关于建筑企业进行全面预算管理问题的探讨
2020-11-25宋芳芳
宋芳芳
(山西三建集团有限公司,山西 太原 030006)
预算管理的含义就是指企业为了实现自己的战略目标,在发展的过程中科学地应用各种管理方式来对企业未来的经营活动进行规划,然后通过一系列的分析、监督工作来得出准确的数据,从数据结果中来对企业的各项经营活动进行分析,进而帮助有效推动企业的可持续、稳定发展。全面预算管理主要有三个特点:首先它需要全体成员共同参与,并且每一位成员都应当具备成本意识和预算管理观念;另外,全面预算管理工作应当涵盖企业的所有业务范围这样才可以称之为全面预算管理;不仅如此,全面预算管理的过程是一个动态的过程,在这个过程中管理人员必须要做好全面监督和管理工作,从而有效推动建筑企业的可持续、稳定发展。
1 我国建筑企业全面预算管理工作开展的现状
1.1 企业管理层对全面预算管理的重视程度不够,全面预算管理工作无法得到落实
从当前的发展情况来看,很多建筑企业管理层都没有正确地看待全面预算管理工作,这样一来就直接导致全面预算管理工作无法得到落实,很多工作人员在工作的过程中都没有严格按照预算编制依据来进行管理,或者仅仅将全面预算管理工作当作一种形式,在工作时也只是走一个过场,从而致使预算管理工作无法真正地为企业发展服务[1]。另外,由于很多企业对全面预算管理工作的重视程度不够,也没有设置专门的预算管理考评机制,员工工作的积极性自然也会减弱,甚至有些企业认为预算管理工作就仅仅是对成本的预测,并没有任何实际的作用。
1.2 预算管理组织机构没有实现统一协调
当前我国还没有建立完善的全面预算管理体系,预算管理组织机构各个部门之间也没有实现统一协调,这样一来就会导致预算管理的各个环节没有办法衔接起来,预算管理组织机构的工作也没有办法顺利开展。另外,在企业运行的过程中经常会出现实际经营情况和预算结果之间发生偏差的情况,面对这种情况很多预算管理组织机构会选择将导致这种情况的原因归咎为环境恶劣、自然条件变化、价格波动等问题上,却不会仔仔细细地将导致出现偏差的原因查找出来,以便于及时地采取有效措施来对其进行解决,这样一来也会导致全面预算管理的实际目标无法实现,不利于企业的可持续、稳定发展[2]。
1.3 考核机制不完善
由于我国建筑企业全面预算管理工作开展的时间不久,所以很多企业都还没有建立完善的预算管理考核机制和严格的监督机制,在实际施工过程中存在很大的随意性,经常会出现超预算的问题,因此很多建筑工程施工项目都无法顺利开展。另外,很多建筑企业会将部分预算考核指标当做考核的重点,却忽视了全面预算管理工作的完整性,在执行的过程中也没有对导致出现差异的原因进行具体分析,这样一来就很可能导致预算执行过程不符合企业预期目标。全面预算考核指标的设置对于企业的发展有非常重要的意义,企业必须要建立完善的奖惩机制,对该惩罚的员工给予惩罚,对该奖励的员工给予奖励,这样才可以充分地保证全面预算管理工作开展的效果,让预算考核工作可以凸显权威性和有效性[3]。
2 完善建筑企业预算管理工作的建议
2.1 健全全面预算管理体系,切实做好组织领导工作
建筑企业各项工作开展的前提就是有效科学的组织体系,它是建筑企业全面预算管理工作的基础,同时也是企业战略目标实现的有力保障,但是从当前建筑企业的发展情况来看,执行力度不够、监管不严、考核不力的问题仍然时有发生,这在很大程度上影响了我国建筑企业的发展,不利于我国现代社会的进步[4]。因此在发展的过程中建筑企业应当结合企业自身发展的实际情况来完善预算管理制度,不断地优化预算管理工作的各项流程和相关程序,建立相关的预算管理协调机制,同时如果建筑企业有分公司的话也应当让分公司设立直属部门,派专门人员来对其进行管理,并严格执行审查、汇总、考核、汇报工作,只有这样才可以切实保证全面预算管理工作开展的效果,让企业可以实现可持续、稳定发展。
2.2 优化全面预算考核评价工作,切实做好客观、公平地对预算工作进行考核评价
全面预算考核工作主要包括两个部分,一部分是动态考核;另一部分就是综合评价,通过这两方面的考核可以帮助建筑企业更加合理地设定预算考核指标,包括财务指标和非财务指标。具体地,企业应当有层次地设定考核指标,尽可能地让考核指标可以全面、科学,在企业考核指标确定之后全体员工应当在工作的过程中为预算考核目标而努力,同时在预算工作执行的过程中相关工作人员也应当及时地对预算工作进行分析,就预算目标和企业实际发展情况之间的差异来对企业发展过程中存在的问题进行评估,找出导致差异的原因,从而有针对地采取有效的改进措施来帮助提升企业全面预算管理的水平[5]。
2.3 利用现代信息化手段来帮助优化全面预算管理工作
信息技术的发展使得各个行业的工作方式都开始发生转变,建筑企业作为支撑我国经济发展的重要支柱对我国现代社会的进步有非常重要的意义,因此为了更好地保障推动企业自身的发展,建筑企业应当全面推进全面预算管理信息化建设,在企业内部构建一个集执行、编制、考核评价、分析等为一体的信息化平台,相关工作人员可以利用这个平台来进行预算分析整合工作。通过信息化平台的构建,管理人员可以更加清晰地分析出企业经营管理过程中存在的漏洞,从而全面提升资源的利用效率,让企业可以实现稳定、可持续发展[6]。另外,由于财务管理和全面预算管理之间有着密切的关系,所以财务人员应当充分利用财务信息化平台来做好各个部门之间的协调工作,让企业全面预算管理和财务平台实现有机结合。
3 结语
总而言之,建筑企业实行全面预算管理对于建筑企业管理水平的提升、企业综合竞争力的提高有非常重要的意义,企业如果想要在日渐激烈的市场竞争中获得稳定发展就必须要切实做好全面预算管理工作。另外,在发展的过程中企业也应当切实根据自身的收入、成本等各项指标的完成情况来严格执行预算编制、考核等工作,让全面预算管理工作可以真正地和企业战略发展目标相结合,全面推进建筑企业的可持续、稳定发展。