高建筑工程资料管理工作质量的方法建议

2.1 加强对于工程资料形成过程中的管理工作

要想加强对于工程资料在形成过程中的管理工作，首先需要加强相关工作人员对于工程资料重要性的认知，资料管理工作相关的工作人员需要将资料管理重要性的意识宣传给建筑项目的每一个管理人员和参与人员，确保项目相关人员都认识到资料管理工作的重要性，从而确保在工程进行的每个环节都对资料进行管理和归纳，从而不断完善资料管理工作。

2.2 加强对于资料管理工作人员的管理，健全工程资料管理制度

健全工程资料管理制度要先从加强资料管理人员的专业性，要选择具有专业知识并且工作责任心较强的工作人员担任资料管理工作，在建筑项目开始之际就要安排专业的资料记录人员，在整个项目的每项工作时期都跟随着做好资料的收集和便携等工作，并且对项目质量的评定数据等原始记录也要做到准确的分类管理和保存，从而保证资料的真实性。除此以外，还要注意在资料交接过程中反复确认资料的完整性，尤其是人员变动的情况下，更要保证交接资料的准确和后续保管，把具体的材料确认到人，保证每一份资料的来源都有迹可循，才能根本上保证资料的完整性，从而促进资料管理工作的进行[2]。

3 结语

总而言之，建筑项目的工程资料管理关系到项目工程的各个环节，贯穿了整个建筑项目工程的进展。对于建筑项目的各项资料管理是一项复合型的长期工作，首先需要保证建筑工程各项阶段的工程资料真实准确和完整规范，其次在建筑工程的各项过程中要准确真实的记录，不断的加强施工过程中的管理工作，这样才能确保建筑项目的工程资料质量，从而对工程资料管理的工作进行基础保障，为建筑工程项目的一流化建设提供资料方面的保证[3]。