探索季节性生产企业财务管理存在的问题及对策

许小字

（青海威思顿薯业集团有限责任公司，青海 西宁 810000）

一、引言

季节性生产企业指的是按照季节交替、社会需求变化、潮流改变以及社会发展阶段变化等，在某个季节或时间段进行生产，但在其他季节或时间段不进行生产的一种企业形式。相对来说，这类型企业具有户外加工、无证经营、现金交易、账外循环、位置偏远、频繁转包等特点。这类企业与其他企业相比，在财务管理方面更加复杂，也存在较多的问题。本次主要对季节性生产企业的财务管理相关问题进行探究。

二、中小型季节性生产企业财务管理中存在的问题

（一）企业重生产轻财务管理

季节性生产企业与大部分企业一样，都存在重生产轻管理的问题，而这类企业更为突出。主要是因为这类企业的特点，生产随着季节变化或周期性变化表现出淡季和旺季的区别。这意味着企业在旺季生产任务繁忙，这就促使管理人员将更多的精力放在生产方面，处理一些基础性工作，而没有充足的时间进行财务管理和人力资源管理；而到了淡季，企业的生产任务比较少，但支出的人力成本等成本是固定的，所以为了提升效益，管理人员将更多的精力放在如何挖掘新业务，获取新收益方面，也没有重视财务管理等各方面管理的强化和落实。不管淡季和旺季，企业总有理由重生产和轻管理，所以给财务管理带来较多的困难。

（二）企业人工成本较大

主要是在季节性生产企业的生产淡季，处于停产时期，职工没有事情可做，但企业需要正常向职工发放工资，提供社保福利等。这就在短时间内增加了企业的人工成本。而对于这类成本的处理，企业一般选择裁员的方式进行应对，处理模式比较消极，然后在旺季需求人手时再重新招聘。这样无疑再次增加了人力成本。另外企业的人力资源结构就不太科学，高水平人才不足，一般都是进行直接加工的一线工人数量较多，而正是这部分职工在淡季无所事事，无法为企业创造效益，但却需要企业进行福利补贴，如果能够有效利用这部分职工，就有可能减轻人工成本。

（三）企业人力资源利用不足

季节性生产企业对于人力资源的利用不足，忙起来人员管理混乱，而在停产时期直接将人力资源闲置。企业也不能从企业自身的优势出发，跨区域、跨行业地进行人力资源综合利用的相关开发行为。另外对于对人力资源的培训和管理相对不足，一方面影响本企业发展，另外也不利于于人力资源外包输出，这样也存在人力资源浪费问题，间接增加人工成本。

（四）企业固定成本较高

这里主要指的是季节性生产企业固定的折旧和固定的管理费用。因为这类企业成本的支出大部分是各类设备的支出，虽然基本是一次性支出，但设备长期运行之后需要更换。特别是在繁忙的生产季节，设备长期不停运，或者带病运行，很容易给设备造成损害，产生大量的折旧费用。而在停产期间，设备一直不使用也有可能出现问题，也带来折旧费用。另外，对于设备、人力资源等方面的管理，也是一直产生费用。这些固定成本的存在，增加了企业的成本总数量，需要进行控制。

三、完善中小型季节性生产企业财务管理的建议

（一）加强学习重视财务管理的举措

企业要完善财务管理制度，企业要联系自身实际，考虑最新提出的财务制度的要求，以及新时代下发展面临的问题，进一步优化和改进财务管理制度，补足其中的漏洞，改变存在的问题。企业要落实岗位责任制，做到一岗一责，尽量不要兼职，对于关键岗位，执行不相容岗位分离政策。健全绩效考核机制，对财务人员和普通员工的工作进行不同考核，给予不同激励措施，并与工资福利、晋升挂钩。还要积极借助信息技术，打造财务信息化管理系统，建立预算管控信息系统平台，设置预算编制、分解下发、实时监督、预算执行等模块，建立不同的工作指标，作为预算与核算的关联，这样可以推动会计凭证自动生成，实现对会计数据的实时监督。管理人员要积极带领会计人员统筹进行财务管理工作的开展，协调财务工作的落实；明确认识到加强财务工作开展不只是为了提升财务管理质量，同时也关系到企业的服务质量提升，关系到生产事业的总体发展和进步。所以在新的社会背景下，需要创新管理观念，改革财务工作理念，加强服务型管理文化建设，营造良好的内部环境，推动企业财务工作的开展。

企业还要关注新新的生产环境下财务人员的素质提升，财务人员的业务能力直接关系到财务管理工作的开展水平。因此企业要积极组织财务人员进行培训，按照新政府会计制度等的要求，进行培训和学习，提高财务人员对于新制度和新知识的了解；注意提高财务人员信息化水平能力，可以熟练使用各种软件进行财务工作；强化责任意识，提高对于自身工作重要性的认识，能够对工作认真负责；企业要引进高水平人才，提高财务人员招聘门槛，招收高水平的专业财务人士负责财务工作；为财务人员提供较高水平的薪资待遇，提高岗位的吸引力。另外，企业要禁止安排财务人员兼职，保证财务人员只负责财务工作，而不是还需要承担其他业务工作，避免精力分散导致降低财务工作质量。

（二）建立灵活的人力资源制度和工资薪酬体系

季节性生产企业需要对当前的岗位进行重新定岗，把部分不需要单独设立的岗位进行合并，对职能存在部分交叉的岗位也进行剥离和合并，尽量缩减职工岗位设置，实现精简办公。企业还要重视对职工进行多方面的技能培训，除了可以满足岗位需求之外，开发职工更多的业务领域，使他们熟练掌握2种以上的技术，这样可以使其能胜任更多的岗位工作。企业可以鼓励职工继续教育，前往高校进修，提升学历水平，或者前往专科院校学习专门的技术，比如对于一线工作职工，可以鼓励他们考取会计师执业资格证书等一些允许非专业人士考取的证书，这样才调岗、停产期等特殊情况时，可以支持开展另外的工作，创造更多的效益。

1．建立灵活的用人机制

企业可以在停产期通过人力资源外包服务机构为其停工停产的人力资源寻求合适的岗位，为企业员工谋福利，同时注意人员的监督和管理；企业也可以借助中介机构，承揽外单位的劳务，进行短期的劳务输出，并注意签订劳务成本。企业还可以与类似的季节性生产企业，但停产期不一致的企业相合作，打造人力资源联合利用机制，并对相应职工进行专业技术培训，使其可以适应双方企业的岗位要求，必要的话可以进行岗前培训。对于停产期较长的企业，可以考虑与两家以上的相似企业进行合作生产。企业本身也可以增加投资，创办与当地季节性互补的企业，增加特定时期就业岗位，创造更多的效益。这些措施都可以从企业的角度减少人工成本。

2．鼓励职工走出去

除了从企业方面减少人工成本，还可以考虑从职工方面增加收入。但是这里需要企业有完善的人力资源管理机制，比如在非生产季节，企业为职工负担社保和基本工资，但允许和鼓励职工个人走出去，同时提出要求，要求职工在生产季节按期返回企业原岗位。但是这样一来，一般要求返岗后的工资相对于正常生产工作的工资要高一些，比如可以是返岗后的工资比正常月份工资要高出1-2倍。这样可以解决职工增收问题。需要注意的是，这样操作需要获得职工的认可，因为每位职工的理念不一样，有的职工可能觉得自身没有能力或者动起来比较麻烦而拒绝在停产期出去工作。所以这些措施的开展都需要获得职工的同意，遵循职工本身的医院。另外，在鼓励职工走出去的同时，需要注意对职工进行培训，使他们具备走出去的技术水平和业务能力。企业不仅要对员工进行思想引导，更要切实加强员工综合素质能力的培养，让这部分人力资源就有很强的竞争力和适应能力，能够积极配合企业发展战略，实现企业和员工共赢。

（三）利用现有设备剩余生产能力转移的应用

季节性生产企业还可以从增加效益入手，减轻财政负担。比如企业可以发挥现有设备的优势，进行剩余生产能力的转移，为其他有需求的企业提供代加工业务，并收取一定的加工费用。另外，企业可以从其他企业或中介机构方面，获得代加工等业务，在自己的场地提供代加工服务，或者由产生业务需求的企业在自己的场地上进行加工，收取一定的费用。对于因为天气因素导致的季节性生产的企业，可以通过延长现有的产业链，并使延伸部分的产业不受天气影响，比如农业生产个人和企业发展农产品加工业，农村大力发展室内手工加工业等产业，这样可以充分利用闲置劳动力资源，增加收入。

（四）非生产节出租闲置设备和场地

企业也可以将设备短期租赁给有需求的企业，收入租赁费用，签订租赁合同。或者企业可以将场地在非生产期租赁给有需求的单位，获得租金。这些都是实现创收的途径之一。但是需要注意的是，在非生产节出租闲置设备和场地，需要根据自身可能的生产需求签订条目完善的出租合同，在自己企业需要用到设备和场地时，能及时收回。这样做其实企业承担较大的风险，因为并不能保证承租方可以按期归还设备和场地，所以企业要做好预测和评估工作，尽量减小风险因素的发生。

四、结束语

季节性生产企业相对于普通企业有更加明显的特征，而这就给财务管理带来较多的挑战。因为生产的季节性表现，人力资源也表现出季节性繁忙的特点，增加了人工成本等的成本支出。在市场竞争越来越激烈的环境下，季节性生产企业要想更好地适应市场经济的发展，势必要做出转变。企业从财务管理方面遇到的问题入手，思考解决财务管理问题的对策，并思考如何借机实现企业的转型升级，排除季节性的干扰，创造更多的效益。