大连市绿色会展项目开发现状及对策研究

段静丽，王冬梅

（辽宁对外经贸学院大连会展经济研究中心，辽宁大连116052）

一、绿色会展项目相关概述

（一）绿色会展项目的内涵及特点

绿色会展项目是指在会展项目的整个生命周期中，始终贯穿绿色环保理念，在满足消费者需求的基础上，充分实现对资源的有效及循环利用，减轻环境污染的环境友好型会展项目。

绿色会展项目具有以下特点：以实现会展经济效益为基础、以保护生态环境为核心理念、以资源的充分及循环利用为手段和以实现低碳会展经济为主要目标。

（二）开发绿色会展项目的必要性

1.绿色会展是会展业发展的必然趋势

近年来，我国会展业得到了迅猛发展。但其在带动经济发展的同时，也存在相应的资源浪费和环境污染现象。而且会展活动的举办规模越大，对环境造成的负面影响程度越高。在国际社会越来越重视生态环境保护，重视经济发展与环境和谐统一的大背景下，我国针对会展业出台了相应的政策法规，例如《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》和《会展业节能降耗工作规范》等。商务部也成立了中国绿色会展联盟。这在一定程度上对绿色会展给予支持，同时对会展活动形成了监督、规范作用。低碳经济引领世界潮流，绿色会展成为会展业发展的必然趋势。

2.绿色会展项目是发展绿色会展的基础与根本要求

实现绿色会展，必然从会展项目本身入手。从会展项目的策划、筹备、举办到结束以及项目结束后的后续工作都要力争满足绿色环保的要求。在会展项目的策划阶段就应融入绿色会展理念，制定绿色会展计划。因此，绿色会展项目是走“绿色会展之路”的基础与根本要求，开发绿色会展项目至关重要。

（三）绿色会展项目的开发原则

绿色会展项目开发应遵循以下原则：一是循环利用原则。会展项目在筹备及举办的过程中要尽量选择环保、可重复利用的材料，切实做到对资源的充分有效利用和循环利用；二是可持续发展原则。整个会展项目要始终贯穿可持续发展理念；三是经济效益与环境和谐统一的原则。在追求会展经济效益的同时，注重对生态环境的保护。

二、大连绿色会展项目的开发现状

（一）绿色会展项目的规模不断扩大

大连现有的主要绿色会展项目包括大连工业博览会、大连国际服装纺织品博览会、大连软交会、大连国际汽车展览会以及大连国际环保展等。上述几个主要展会2019 年总体展出面积已超过二十八万平方米，有来自国内外的各大知名参展商，2018 年参展商数量为2 896 家，2019 年展商数量达3 055家，较上一年增长0.06%。参观人数也由2018 年的四十七万增长至五十万，这些都标志着大连绿色会展项目的规模正在逐年扩大。

（二）整体收益水平不断提高

随着大连绿色会展项目办展规模的不断扩大，展会的各类交易意向金额也较上一年大幅增长，展会整体收益水平不断提高。例如，2019 年大连国际汽车展参观、购车达29 万人次，整车销售数量达8 800 量，销售额达13.08 亿，较2018 年销售额的12.82 亿增长了0.02%。此外，大连软件会的交易量也在逐年大幅增长，据不完全统计，第十五届软交会期间参展参会的厂商共达成意向成交项目三千四百余项，较十四届增长了54%；而第十六届成交项目则达三千七百余项，较十五届增长了10%。

（三）行业影响力和品牌知名度不断提升

大连绿色会展项目的行业影响力和品牌知名度也在不断地提升。主要绿色展会项目目前已发展成为东北地区或相关行业内的国际化、专业化、品牌化的知名展会。大连软交会按照上级的要求，全面升级为数字经济和数字贸易发展领域的国家级行业展会，并更名为“中国国际数字和软件服务交易会”。大连国际服装博览会也于2006 年4 月经国务院批准，更名升级为“中国(大连)国际服装纺织品博览会”。这些绿色会展项目在相应行业内都具有较强的影响力和品牌知名度。

（四）绿色办展理念更加深入

大连绿色会展项目随着举办次数的增加、举办经验的丰富以及相关信息与技术的掌握，都在逐年不断深入地去践行绿色办展理念。大连工业博览会历届都以绿色为展会为关键词，展会的举办为相关的绿色环保新产品、技术、理念提供了绝佳平台。历届的大连国际汽车展览会也都聚集了众多新能源汽车，积极推进国家级新能源汽车产业示范基地建设。同时，联合汽车厂家和经销商，全力打造和谐、绿色的观展环境。

（五）逐步成为相关行业绿色发展的“引导者”

绿色办展理念在大连现有的绿色会展项目中的得到了有效实践，并主动发挥其在行业中的影响力，积极促进大连市绿色会展的发展。自第八届大连软交会起，“绿色”就成为了展会的关键词。展会围绕“绿色”有关概念组织相关论坛峰会，并通过推出各类年度奖项，对企业及其领军人物的优异表现给予肯定和鼓励，推动和鼓励广大企业实现“绿色增长”。同时，在当前“低碳经济”的背景下，大连国际环保展也以狠抓资源环境问题为契机，引导企业采取环境友好的生产方式，推行绿色环保的生活方式和消费模式、推广使用新型的环境保护技术与装备。

综上研究发现：大连现有的绿色会展项目多为本地较为知名的大型品牌会展项目，其办展规模、收益、影响力及品牌知名度在不断地提升，并且在行业中都能够积极发挥自身的引导力作用。而对于当地其他的办展规模较小、品牌知名度不强的一些中小型展会，则在绿色会展理念的应用上实践力度较小。大连的绿色会展项目良莠不齐，数量相对较少，开发新型的绿色会展项目十分必要。

三、大连开发绿色会展项目的障碍性因素分析

（一）会展企业

一是部分会展企业的绿色办展理念淡薄。在会展项目的开发过程中，相关工作人员的绿色办展意识不强，较少注重会展项目是否“绿色”，从而降低了绿色展会的出现率。二是主办方缺少对搭建商质量的筛选，一些搭建商在布展时，使用的劣质油漆等搭建材料，会造成一定的环境污染和垃圾污染；同时，撤展期间，暴力撤展现象时有发生，导致大量搭建材料受到破坏，从而不能使得资源循环利用。主办单位或承办单位在宣传推广展会时，对绿色会展及其相应的绿色环保理念的宣传不到位。三是拥有绿色运营理念的高素质专业会展人才短缺，在针对绿色环保类的展会设计方面具有一定的局限性。四是会展企业缺乏对展会的经验总结工作，大多数会展企业在举办完展会后，直接投入下一场展会的准备工作中，因此在一定程度上阻碍了绿色会展发展的进程。

（二）参展企业

一是参展商的绿色参展意识不强，参展期间在交通出行、酒店住宿等方面的行为不够“绿色”。二是在展会现场，多数参展商为了增加展台吸引力，从而设置高调、华丽的装饰设计，大量使用灯光、音乐等效果，不仅会造成不可回收的浪费现象，甚至一些噪音、眩光等对人体产生一定的危害。三是环保展览展示材料的成本相对较高，这对参展企业造成一定的成本压力。同时，一些参展商认为绿色环保材料的可操作性较低，进行独特、创新的展台设计和搭建的难度相对较大，难以满足一些特装展台的搭建需求。基于这些因素的影响，参展商为了降低成本和追求展台吸引力，不会或较少使用绿色环保材料。

（三）会展场馆

会展场馆自身的经营管理不到位，运营模式绿色化程度低，展会举办期间的现场管理力度较弱。大连现有的展馆中符合绿色标准的场馆有限，旧场馆未及时翻新和更新设备。例如大连星海会展中心建造时间相对较长，场馆建设及相关技术设备相对落后。此外，会展场馆还缺少对会展项目的审核工作，一些会展场馆在接收到办展申请时，没有对该会展项目进行相应的绿色标准审核，对于不符合标准的会展项目未能拒绝其办展。

（四）其他因素

一是大连做为较先发展会展的城市，相较于国内的北京、上海等其他城市，在构建绿色会展城市的进程上相对缓慢。二是社会公众的绿色环保意识滞后，绿色环保观念仍未深入人心。三是会展企业及高校忽视会展人才在发展绿色会展知识方面的培养，缺少相关专业课程的设置和知识传授。

四、大连市绿色会展项目开发的对策和建议

（一）会展企业方面

会展企业作为办展主体，要将绿色环保的经营理念作为企业文化的一部分，加强对企业员工的专业培训，规范自身的经营活动。对此，政府与行业协会的支持引导和规范监督作用也是必不可少的。主办方要积极打造绿色的会展主题，通过着力开展一些以低碳、绿色、环保为主题的会展活动,让更多的人了解到绿色会展的真正功能。

在前期展会宣传营销阶段，企业应采用“无纸化”的宣传方式，例如线上广告、电话营销等。正确地选择搭建商以及搭建材料的充分利用也是会展绿色发展的重要渠道。因此，企业要事先针对资质、信誉等对搭建商进行一定的筛选。

企业还要制定参展守则，明确参展规范。例如：限制参展商携带的宣传册数量，建议参展商采用微博、公众号等线上宣传方式等。对绿色程度化较高或贡献力大的参展商实行奖励机制。同时，在展会现场提供低碳服务以及通过播放绿色环保广告等手段对绿色环保理念进行宣传。

会展活动结束后的展后管理与评估工作，是评价会展企业是否严格实践绿色会展经济发展理念的重要标准。因此，会展企业要做好后续的环境、资源、垃圾处理工作，做好会展资源的回收再利用；对资源环境利用情况进行评估与审计，总结经验教训，提出相应的改进意见，并对相关工作人员进行目标责任考核。

（二）参展企业方面

参展商首先应从绿色出行开始，除此之外将绿色环保理念落实到生活的方方面面，将参展行为极力做到“低碳化”。选择可循环使用的绿色环保展示材料，加强对再生材料的循环利用。对所展示的展品进行绿色的展示设计、包装设计以及灯光照明设计等。参展期间严格遵守参展规定，规范展会现场的行为，提升参展员工的素质及专业水平，增强参展人员的绿色环保意识。

（三）会展场馆方面

会展场馆及相应的会展设施是举办会展活动的物质保障，因此大连市要加强相关基础设施的建设，倡导新型绿色生态化场馆的设计与规划。参照最新的绿色标准和智能化数据，对旧场馆进行相应的修理与维护，并投入使用绿色设施设备。

此外，会展场馆在运营管理、对客服务、陈列展示等多个环节中融入绿色理念，有效控制展馆的能源消耗。会展场馆方也可设置进入门槛或制度引导活动方重视绿色环保。例如：规定主办方必须按照绿色环保要求搭建标准展台或监督参展商搭建特装展台等。要求参展企业对自身摊位和公共区域的卫生状况负责。规范用水用电量，实行阶梯式收费标准，对资源浪费行为处以罚款和曝光。

积极吸收和采纳国内外优秀场馆在绿色会展的做法，学习相关优秀理念与技术方法，从而完善不足、加强自身管理，实现场馆的可持续发展。

（四）其他方面

加强绿色环保理念在社会上的传播，形成一定的舆论环境。这就需要专业的会展杂志以及有影响力的大众媒体发挥自身的宣传引导作用，使社会大众能够逐渐形成全新的绿色价值理念。

具有相关专业的高校应提高专业教师的教学水平，对会展专业的学生进行绿色会展理念的培养。让学生真正参与到绿色会展活动的实践中去。只有拥有高素质、高水准的人才与完善的会展行业人才培育体系，才能促进大连市会展业的绿色发展。

五、结论

发展绿色会展是顺应世界潮流的内在要求。大连市现有的主要绿色会展项目发展现状较好，但绿色会展项目在数量上相对较少，在发展绿色会展的进程上也存在一定的困难与阻碍，因此，应注重绿色会展项目的开发与实施，同时包括主办方、参展商、场馆等在内的会展业各市场主体应逐步树立绿色会展的意识,并积极着手践行,使会展的策划、组织、运营和评估等各个管理环节都能够实现绿色环保化。