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中等职业技术学校后勤管理存在的问题与对策研究

2020-11-25

读与写 2020年34期
关键词:后勤部门后勤工作后勤

张 龙

(乐清市柳市职业技术学校 浙江 温州 325608)

前言

随着社会的不断进步与发展,教育领域更加注重对学生的综合素质培养,为了有效的进行学生核心素养的培养,院校中后勤管理的作用开始逐渐凸显,只有为学生营造一个良好的学习生活环境,为教师创造良好的教学环境,教学工作才会有效运行,学生学习积极性才会进一步提升。因此作为中职院校坚实的后盾,后勤部门应该维持自身对院校的保障工作,提高后勤员工的服务意识,对员工施行激励机制,调动员工的服务积极性,提高后勤服务质量,有效的推动院校发展。

1.中职院校后勤管理存在的问题

1.1 院校对后勤服务重视度不高。在中职院校中,后勤部门往往独立于各部门之外,可以说后勤部门保障着全校师生在校期间的需求。但是当前院校高层领导往往对后勤部门重视不够,在人力、物力上的投入不够。造成了员工的服务意识不强,往往没有现金的经验,相关技术水平也不高,最终导致后勤服务不达标。部分学校虽然制定了相关的管理制度,但是落实情况较差,效果不明显。学校领导对后勤工作认知不足,更谈不上制定解决措施了[1]。

1.2 后勤员工缺乏主动性意识。后勤员工的管理制度不完善,造成员工在工作中,缺乏必要的服务意识。较多后勤工作人员在工作中,缺乏主动性,造成后勤部门作用不明显。由于后勤部门是服务型部门,在学校中不参与教学,地位上往往处在末端。同时后勤管理工作非常的繁琐,造成员工业绩体现不明显,这些问题都导致后勤管理部门工作人员的自卑心理,在工作中缺少积极性,也没有工作计划安排,相对松散。同时在后勤部门管理中,由于员工配置机制不够完善,很多人没有什么上升空间,极容易出现消极怠工的情况出现。

2.中职院校后勤管理问题应对策略

2.1 创新中职院校后勤管理理念。无论是从软件和硬件上来看,现今的大多中职院校后勤管理系统中都存在一定缺陷。后勤部门负责全校师生除了教学之外的工作,如何满足在校师生多元化的需求,是当前中职院校后勤管理需要解决的问题。后勤是为师生提供校园服务的部门,由于琐事过多,很多业务都无暇顾及。中职院校后勤部门可以通过创新当前管理理念,吸引社会上更为专业化的服务机构为师生提供多样化的服务。后勤部门在管理上,虽然以开放式的态度,但是也要对服务质量严格要求,通过提高后勤管理水平,推动中职院校后勤服务的进步,打造院校的核心竞争力。

2.2 提高后勤员工服务意识。后勤部门员工服务意识不强,是造成后勤服务长时间停步不前的重要原因。因此在提升后勤管理工作中,最重要的就是提高相关工作人员的素养,根本上满足需求。后勤部门可以利用集体学习与培训,提升相关工作人员的专业素养。对员工在工作中应该具备的能力与知识进行培养,通过不定期的考核工作,约束员工行为。在后勤管理工作中,要对员工的行为加以规范,塑造出良好的对外形像。在中职院校的后勤管理团队整体形成良好的服务意识后,就可以从侧面增加中职院校服务育人的功能[2]。

2.3 完善后勤员工激励机制。良好的竞争可以有效的推动个人的发展,在后勤管理中,建立良好的激励制度,营造出良好的竞争氛围,有助于后勤部门发展。后勤工作需要建立起良好的科学发展观,对先进的管理方法开展学习,正视员工的合理需求,最终提高员工的服务意识,完成工作质量的提升。后勤管理部门在工作中,要尽力满足校园中师生的需求以及营造良好的安全环境。员工在合理的制度下,养成积极解决问题的习惯,不推脱责任,不躲避责任,讲究办事高效,凸显自身的作用。

2.4 完善后勤员工选聘机制。后勤工作是学校中的重要组成部分,选择后勤员工除了要考虑专业,还要考虑聘用员工的自身素养。后勤工作可以采用多种计算方式,多劳多得,对各方利益进行权衡。为了适应当前后勤社会化以及学校的长远发展需求,可以制定出完善的用工制度,转变用人观念。在选择骨干时,可以通过内部竞争以及社会招聘多种竞争机制,将后勤队伍丰富起来。

总结

总而言之,院校的后勤管理工作作为中职院校坚实后盾的保障,应该立足于为全校师生服务,为院校教学工作服务。后勤工作繁琐、复杂,贯穿于整个院校,学校要重视后勤管理工作在院校中的保障作用,创新后勤管理的理念,完善后勤人员的选聘机制,对后勤人员进行不定期的培训,提高其服务意识,从实际出发,建立科学、合理的后勤管理体制,设立合理的薪资制度,完善后勤员工的激励机制,调动其工作的积极性,构建规范化、精细化的后勤管理体系,促进中职院校工作的有效开展。

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