石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析

2020-11-25南琴

建材发展导向 2020年19期

南琴

（宁夏鑫源建设工程有限公司，宁夏银川 750000）

1 石油化工项目采购的必要内容

石油化工项目采购是一项非常复杂的工作，合理、科学的管理架构是非常有必要的，在日常采购中应密切注意几个方面：首先，采购的标准流程，从项目建立到材料采买的整个过程中，涉及购买计划、调差、检验等环节，要明确每个环节的具体要求。其次，采购的成本意识。材料采购是控制成本的主要环节，应标准化管理，降低成本，尤其是要精准计算项目使用的材料数量、规格等等，做到细节控制，从而达到成本控制的目的。最后，供应商的选择。应选择规范、有质量认证的供应商，降低购买风险，并且不断加强供应商的审查和管理工作。

2 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制策略

2.1 材料限量控制

一般来说，化工项目的施工材料费占工程总成本的3/5左右。所以，材料成本是进行项目总成本控制的关键。总的来说，材料控制一般是通过对材料的运输、采购、保管等环节进行改进，降低各个部分的材料损耗。比如说，可以采取更细致的管理，将现场材料更科学合理的存放，最大程度减少二次搬运；同时，也可以通过加强材料的发放工作，减少材料的浪费。如果领料超过限额，相关部门要及时对产生的原因进行分析，并第一时间采取相应的措施。最后，施工方还应该与时俱进，及时更新自己的施工技术，尽量采用材料消耗少的新技术。

2.2 物资的管理

关于化工材料和构配件以及工程设备存在于仓库或者是在施工地一定要具备合理的储存空间以及防护方式，对于不同类别的物资进行保障时，一定需要的是防雨和防潮、温控、防爆与防污染或着是其余的防损坏手段等等，还要有标识、检测并保养、固定盘点的相关规则等等。针对一些比较大型的钢筋混凝土预定制作的相关构件以及金属性质的构件需要安排一个固定的放置与储存计划。在进行危险品和贵重物品的发行、保存以及利用应该制定严谨的管理方案，这提供给物资和人员及其工程有了有效的保障作用。对于化工材料和构配件以及工程设备上能够利用标记牌和存放地点以及进货验收单或者台账等等有关方式来做标记。

2.3 实现企业供应商信息库，注重供应商精细化管理

我们一定注重企业材料供应的实质所在。在这个工作内容里，我们可以适当加入精细化管理手段在里面，挑选信誉度高的厂商进行供货，保证所购买的材料质量都符合要求，所投标选中的项目都公平合理，有更强的科学性在其中。另外，可以加大投标人数，增强竞争力度，进而召集更多的供应商，既保证了招标的公平合理还可以挑选更符合要求的厂商进行供货。另外，对于供货商也要有要求，不但要与市场接轨，还要有相关的合格证明，方便日后的业绩评估。

2.4 石油化工项目的采购模式

采购模式的确定需要考虑几个方面：项目的设计目标、设计深度、承包要求和技术要求等等，具体原则要遵循标准、创新，从而减少不必要的损失。过去的采购模式主要是以库存填充为主，最大的问题是库存积压大，材料利用率低，可能项目结束后材料未用完，导致资源浪费，而且传统采购短期内资金得不到有效利用，不利于企业生产发展。因此应该引进先进的采购方案，实现成本控制。目前采购模式主要有工程发包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企业中通常采用承包模式，根据合同的规定来进行采购，优势是利于采购人员和施工单位的沟通，能够合理及时的控制成本。

2.5 完善材料管理制度

材料管理制度是材料管理工作的基础及保证，只有对材料管理制度进行完善，才能保证材料管理环节更为合理，最终实现材料管理的预期效果。首先，材料管理人员应根据管理制度的具体要求开展材料管理工作，并且为防止材料管理人员消极、懈怠情况的发生，材料管理人员间应互相监督，使材料管理工作更具严谨性，在材料管理信息准确性及真实性提高下，防止出现材料浪费现象。其次，材料管理人员应详细掌握自身工作流程及内容，在实际的工作环节，需遵循流程标准，强化材料管理的每个步骤，并与其他工作人员进行有效的沟通交流，科学合理地进行材料管理。再次，应落实三元分开制度，材料管理工作应以凭据为依据，三员指采购员、材料核算员以及仓库管理员，保证每项工作的独立性，并互相监督，避免相关人员弄虚作假、相互串通，影响材料管理工作有序开展现象的发生。因此，实际的材料管理环节，应以具体凭据为依据，如材料采购、领料、调拨以及退料等，以强化材料的内控管理。最后，完善材料保管及盘点管理制度，材料入库存储应按照划线定位、分类编号的原则进行，并且放置场地应保证无污染物、无积水、干燥不潮湿。在材料入库后，应进行定期的质量检查，做好防腐蚀、防火及防潮工作，从上述四个环节入手，使材料管理制度得以完善。