对企业生产与库存管理信息化及应用的思考

李琳俊

一、引言

生产与库存管理作为企业生产与运营的关键环节，在企业的长远发展中发挥着十分重要的作用，对企业实施智能化、科学化的库存信息化管理是很有必要的。企业库存管理信息化主要是指利用计算机网络等渠道，基于互联网平台和信息化技术，对企业生产运营过程中的各种信息进行传递和控制，实现业务标准化。库存管理信息化可以优化生产过程，提高运作效率，加快库存周转，降低人力成本。但是当前许多企业没有意识到企业生产与库存信息化管理的重要性，智能化、科学化的信息管理水平不高，不能及时获得关键有效的信息，会引起库存积货或短缺，导致库存成本上升等问题的发生，可能会影响企业正常的生产经营活动，阻碍企业的长远发展。因此，优化企业生产与库存信息化管理流程，推动生产与库存管理信息化建设，对于提高企业的生产效益、促进企业实现可持续发展具有重要意义。

二、企业生产与库存信息化管理存在的问题

（一）生产与库存管理信息化水平较低

我国的很多企业在生产运营过程中由于库存面积小、硬件设施差等，企业的库存管理方式比较落后，信息化程度有限。企业的库存管理工作十分烦琐且复杂，国内的部分企业库位和仓储管理仍然是以人工方式进行，完全依赖于非智能、以纸张文件作为基础的系统记录货物的进出，造成人力资源的浪费和较高的人力成本，库存管理效率低下，严重降低了企业整个生产经营过程的运作效率，对经济效益造成影响。部分企业已经普及了智能化的库存信息化管理系统，但是随着货物数量的增多、转运次数的增加，很多时候还是不能满足库存与仓储管理实时化的要求。依靠商业化的ERP（企业资源计划）系统，能够把企业的每个部门的业务流程全部集合放在一个平台上，但是这个系统的一些功能会由于企业的一些复杂的决策计划而削弱，使得ERP系统的功能不能得到充分的利用。除此之外，企业缺乏生产和库存信息化管理的理念，只追求更加智能和科学的信息系统，而对库存产品的业务流程与管理模式没有实现观念上的根本转变，严重影响了相关员工的能动性，使得企业库存信息化管理系统的运行成为一项被动和应付性的工作，大大降低了工作效率。

（二）生产与库存信息化管理缺乏完善的管理制度

国内很多企业在人员调配、库存管理方面都存在一些问题，缺乏完善的库存管理制度，很多制度都流于表面，没有深入库存管理的各个环节。研究表明我国67%左右的企业的管理制度都流于形式，78%左右的中小企业忽视了内部控制的重要性，内部控制制度建设不健全。很多生产制造企业制定的存货管理制度都是一些流于形式的条款，没有得到严格的执行。例如规定定期对存货进行盘点、清查，但是很多企业的工作人员只是偶尔进行抽查，并未按照实际规定的条款有效执行，账实是否相符无法考证。在存货管理方面，前端、采购、后端等部门之间没有合作意识，只负责各自的相关工作，从自己的利益出发，没有把进销存作为一个有机体，没有实现跨部门的信息共享。另外，部分企业为了抢占市场份额，过高地预测市场需求，导致存货增加，资金占用过多。由于缺乏完善的库存管理监控制度，我国在库存管理中投入的大量资金很多都没有被纳入企业整个生产管理系统，增加了企业的潜亏风险。

（三）生产与库存信息化管理实施效果不佳

目前大多数企业采用的库存信息化管理系统是能够在连续时间内对库存内部进行监测的控制系统，它最主要的功能是对仓库内的每种产品的剩余量进行实时监测，在监测到剩余量比发货请求或生产需求低时，就会向相应的购买部门发出购买需求，保证存量的充足。但随着企业生产规模的扩大、生产工艺的进步，这种库存信息化管理系统存在明显的不足，整体的运作效率和最终呈现的效果存在明显的缺陷，不能及时有效地对企业的库存管理进行控制。企业在实际的生产运作过程中，由于库存信息化管理系统有时不能精准、有效地监测产品的剩余量，发生库存产品、销售周转情况不能匹配的现象，严重影响企业的整体利益，产品的供应差错容易引起客户的不满情绪，对企业的发展产生极为不利的影响。

三、企业生产与库存信息化管理优化措施

（一）提升生产与库存信息化管理水平

对于库存数量多且种类繁杂的企业来说，只有不断提升库存信息化管理水平，才能提高企业库存管理的工作效率，提升业务水平，提高企业在市场上的竞争力。科学有效的库存管理不仅能够实时地反映出企业的生产库存状况，还能够解决企业库存的冗余问题，对提升企业管理能力是非常有必要的。根据企业库存管理的实际生产情况和运营情况，主要提出以下两方面的优化措施来提升库存信息化管理水平：一方面，建立完善的库存管理信息化系统。该系统包括的功能有数据录入、数据查询、报表输出等。通过库存管理信息化系统，可以有效地减少人工的工作量，大大提升工作效率，还可以提高相关数据的精确度和准确度，更好地监测库存剩余量的实时状态，方便生成各类财务报表。另一方面，提升相关工作人员的信息技术能力。企业应定时开展关于业务知识和专业技术信息化的培训，通过实地操作的方式提高库存管理员工的职业素养和丰富其专业知识，配备更加专业的库存管理员工。企业整体上还要不断强化企业库存信息化管理理念，从根本上转变库存产品的业务流程与管理模式观念，提高相关员工的能动性。

（二）完善企业生产库存信息化管理制度

企业应当针对库存管理不完善的情况，采取多种措施加强库存科学信息化管理，并完善生产与库存管理信息化制度。一是要通过制度规范生产过程中的信息录入，明确责任人，对于生产过程中必须录入的材料数量与价值信息要及时录入，并通过软件系统设定产品与产成品的分配方式。二是利用管理软件辅助对存货实施严格的分类制度，遵循科学分类法，比如ABC三种不同物料，根据分类来确定关注程度和定期进行清点，优化库存结构。例如对于存货或者在产品，通过条码等方式来加快信息采集，快速生成相关信息。

（三）优化信息化管理效果

随着企业的不断发展，库存信息化管理作为企业生产运营的重要环节，变得越来越关键，因此需要根据企业的发展方向不断改进库存信息化管理系统，优化设计流程，优化信息化管理效果。一个先进、智能化的库存管理信息化系统应该具备以下优势：第一，运营智能化水平高。利用高新技术对供应链不断进行智能化改造来提高灵活性，对库存信息化管理来说非常重要。第二，库存成本低。一个先进的库存信息管理系统应该尽可能避免占用大量资金，通过优化程序设计减少资金占用量。第三，运作效果明显，能够及时有效地对企业的库存管理进行控制。因此，企业应当在实际的生产运作过程中，不断升级仓储管理的智能化控制，精准、有效地监测库存产品的剩余量，使库存产品、销售周转情况能够相互匹配。在整体上达到较高的智能化水平、较少的资金占用量和库存成本、较高的运作效率和明显的运作效果，全面提升企业在市场上的竞争力，促进企业实现可持续发展。

四、结语

我国虽然有很多企业采用了库存信息化管理系统来对库存进行管理，但是效果却不明显。库存管理作为企业生产与销售的核心环节，必须不断进行升级创新，根据企业规模的扩大和不断发展的业务模式，优化库存信息化管理系统的流程设计，最大限度地降低成本，提高运作效率。通过提升库存信息化管理水平、完善企业库存信息化管理制度、构建更加智能化的供应链系统、强化库存信息化管理的效果等方面，优化企业库存信息化管理系统，从而更好地实现企业的发展目标。