财务共享视角下 管理会计信息化策略研究

蔡梅芳

（福建省晋江水务集团有限公司，福建 晋江 362200）

财务共享服务中心对于资金、资产集约化管控、职能机构的精简与独立运作、业务流、信息流以及资金流的共享、业务流程的标准化、财务管理效率提高等方面有显著助益。管理会计人员也要提高自身信息化素质，与财务共享服务平台形成优势互补，强强联合，共同为企业经营管理决策提供更大价值决策依据，实现企业长远战略目标。

一、财务共享服务中心与管理会计信息化的内涵

（一）财务共享服务中心

财务共享服务中心就是将所有财务资源实现集中化、信息化管控，更多的适用于信息化水平高、发展规模大、分支组织机构较多的集团企业，主要可以帮助集团总部实现对跨区域、跨国际的财务集中管控。通过构建庞大的数据库、统一的业务流程、数据口径、明确的岗位权限、自动化处理系统技术手段，来让集团分管的各子分公司的财务数据、业务流信息都能够被动态化、自动化、全过程的收集、分析与监督[1]。财务共享服务中心的建立还会大幅度缩减以往分散化财务管理的成本，提高财务集中管理的效率，并且助推财务人员实现管理会计职能的转型。

（二）管理会计信息化

管理会计信息化指的是财务人员能够借助信息技术、系统，在开展业财融合管理活动基础上，对所有财会数据资料进行加工处理与分析，从而为管理者提供有价值的管理会计报告，最终使管理者做出合理决策。其次财务人员可以利用信息技术来跟踪、分析、评估各业务环节中存在的风险指标，并及时给予一线业务人员指导与反馈，及时发现管理流程、业务流程中的漏洞，实现有效的风险防控与业务价值增值。

二、财务共享服务中心对管理会计的重要性分析

（一）推进管理会计信息化落地

管理会计信息化落地的前提是企业首先要实现财务共享，只有解决了重复组织建设、财务管理效率低下的问题，才能够全力推动管理会计职能实现信息化的升级。管理会计信息化能够结合财务共享服务中心的优势，让财务人员从大量基础会计工作脱离出来，有更多精力整合企业所有的财务数据资料，提高对业务流、数据流以及资金流做深层次的加工、分析与风险评估，从而为集团企业实施全面预算管理、绩效管理、内部审计、财务战略管理等内部控制活动提供精准可靠的管理会计报告，促进业务与财务一体化，加强业财管理之间的协同性，逐步落实管理会计信息化的开展。

（二）优化管理会计信息系统

财务共享服务中心能够借助大数据技术、物联网、云计算、区块链等技术来加速管理会计信息系统的变革。管理会计信息系统所需要具备的关键要素，财务共享服务中心要能够充分满足，比如全员参与、全网信息交互、全过程管控的要求，都能够借助财务共享服务平台来形成交融度极高的协同机制。管理会计信息系统也能够通过对价值数据进行综合运用，将分析结果运用于业务流程的优化再造、信息系统功能的完善上，从而不断为企业内部控制与经营发展创造出最大化价值来。

（三）促进管理会计信息化水平的提升

管理会计职能要求财务人员要扮演主动“沟通者”的角色，通过深入一线业务流来获取真实完整的业务数据。比如在传统组织架构和管理模式下，财务人员要想知道真实的销售收入，就需要与销售部门人员进行有效沟通，了解这一阶段产品的销量与单价。但是线下的业务信息沟通需要花费较大的人力与时间成本，还会激发财务部门与业务部门之间的矛盾，反而降低了财务管理效率，财务信息质量也会有太多人为干扰因素。因此对于大型集团企业而言，构建财务共享服务是再好不过的选择，信息沟通成本大大降低。而且流程再造后人力资源管理更加集中、费用报销与审批集中、供应商采购集中、客户关系管理集中、资金管理集中，这些集约化和标准化的流程设计能够让财务管理嵌入到业务前端，便于加强对原始数据的管控，有助于保证会计核算数据的真实性[2]。

三、财务共享服务模式中管理会计信息化的实操问题

（一）管理会计信息化重视程度不高

很多企业管理者还没有深刻认识到财务共享服务模式与管理会计信息化的协同关系和重要性，主要表现在推进目标不明确，管理会计信息化工作仍然只是简单地做一些财务数据的加工与分析，并没有利用信息互通的平台来加强业务协同。此外很多财务人员甚至都没有适应管理会计信息化工作，再加上管理会计报告模板、编制流程、会计核算口径、核算方法不统一，使得实际操作起来阻碍重重。

（二）管理会计信息系统不健全

财务共享服务体系主要包含三个系统，即财务共享服务自助系统、财务共享服务运营系统以及费用报销管理系统，并且要与企业已建成的ERP系统进行集成，从而实现财务共享服务系统与业务系统之间的有效数据对接。但是通过实际观察来看，很多企业的财务共享服务系统与企业ERP系统并没有进行良好的终端对接，反而经常发生财务共享服务自助系统无法下载附件或者无法打开原始凭证的扫描影像文件；而财务共享服务运营系统则无法从费用报销系统、会计核算系统等系统中及时查询或者提报相关数据。同时管理会计的信息化程度较低，前期的数据采集与搜索都还是采用人工模式，从而存在较大的主观风险，而财务服务还是以存储为主要形式，而没有真正被全部应用到的风险评估、业务指导、价值决策支持中去[3]。

（三）欠缺管理会计信息化人才

因为信息技术日新月异，而财务管理转型的进程也是逐步加快，让财务人员都来不及做好充足的准备，就要面临着巨大的变革。当前市场上还是非常欠缺管理会计的复合型人才的，不只是信息化水平低下的问题，对于管理会计职能的多元化要求很多财务人员依旧是一知半解，因此无论财务共享服务中心功能搭建得再好，如果没有专业化、复合型的管理会计信息化人才，也就丧失了财务共享服务中心建设的实质性意义了。

四、财务共享服务模式中管理会计信息化优化路径探究

（一）强化管理会计信息化认知

首先要从企业管理者自身强化对管理会计信息化的战略认知，并且明确需要协同完善的关键环节，稳步推进管理会计信息化体系的落地工作。其次要从组织架构、业务流程、管理会计系统升级、技术投入、人才培养、管理制度等基础工作上逐步去夯实。在组织架构方面，企业要做到扁平化管理，让集团财务共享管理机构与二级公司的财务共享服务中心建立平级的制衡关系，能够极大程度减少财务共享服务中心向上汇报的成本，提高沟通效率，最终保证决策的及时性；在业务流程设计上，要加强业财融合，推进管理会计信息化系统的搭建，使其管理职能嵌入到各个业务环节的全过程中，并且打通流程中的沟通屏障或者数据传输不畅；在技术投入方面，一方面要引入云计算技术，实现云上服务，加速云上业务流、财务流的信息共享，全力支持管理会计人员发挥出核算共享服务、业务支持服务以及战略决策支持的职能[4]。同时云计算技术也能够加强存储与传输功能，提高了数据处理功能的稳定性。另一方面则是在安全技术的投入方面，企业要重视起来，并且对管理会计系统的操作权限、访问权限、用户管理、数据安全防护等方面进行技术加持，并建章立制，加强对管理会计人员的行为约束力。

（二）健全管理会计系统

一个健全的管理会计系统必然包含预算管理系统、内部控制系统、绩效评价系统以及管理会计报告系统等信息系统来支持管理会计工作的开展。企业基于财务共享服务模式下构建的预算管理系统，有助于全面实现自动化预算的会计处理。只需要在系统中输入预算参数，系统则可以自动从财务共享服务中心获取相应数据，然后进入自动化预算编制过程。并且还能满足企业预算调整、预算监控、风险预警、冻结超预算等要求；绩效管理信息系统流程主要包括绩效计划编制、绩效计划执行以及绩效评价与实施。财务人员只需要在每一个环节中输入相应的参数数据，系统就能够进入自动化编制系统、分析系统、报告系统等。比如在绩效计划制定环节中，财务人员预先输入集团与各级子分公司需要达到的战略KPI指标、考核标准、激励形式、激励满足条件参数，系统就可以进入到指标体系构建、指标权重分配、多种激励计划制定等流程中，最终自动生成各级责任中心的绩效计划和激励计划。管理会计报告系统也是如此，并且在财务共享模式下，不仅能够统一报告模板、数据口径，还能列示出经营绩效分析报告和管理者决策分析，得以实现利润最大化的战略目标。

（三）培养管理会计信息化人才

在财务共享服务模式下，财务人员能够从“事务型”会计转变为“管理型”会计，更有时间与精力去开展业财融合，为企业各项经营决策提供精细化的财务分析报告，并且也倒逼着财务人员实现自我教育，不断提升自身管理会计的信息化水平。集团企业也需要加强对人才培训的投入，加大组织人员参与管理会计知识学习、财务共享服务模式信息化运作的技能锻炼，并且建立学习+培训+考核的上岗机制，层层选拔，提高整体管理会计队伍素质。

五、结束语

随着财税体制和会计制度的全新改革，再加上信息技术以及物联网时代的快速发展，各大企业财务管理职能也逐渐从基础核算型到管理型、增值型的方向转变了。现代化的国有集团企业已经从“国字号”走向“国际化”了，竞争风险加剧，经济局势动荡，都需要国有集团企业利用信息技术，提高内部控制的信息化、集约化、高效化水平，因此财务共享模式下管理会计信息化的推进必然是大势所趋。