事业单位财务管理 信息化建设存在的问题及对策研究

黄柳虹

（武宣县第二中学，广西 来宾 545900）

一、事业单位财务管理信息化建设的必要性

（一）提升单位的财务管理水平

建设财务管理信息化能够优化事业单位的财务工作方式，由信息管理系统代替传统人工处理模式，解决财务工作效率低和准确度低的问题，全面提升事业单位的财务管理水平[1]。在财务管理信息化的支持下，事业单位的内部资源配置得到进一步优化，各项管理流程逐步规范化、科学化，信息系统取代了部分岗位的工作，财务人员可以将更多的精力投入到其他高精度财务工作中，事业单位的财务管理效率显著提高。同时，在政府的要求下，事业单位的各项信息都被要求公开，而事业单位借助信息平台定时公开数据信息，接受群众监督，能够增强社会群众对单位的信任，提升事业单位的社会形象。

（二）保证财务预决算顺利推进

随着信息技术的不断成熟以及各种新技术不断涌现，事业单位的财务管理信息化和智能化程度提升，意味着事业单位在处理财务预决算工作方面更加快捷。财务信息化取代了传统的财务预算和决算编制方式，事业单位预算相关人员利用信息管理系统对单位的数据进行分析，同时根据会计年度内的战略规划和现有的资源对单位未来一段时间内的发展进行预测分析，而且财务信息系统也可实施监督预算执行情况，预算分析反馈机制顺利实施，单位的预算效果提升，从而加快实现单位的战略目标。财务信息系统分析的数据信息准确性较高，为决算夯实了基础，节省了决算的时间成本，工作效率提高。

（三）提升决策准确性

事业单位自深入改革以来，财务管理转型意识加强，财务管理的重心不再只集中于财务核算、记账和编制报表方面，而且逐步深入事业单位的管理工作中，财务人员从专业角度为事业单位的管理决策和战略提供可靠建议和数据支持。传统模式下的财务管理工作，其数据记录、分析以及核算全部都是手动完成，数据不可能百分之百正确，且数据的分析维度较少，能够为单位决策战略提供的建议并不多。财务管理信息化则能够将手动完成的工作由信息技术平台代替，减少数据核算和分析过程中的出错率，同时信息系统可以在短时间内从多个维度分析财务数据，进而为事业单位领导人员制定决策提供准确的数据支撑。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息化建设环境有待优化

事业单位在建设财务管理信息化过程中，基础环境非常关键，但是从目前的实际情况来看，事业单位的财务管理信息化建设环境还有待优化。首先，事业单位管理层人员对财务管理信息化建设的认识不全面，认为财务管理信息化建设就是使用技术工具完成财务报表编制，对财务信息化建设投入的精力较少。其次，缺少完善的财务管理信息化建设制度，部分事业单位内部的财务管理制度中关于信息化建设方面的内容较少，导致财务管理信息化建设过程缺少约束，建设效果与预期还有一定的差距[2]。

（二）财务管理信息化平台建设不到位

事业单位的财务管理信息化建设过程中最关键的是信息技术，但是由于事业单位对信息技术的接触较少，引进信息技术以及操作相关软件系统方面都存在一定的缺陷，单位内部的信息技术水平提升较慢，财务管理信息化建设的核心要求难以在短时间内得到满足。事业单位进行财务管理信息化建设必须要搭建财务管理信息系统，事业单位可以通过开发或者引进软件的方式完成系统搭建，但是两种方式各自都有一定的缺陷，开发财务管理信息系统则对事业单位信息技术的要求较高，从实际情况来看，事业单位并不具备软件系统开发环境，软件系统自主开发难以实现；事业单位选择通过与软件公司合作的方式开发系统，但是由于开发人员对事业单位的财务管理流程并不十分了解，而财务人员未能及时与开发人员进行沟通，导致最终的财务管理信息化平台部分功能不完全适用于事业单位，耗费较高的成本开发的财务系统所发挥的作用与理想情况差距较大。事业单位搭建财务管理信息系统的另一种方式是直接引进已经成熟的软件系统，但是并不能保证该系统完全契合事业单位的财务管理需求，系统运行过程中出现问题则会使事业单位的成本支出增加。另外，事业单位财务管理信息化建设过程中，对信息安全的考虑较少，系统不稳定容易出现信息泄露、篡改，信息安全受到威胁，对事业单位的财务管理造成严重影响。

（三）财务信息化人才短缺

财务人员是支持事业单位财务管理工作顺利推进的基础，同样财务信息化人才是推进财务管理信息化建设的关键要素，然而事业单位内部财务信息化人才短缺，财务人员擅长解决财务管理问题，具备较高的财务专业素质，对信息技术的了解较少，对财务信息化建设的认识仅仅停留在电算化层面，财务管理信息化思想未能及时更新，这对事业单位财务管理信息化建设造成了较大的阻碍[3]。财务管理信息化建设不仅要求财务人员具备过硬的财务专业素质，还应当储备一定的信息技术知识和经验，掌握政策变化，推动财务信息化建设，熟练使用财务信息管理系统，但是目前大多数事业单位内部既懂财务又懂信息技术的人才如凤毛麟角，财务信息化人才短缺，而且事业单位针对财务人员的培训工作落实不到位，财务人才综合素质提升较慢，影响财务管理信息化建设工作。

三、事业单位加强信息化建设的有效对策分析

（一）优化财务管理信息化建设基础环境

事业单位在提升财务管理水平过程中，可采用信息化手段优化财务管理，首先主要做的是优化财务管理信息化建设基础环境，事业单位的管理层人员要全面认识财务信息化，熟悉财务信息化的建设要求，在实际工作中加大对财务信息化建设的支持力度，并且督促事业单位内部员工积极配合参与建设工作，将财务管理信息化落到实处。事业单位应当加大对财务管理信息化建设的投入，借助政府政策以及改革的优势，及时向上级部门和财政部门申请信息化建设财政专项资金，用于财务管理信息化建设，全面提升事业单位的财务管理信息化水平。同时，事业单位也应不断完善财务管理信息化建设制度，加强对建设规程的约束和规范，事业单位要更新财务管理观念，将信息技术融入财务管理流程中，结合财务管理信息化建设的要求对财务管理制度进行补充完善，制定完善的考核制度，对财务管理信息化建设过程进行考核评价，以此督促事业单位员工积极参与财务管理信息化建设工作。

（二）加快优化财务管理信息化平台

事业单位在财务管理信息化建设过程中，要根据相关要求优化建设流程，同时加大对财务管理信息化建设的投入力度，在事业单位经济允许范围内采购优质的硬件设施，为后续财务信息系统稳定运行夯实基础[4]。事业单位可以通过多种方式搭建财务信息系统，一是与外部软件公司合作开发财务软件系统，这种方式时间周期较长，且需要事业单位与软件开发人员及时对接沟通，方可保证财务信息系统符合事业单位财务管理实际需求；二是安装政府部门统一的财务管理软件系统，虽然软件系统不能完全覆盖单位的财务管理工作，事业单位可以结合自身情况对软件系统进行二次开发，完善系统功能，确保其涵盖单位的所有财务活动。事业单位财务管理信息系统要及时更新升级，满足事业单位各个阶段的财务工作需求。另外，事业单位要安排信息技术岗位实时监测信息系统的运行，及时发现系统漏洞以及安全风险，安装合适的安全插件或软件，保护系统信息安全。

（三）培养财务信息化人才

事业单位应加大对财务人员的培养，为单位的财务管理信息化建设工作储备足够的财务信息化人才力量。首先，事业单位根据财务管理信息化建设对人才的要求，以及事业单位内部财务人员素质水平，制定差异化培训计划，有针对性的培训财务人才，对财务人员的培训主要从信息技术、系统操作、政策解读、法律层面等进行，同时还要巩固财务人才的专业知识，全面综合的培养财务人员。其次，加强对财务人员的能力评定和考核，激励财务人员提升参与培训的积极性，端正对培训的态度，并且强化自主学习[5]。最后，事业单位除过对财务人才进行理论化培训之外，还要增加其实践经验，可以借鉴市场上财务信息化建设成功经验，对财务人才进行指导，并且要培训财务人员的系统操作水平，明确各系统模块的作用，树立使用财务信息系统完成工作。

四、结束语

综上所述，事业单位的财务管理信息化建设还存在一定的问题，事业单位仍需要不断改进，随着信息技术的发展改革，事业单位的财务管理信息化建设也要随之更新优化。事业单位加强财务管理信息化建设对自身的发展具有关键作用，事业单位在发展过程中，要密切关注新技术革新，及时引进先进的信息技术工具优化财务管理信息系统，有效提升事业单位财务管理效率，从而促进事业单位稳定发展。