基于财务共享服务背景下烟草行业财务转型探究

2020-11-26薛宝莹

大众投资指南 2020年28期

薛宝莹

（陕西省烟草公司咸阳市公司，陕西咸阳 712000）

一、引言

实现烟草行业财务转型的路子，即利用财务共享服务的模式，不但能够为现有烟草行业基础管理发展找到突破口，提供动力的作用，且能够在一定程度上对烟草行业的运营、管理方式等方面起到优化作用，为此，则是新时期下，人们必须重点化予以关注与重视的部分，且只有在财务共享服务模式的带领下，才能够进一步推进烟草行业财务管理转型工作的开展，使得行业财务管理的工作朝向期望的目标值方面发展，从而提升企业精益管理水平，为烟草行业高质量发展助力。

二、烟草行业所面临的新常态

目前的形势下，烟草行业有着运行维稳、改革发展、结构优化、品牌培育、基础强化和风险防范等一系列的工作方向，进而也给予烟草行业的发展方面，如何深入贯穿新发展理念，推动烟草行业质的发展，提供了发展着力点。同时，随着市场形势处于不断变化的影响，卷烟消费群体结构的变化和消费者习惯的改变，从长期性发展的方面来看，如何运用深化驱动强化基础管理，保持烟草行业稳中求进总态势，将成为值得探索与研究的课题。

财务共享服务管理的模式，近年来，则特别受到各跨国公司和大型集团的青睐，越来越多的企业集团也都开始建立自己的财务共享服务中心，且财务共享服务的模式，已经逐步地成了大势所趋。烟草行业的发展过程中，结合烟草行业特有的经营管理模式，通过引入财务共享服务管理模式，则能够有效地实现资源的优化配置，且能够达到防范风险的目的，而此些方面，则是传统的财务模式无法予以比拟的部分。

现代化的发展势头下，在经济全球化与信息技术共享的影响下，烟草行业要推动高质量发展，则必须通过优化资源配置的方式，并逐步地开展业务拓展工作，才能够提升精益管理水平，并取得持续稳中求进的发展，而此种情况下，传统的财务管理方法，显然很有局限性，为此，因时而进，因势而新，通过共享服务管理的模式，则将是最佳的方式之一。

三、烟草财务转型的过程中，构建烟草行业财务共享服务中心的关键因素

（一）要与烟草企业的发展需求相一致

财务共享服务中心的建设，则必须与企业的战略目标相适应，如脱离了企业战略目标的部分，则必定给予企业发展的方面，形成巨大的阻碍力量，同时，企业更加需要实现管理及思维方式方面的变革，进而才能够达到提升全员思想认知水平的目的，使得全员都能够积极性地行动起来，为财务共享服务中心的建设工作献计献策，并努力使得全员的潜力都能够得以发挥出来。

（二）信息技术于会计信息的应用是前提

财务共享服务中心的建设，信息技术的应用是前提，缺少了信息技术的部分，缺少了相应规范化的财务工作流程的部分，则将无法实现信息方面的共享，为此，烟草企业必须构建信息技术与会计信息相结合的模式，做到信息技术模块与财务模块联动，加强信息沟通与合作，通过技术的力量，为财务共享服务中心的流程建设及其他业务的开展方面，提供发展的基础及动力的作用。

（三）提升业务人员的综合素质

烟草企业要想在时代新要求下取得发展，则同样需要在培养专业性的财务人才及提升财务人员综合素质的方面下功夫，有了强有力的财务人才队伍，才能够促使财务共享服务管理模式的开展，且能够进一步在专业度方面，取得深层面的发展，而不是一味地停留在表面部分，同时，依靠精益管理创新的力量，则能够使得财务工作的会计信息质量不断得到优化。

四、烟草财务转型的过程中，烟草行业财务共享服务模式的构建策略

（一）优化财务共享服务模式，提升企业信息化水平

财务共享服务管理模式的部分，则具有囊括业务广泛、流程复杂、处理数据信息量大的特点，因此，共享服务平台的建立，将是一项庞大的工程，而此项工程的建立，仅仅依靠企业财务部门的力量，则通常难以有效性地予以去实现。为此，必须结合烟草企业自身的实际情况，对于流程方面予以制度化、标准化了，且对于各项数据的处理方面，加入信息化的模块进去，并不断地开展优化系统的工作，提升信息化管理的水平了，才能够进一步使得财务共享服务管理的模式，发挥出最大化服务的功能，并为烟草企业的管理方面提供巨大助力的作用，而各企业共同性实现发展的同时，进而能够起到促使整体烟草行业财务发展的目的[1]。

（二）培养或引入专业人才，提高人员岗位胜任能力

相应的财务人员，只有专业化的水平方面进一步提升了，才能够运用自身所具备的专业知识，为财务共享服务模式初期的构建及后期持续运营的方面，发挥主力影响的作用。在此过程中，财务人员通过深入到公司各部门业务前端的方式，通过将自身所获取的重要的财务预测和分析信息与公司各业务层面进行沟通方式，也才能够使得各业务层面发挥相应的主观能动性，占领烟草市场的先机，进而取得进步与发展。

同时，企业财务人员需要积极性地去学习不同的管理工具和方法，且依靠这些管理工具的运用，并通过与相应数据信息的有效结合，也才能够实现为企业业务提供有效信息服务的目的。同时，需要制定财务人员培训的长效性的机制出来，才能够使得所有的财务人员，都能够适应本职岗位要求的同时，且能够进一步为财务共享服务管理模式的发展与优化方面，贡献自身的潜力，并为烟草行业财务的发展方面提供坚实的发展基础[2]。

（三）规范烟草企业内部业务流程

烟草企业建立财务共享服务中心的过程中，则可以同步地借鉴国内外优秀财务共享中心先进的经验部分，同时，则更加需要结合烟草企业自身的特点，优化并建立适合企业发展的业务流程出来，并予以确定出不同阶段下企业业务的战略发展目标，才能够使得企业的内部业务流程方面实现可持续发展的要求。

一方面，财务共享中心需要通过与公司各部门的业务人员及其他财务部门人员进行沟通的方式，予以及时性地跟进各业务板块的运作情况，并实施持续性地对于所获取的数据信息点部分进行分析的环节；另一方面，则需要持续性地发挥流程优化团队的力量，通过部分改进方法的运用，以实现对于各项数据进行测量、控制目的，进而再次运用量化的方法去分析影响业务流程运行的不利因素点部分，并能够通过与人员、技术方面相结合的方式，去寻找解决不利因素点的最佳策略，以促使业务流程顺利化向前发展的同时，更加能够起到持续优化财务共享中心发展的目的，并达到促使烟草行业财务实现发展的需求[3]。

（四）完善相应的绩效考核制度，建立组织保障部门

构建财务共享服务模式的过程中，则同时需要通过制定统一规范的财务作业标准和制度的方式，进而使得各岗位各流程的绩效考核制度都能够得以完善化，也才能够达到增加各部门工作人员工作责任感、并达到提升工作人员工作积极性的目的。各部门的工作人员都各司其职了，则共同性为保障企业各项工作的顺利化开展方面，提供极大地助力作用，且进一步也能够达到促使烟草行业财务实现发展的目的[4]。

五、具体财务人员的转型要求

财务转型的实现需要紧密的依托财务工作人员来进行。因此，为了科学构建转型工作体系，需要首先从财务工作人员的角度入手探讨其自身的转型方向，只有具体参与工作的财务工作人员能够顺利完成转型工作，进一步的行业财务转型工作才能顺利实现。

（一）实现会计向业务的转换

在共享服务的背景下，常规的会计模式已经存在与现阶段的企业财务工作开展不完全匹配的问题，对于财务工作人员来说，财务工作人员的工作内容在会计工作维度不止包括了财务会计、战略会计以及业务会计三方面，其工作内容和工作层次也应当从单一的会计人员向业务方向拓展和靠拢。从企业发展的角度上来说，财务工作人员只有同步在专业技能和业务水平上实现提升和优化，才能逐步成长为适应企业全面发展要求的财务工作人员。

（二）实现共享模式的转换

在共享服务背景下，财务工作的开展模式也应当转变出发点，将共享作为财务工作开展的条件和基础。在共享模式的转换中，具体财务工作人员的工作内容发生了变化。在传统的财务工作开展过程中，财务工作人员只需要具备基础的会计核算能力。而在共享服务背景下，工作人员需要适应财务共享室建立后的工作模式，这对财务工作人员本身的工作能力就提出了更高的要求。财务工作人员不仅要适应共享室这一新的工作模式，更要对其内部的功能和财务信息的流转状态有一个全面的了解，切实做到在开展具体工作的过程中保证各项工作的顺利开展。

（三）提高财务工作的战略高度

这一点主要是针对战略会计工作的开展而言，为了取得更好的战略会计工作效果，企业应当针对这部分工作人员的工作能力和专业财务技术水平进行充分地培训和严格的考核。从工作思路到工作方法上实现财务工作人员的素质提升，鼓励财务工作人员从烟草宏观发展的角度参与和开展财务具体工作，将促进烟草未来的长远发展作为目标开展财务工作，有了这一高度层次的定位，烟草财务工作的开展才能在整体的层次水平上获得提升。从财务工作人员的角度上来说，烟草管理者应当意识到财务工作人员的转型重要性，可从优化现有财务工作人员素质水平和引进新的、具有过硬素质能力的财务工作人员入手进行财务专业人员的培养。