关于生产自动化管理系统概念与其运用可行性的探讨

魏荣耀

云南京建轨道交通有限公司 云南昆明 650000

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目前很多企业都开始普及OA系统的使用。但大型生产企业和大型建筑综合体每天在对设备的巡视维护管理工作很多还是依靠大量人力完成，这些管理工作所产生的纸质台账是非常多，且台账的存储及到期时的销毁非常麻烦。同时对于设备的维护周期、设施设备表现不能方便快捷的查阅。

1 生产自动化管理系统的建立

大型生产企业和大型建筑综合体一般都有以下系统：门禁系统（ACS)系统，环境与设备监控系统（BAS）系统，火灾自动报警系统（FAS）系统，视频监控系统（CCTV），综合监控系统（ISCS），生产用网络，其他生产相关系统，部分企业还有电力监控系统（PSCADA）。

利用已有的各类生产系统。在生产网络的构架上再增加一套生产自动化管理系统，若有ISCS系统的可以在ISCS系统上直接增加生产自动化管理相关功能。生产自动化管理系统具有一定的网络安全防护功能，系统具有冗余和定期数据备份功能。在各检修班组或相关管理人员办公室都设置办公自动化系统的工作站[1]。

2 生产自动化管理系统的功能

大型建筑综合体如机场、地铁、火车站、商业楼等都有庞大的供电设备、通风设备、消防设备、通信设备、卷帘门、摄像头以及其他设备。针对这些设备及系统需要定期巡视、检测、维护。针对巡视、检测、维护的管理是非常复杂的，需要有维修调度管理、巡视维护设备更换周期把控管理、施工计划管理、施工管理、台账管理、维修物料管理。针对这些管理需要大量的人力。而生产自动化管理系统的作用就是减少这些管理方面的人力，减少纸质记录台账的消耗。

2.1 角色和权限管理功能

不同账号拥有不同角色，角色拥有的功能分为施工计划管理、考勤管理、物料管理、维修调度、设备巡视周期制定管理。根据各岗位工作人员的需求，每个账号可以同时分配多个角色。不同账号拥有不同的权限：针对各种管理功能，分别设置管理、操作、查阅三个级别的权限。

2.2 巡视考勤管理功能

每个房间的门禁系统可以记录每个人的刷卡时间和房间门开关情况，每个月班组制定好下个月考勤和巡视周期后后录入到生产自动化管理系统，生产自动化管理系统依靠门禁系统的刷卡反馈及考勤自动核对哪些房间巡视将要超期、及时发出报警通知到责任班组账号上。

2.3 设备维护周期管理功能

生产自动化管理系统与各系统通过网络连接，读取所有系统设备点位。管理人员可以在系统上给每一个设备设置维护更换周期。给每一类设备设置周期维护内容和需要消耗什么物料。系统调取施工计划对该设的维护时间段，检测该时间段内该设备产生的状态反馈是否满足维护内容要求，若时间段内缺少某些状态的反馈，系统产生漏检、漏修报警。

2.4 施工计划管理

针对每一类设备或每一个设备设定的维护周期，维护部门提前将施工维护计划录入到生产自动化管理系统中。系统按月自动生成下一月的维护计划和施工申请单发送给维护班组账号，维护班组只需要将维护人员姓名和维护具体时间填好后，将维护计划和施工申请单发送给施工管理员的账号，施工管理员批复后将施工计划和施工单发送给属地管理者。请点批准和销点操作完全在生产自动化管理系统上完成，过程中无需任何纸质台账[2]。若系统检测到提前设置的维护周期即将到期，但维护责任班组并未提交相关施工申请，将向维护班组发出提醒。

2.5 物料管理

对设备的维护需要大量的物料消耗来支持，系统给每一类物料设置一个物料编号，在生产自动化管理系统内录入物料编号和物料数量。人人可以查阅公司有些什么物料分别放在哪里。需要领取物料时直接在系统上填写领取申请发送给物料管理员。物料管理员确认后即可到仓库领取物料，物料领取后可在生产自动化管理系统上填写物料入库、盘点、消耗、回收、废弃等台账。过程中无需任何纸质台账。

2.6 维修调度管理

设备产生故障时，故障信息会在生产自动化管理系统上报警自动生成故障记录表，并把故障信息自动发送到对应设备维护所属班组的账号上。维修人员处理完故障后在系统故障记录表上填写处理情况。系统还能通过对设备故障次数的统计出具设备设施表现情况报告。

2.7 台账记录管理

将巡视、维护的记录表格提前录入到系统中，在完成工作后直接通过系统填写巡视维护记录表格。系统根据施工计划和设备维护周期检测到未及时填写维护记录表格时，系统将向维护责任班组账号发出填写提醒。

3 结语

每次巡视、检测、维护、施工申请、物料领用如果不使用办公自动化系统，将产生巨大的纸质台账数量，这些台账的存储、查阅、销毁是比较头疼的。假如一个城市的地铁车站有70个，每年巡视维护、物资管理、施工管理每年填写的台账可达到120万页。且需要大量的人力来完成物资、施工的管理。如果有办公自动化系统，每天的日常记录在生产自动化管理系统工作站上填写、保存、上交，记录永久可查且非常方便，不用销毁，还做到了痕迹化管理。由于生产自动化管理系统带来的管理智能化，可以极大的减少各类管理人员的数量。

虽然建设生产自动化管理系统时需要不小的资金投入，但使用生产自动化管理系统后由于每年减少了人力成本和纸张消耗，企业需要付出的成本其实会更低。因此生产自动化管理系统是一个能够有效减少企业管理成本和提高企业管理效率的系统，效益上有实施的可行性[3]。