云会计在企业会计信息化中的应用研究

朱为宏

（鹰潭高速公路路政管理支队，江西 鹰潭 335000）

当前，许多领域正在尝试应用云计算技术来探索新的发展领域，会计行业也是如此。会计信息化与云计算技术息息相关，具有出色的化学反应效果。云计算的概念是不可避免的。它的低成本、高效率和方便的技术特性吸引了公司的关注。云会计为企业会计信息的发展创造了新的平台，因此研究云会计在企业会计信息中的应用显得尤为重要。

一、云会计概念

Cloud Accounting系统基于云计算技术，与公司会计信息开发兼容的新技术的研究与开发将有助于促进公司会计信息的建立和发展。目前，云计费系统分为计费应用软件和应用服务平台，具有计算、存储计费数据信息和存储数据信息的功能。该系统的每一层基本上都由其服务功能组成。首先，该系统的应用服务平台旨在为企业提供相关的会计信息服务。同时，企业信息管理，运营和监控都可以通过应用服务平台来实现。其次，计费应用软件可以依据应用软件的功能，分为多种，进而便于进行会计、审计和税务备案。简单方便的流程增加了会计信息的公开性和透明度，克服了会计工作的时空限制，方便了会计工作以及信息建设。

二、云会计的优势

（一）低成本会计信息化应用

首先，企业客户可以根据申请时间和互联网资源的数量在申请和付款时使用最新的软件资源和硬件资源。其次，将传统的会计信息系统应用于企业通常需要更多的财力和物质资源。而且，系统维护和管理不仅浪费大量时间，而且浪费了财务资源。使用云计算的企业只需要将其软件资源和硬件资源转移到负责更新和维护它们的专业技术团队，并为企业提供更多的时间和精力。进而可以增加更多的精力以及经济区追求发展。

（二）会计信息化更加专业

从云会计服务提供商的角度分析，他们聘用的会计师基本上是行业专家，在会计信息业务中具有丰富的实践管理经验，研发机构是具有强大技术能力和雄厚资金的大规模计算。将建立中心，以确保云服务的稳定运行。对于企业而言，供应商根据业务模式和发展特点，提供相应的业务管理计划，以实现对会计数据信息的统计和处理，从而使管理人员可以实时掌握企业的实际财务状况，加强风险识别，为企业提供帮助。同时制定开发策略并提供数据支持。

（三）数据信息安全管理

云会计运营基本上通过专业技术团队支持企业管理财务信息，企业通过云数据中心，将财务数据信息进行整理、分析，并发送到企业的数据中心进行备份。现阶段，大规模的分布式储存是云计算最主要的储存方式。这种储存方式将庞大的数据信息，分散整合成多个数据包，并集中存储到中心服务器之中。如果有个人或是部门想要非法窃取服务器当中的数据信息，那么就需要得到所有的数据包权限才可以做到。分布式存储方式还拥有一个特点，就是能够创建副本，一旦某台计算机出现损坏或是故障，其他服务器也会有备份，这样就不会出现数据信息丢失的问题。

三、云会计的应用措施

（一）挑选服务提供商

基于对企业会计信息观点的分析，首要任务是选择云会计服务提供商。在这方面，企业务必要从3个层面，来对云计算服务提供商进行严格的筛选。首先，要参考云计算服务提供商的发展情况，这在极大程度上影响着云计算功能的前景规模，同时也是云计算高效性以及高质量的保障。其次还要参考云计算服务提供商的最终目的，在某种层面上看。云会计服务提供商可以为所有行业提供服务工作，但是各个行业之间的会计信息工作存在一定差异，由于对会计数据信息的统计和处理需求不同，因此要慎重选择公司。对于会计服务提供商，应该选择其服务目标与企业相同或靠近云会计服务提供商的会计服务提供商，进而在最大程度上实现会计工作向信息化转变。最后，还要考虑云会计服务提供商的整体质量。这是因为云会计服务提供商不但要对计算服务器提供安全服务，还要确保会计数据信息的可靠性以及安全性。

（二）“个性化”应用云核算

相关企业应该依据自身具体的发展状况来选取那些最为合适的云会计应用服务模式。云租赁、私有云以及混合云是现阶段云会计供应商所带来的集中云会计应用服务模式。对于那些工作较为轻松简单，工作量较少，程序步骤也比较简单的中小型企业来讲，就可以选取云租赁来作为会计应用模式。而对于那些具有较大的工作量，同时也有较高的信息数据安全要求，还拥有较为专业的科研部门以及诸多基础设施的企业来讲，就可以选取私有云的会计服务模式。而那些混合云应用服务模式则在一般情况下，对于大多数企业都较为适应。混合云通过私有云和公共云之间的协调提供灵活的服务，以满足企业的增长需求。但是，企业在应用云会计时，特别是使用私有云、混合云模型时，必须进行总体规划、拟合和部署实施。云会计建设是对企业来说非常重要的信息化项目，进而要进行总体上的严格细致的规划，以及实施童，这也是会计信息化进程的必由之路。在进行会计信息化的改革过程之中，务必要及时参考自身企业的具体状况，以此来进行整体上的细致缜密的计划，并确立好自身企业改革以及发展的最终目标以及方向。会计信息化的建设是一个循序渐进的过程，需要结合自身状况以及市场情况从一点一滴开始进行努力。同时在进行会计信息化改革过程之中，还要依据企业状况以及市场行情来对会计的业务流程进行优化以及改革。因此，相关企业务必要参考自身现有的情况，以及市场行情，运用科学合理的方式来对自身的业务流程进行优化以及完善，并将云会计管理模式与之进行有机结合。

（三）BI、ERP物流、金融体系的合理整合

物流、资金及信息化系统的共同发展对实现企业有效管理起着重要作用，三者的协调发展有助于提高企业整体运营管理水平。因此，为了发挥云会计在企业会计信息化中的作用和价值，必须打破传统会计体系，打破向企业提供贷款和记账等相关功能的制约，明确财务会计工作的中心地位，促使ERP系统进行有机融合，如此一来，推动企业信息一体化的发展进程，并为企业的运营以及发展提供可靠有效的数据信息。借助用会计以及BI系统的有机结合，将信息开发技术落实到智能在线分析系统，数据信息挖掘系统以及财务数据信息管理系统中。进而将原会计管理模式作为根本，有效地完善了现有BI系统的高风险和效果下降等问题。对企业会计信息系统内的决策分析模型（如经济订单数量分析和盈亏平衡点分析等）进行变更后，通过趋势图和仪表板等相关图形，可以更加直观和可视化。同时，可以应用杜邦分析法，依据分析结果，并按照科学的比例分配给所有的会计项目之中，同时，那些集团性的企业还要进行深入的研究，并依据不同地区的特点，以及不同项目的特性进行相关的调整。由此可见，ERP系统能够为企业的发展提供可靠有效的数据信息，而BI系统把企业的业务数据信息进行深入的分析以及研究，以此来为企业会计信息的处理以及决策提供参考。科学合理的应用ERP系统以及BI系统能够在极大程度上推动企业的可持续进步。在企业信息化进程之中，合理的应用云会计发挥其优势，构建人工智能以及处理系统等诸多先进技术，进而就可以在最大程度上加快企业的信息化建设进程以及水平。

（四）云会计安全措施

企业规划出一套完整的云会计内部操作系统，就可以极大地体现出云会计的应用价值，例如严格的帐户和密码管理系统，以有效加强对云会计系统的访问控制。云会计的安全工作要求企业制定严格的内部操作系统，云会计提供商必须建立防火墙。基于云计算，供应商必须在公司的内部网络和外部网络接口上设置严格的防火墙，将计算机病毒与黑客和其他相关安全威胁结合在一起。此外，可以使用密钥管理技术来增强网络数据和信息管理，并且企业的最高管理者亲自持有和管理密钥。

四、将云会计引入公司会计的优势

（一）减轻企业财务负担

会计部门是核心业务部门。尽管无法形成有效的资源分配，但是可以通过引入云计算技术系统来减轻这种负担。企业只需支付云会计技能和以后的基本维护费用。两者都没有传统会计的财务负担那么大。其次，互联网是共享网络。任何想使用互联网技术的人都可以直接参考它。例如，如果企业要使用Internet Cloud Accounting Technology System，则网络基础设施得到国家的支持，因此无需投资资金来构建Internet基础设施，进而极大地降低了企业成本。进入新阶段，企业云会计技术系统不再依赖于维护系统，而是依赖于专业的互联网技术部门。

（二）加强公司财务信息的安全性

公司财务会计信息很重要。对于上市公司，仍然需要存储一些重要的会计信息。私营公司应更加注意财务会计信息的安全性。大多数传统的会计管理任务都是手工完成的。财务会计信息存储在纸上，导致丢失和泄漏。但是，根据云会计技术系统的操作，可以将公司财务会计信息上载到Internet上的大型数据库，高管们也正在通过备份会计信息来追求公司的发展。为了确保会计信息的安全，设置安全访问权限由不同的人掌握。即使企业经理想要访问Internet公司会计信息，也必须通过权限。该技术系统大大提高了企业会计信息的安全性。

（三）提高企业会计管理质量

面对较少的错误和市场风险识别，手动记账管理不如云记账技术。从宏观角度来看，云会计信息技术可促进公司会计部门的合并。从微观角度来看，云会计信息技术可以显著改善企业与同业之间的信息交换，并紧跟市场趋势。

五、结束语

云会计，有效降低了会计信息化成本，更加专注于会计信息化，其优势越来越重要，应用领域不断扩大，广阔的公司发展前景也是未来公司会计信息建设的方向。但是，作为一种新的服务模型，云会计在将云会计应用于构建企业会计信息时仍面临许多挑战。因此，企业应结合事实，全面研究云会计的特点和优势，合理运用云会计，以促进企业的可持续发展。