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物资仓储安全管理控制措施探究

2020-11-26马超

商品与质量 2020年41期
关键词:管理层定量储存

马超

西安市轨道交通集团有限公司运营分公司 陕西西安 710016

互联网信息时代,新的交易模式促进了仓储物流行业的快速发展,物流仓储作业的安全性受到了越来越多的关注。仓储和物流系统成为了企业物流系统中必不可少的子系统,物流运营环节的复杂性会给公司的各个环节带来安全问题。近些年来,仓储安全事故时有发生,由于仓储受外界各种因素的影响,存在着不确定性的风险性质,缺乏有效管理,极易引发安全事故,从而导致严重的生命、财产损失和环境破坏。

1 物资仓储安全管理的现存问题

1.1 物资仓储安全管理意识不足

大多数企业对企业的物资仓储是相对重视的,因为良好的物资仓储可以在很大程度上减轻企业供应部门的负担,减少采购支出和不必要的浪费等。然而,部分企业的物资仓储安全管理意识还不够,物资仓储管理混乱、物资仓储的管理机制不够完善等,很容易导致相应的安全问题。重大安全事故一旦发生就很容易引起企业的重视,但是安全管理中的小问题因为细微而不容易引起关注,一旦出现问题也会造成比较严重的后果。

1.2 物资仓储安全管理资源利用率不足

现阶段,许多企业在物资仓储安全管理工作开展中还出现资源利用率不足的问题,主要可以体现在以下两个方面:首先,物资在储存的过程中,由于缺乏相关的规划管理,工作人员对同一仓库的物资储存情况了解不够,容易导致物资出现不合理的浪费现象,而仓储外界条件的变化也会在一定程度上影响物资的储存和安全管理,造成物资的损失。其次,部分企业的物资仓储无法做到精细化管理,如大小型企业设备的胡乱堆放,对精密仪器的存储不符合条件等,这就导致了设备利用率不高,出现闲置的现象。而精密仪器由于管理不当还可能受损,增加了企业对仪器的维修费用。

1.3 仓储作业方法落后

企业相关应急物资的储存与分配,由于相关人员缺乏处理突发事件的经验,缺乏应对重大突发事件的培训和演练,在物资的核对方面,仍然采用手工记账的方式;在物资申领方面,采用书面的形式申领物资;在货物装卸搬运方面,大多依靠人力进行分拣、组配,对于人力资源的依赖性较大。没有日常培训和相互之间的配合,应急作业团队很难在仓促间组建完成并达到仓储作业标准的要求。因此,对于人力资源的过分依赖性以及相关作业人员缺乏专业性是应急物流仓储配送所面临的重大挑战。

2 物资仓储安全管理的控制措施

2.1 加强对人员专业素质的培养

企业首先要重视物资仓储安全管理人员的专业素质。对于企业物资安全管理层而言,在物资仓储安全的管理上,要树立安全第一的意识,充分发挥管理层的引导作用。在此过程中,可以将物资仓储的安全管理项作为管理层的绩效考核标准之一,并明确管理层在安全管理中应承担的职责,将每个管理者对应的管理区域进行细化,确保管理层对于安全管理的高度重视[1]。对于物资的管理员而言,要跟随领导的引导,尤其是直接和仓储密切接触的工作人员,企业要针对仓储中容易出现的安全问题对其进行安全知识和应急处理的培训,要让员工知道,物资仓储的安全管理工作在一定程度上和员工自身的安全是有密切联系的,以此来提高员工对安全工作的重视程度。只有企业管理层与基层员工互相配合,才能确保物资仓储安全管理的有效进行。

2.2 仓储高空作业不得在不利的环境条件下进行

在强风和恶劣天气条件下,必须停止高空作业;在夜间工作或光线不足的地方,应提供足够的照明;在现场作业时间有限、工作面面积大、交叉作业频繁的情况下,作业人员进入生产现场时,应注意环境,避免高空坠落和物体坠落。

2.3 根据不同类别的物资选取不同的配送方式

应急物资的配送方式包括定时配送、定量配送、时定量配送、及时配送、超前配送以及综合配送,在进行物资配送的过程中,应根据物资的分类与紧急程度选择合理的配送方式,对于A 类紧急的救援物资应根据紧急程度的不同,采用及时配送和超前配送方式。及时配送的特点是及时、不确定性,适合严重级、紧急级物资的配送;超前配送的特点是超前性与防备性,适合严重级紧急级的物资配送,对于B 类救援物资应采用定时定量配送的方式[2]。定时定量配送的特点是准时定量,适合一般级、严重级物资的配送;对于C 类救援物资可以采用定时配送、定量配送。

2.4 完善物资仓储安全管理机制

完善物资仓储安全管理机制,首先,要建立统一标准的职责体系,将安全管理的责任落实到人[3]。其次,要完善安全管理其他体系机制,以特殊物资的安全管理为例,特殊物资要根据其特性选择合适的仓库进行储存,在运送和储存的过程中做好相应的防水、防火处理,安全管理的工作人员在接触特殊物资时要注意自身的防护。最后,企业还要落实风险把控体系,可根据近年物资仓储管理过程中出现的安全事故进行经验总结,并制定相关风险控制计划。

3 结语

综上所述,在物资仓储安全管理的过程中,企业首先要加强对人员专业素质的培养,对管理层和基层员工的安全管理意识都要加以重视;其次,企业要优化现有的物资仓储管理配置,让物资得到更合理的应用;再次,企业要完善物资仓储安全管理机制,在机制种类的设置和机制的落实上都要有较好的把控,还要促进风险机制的建立和落实,减少因安全事故带来的经济损失;最后,企业要与时俱进,充分利用互联网时代的优势,建立精细化管理、信息化管理的物资仓储体系,达成企业物资仓储安全管理的目的。

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