高校管理工作当中现代信息技术的应用

杨卓 长沙航空职业技术学院

引言

新的时代背景下，各个领域基于现代信息技术的应用，极大的优化了管理流程与工作程序。而针对于高校管理工作的开展，应能从提高管理成效的角度出发，积极进行信息化建设。能结合自身实际的办学特征与管理问题，将现代信息技术科学的应用到高校管理工作当中。并能形成更长远的发展视角，探索出更符合本校的现代信息技术与管理工作的融合策略。使现代信息技术真正发挥出作用与优势，能从根本上提高高校管理质量与效率。

一、高校管理工作中，现代信息技术的应用优势

（一）现代信息技术的应用，可促进高校提高管理工作效能

现代信息技术在引进高校管理工作当中，可基于自身的自动化与智能化特征，极大促进管理工作质量与工作效率的提升。特别是在学生学习问题上的管理工作，可运用信息化管理手段，将学生更全面的信息进行采集与整合，制定更符合他们认知规律的管理方案。

（二）现代信息技术的应用，可有效规范高校管理流程

高校管理工作当中，在对现代信息技术进行应用的过程中，可运用最有效、最直接的方式对不同部门信息进行共享与使用。并能将不同的业务管理流程与工作程序进行规范性、科学化管理。缩减同类业务的重复性工作环节，帮助管理者更好的控制时间成本与资金成本。

二、高校管理工作中，现代信息技术的应有途径

（一）统一部署与分步执行，全面优化高校信息化管理机制

高校管理工作当中，基于现代信息技术的应用，其主要目的是能运用有效的资源、最低的成本，获得最大的管理成效。因此，高校应能对管理工作进行统一部署与分步执行。并能将科学的管理制度与现代信息技术进行有机融合，从而全面优化高校信息化管理机制。

首先，高校管理层、决策层应能快速适应现代信息管理所展现出的创新变化。在对高校机制进行革新与完善的过程中，高校应能不断提高工作人员的信息化管理水平，确保信息化管理改革的持续性、有效性。同时，根据高校当前管理工作当中存在的问题，能对症下药增进管理效益。在合理范围内确保真正实现降本增效基础上，能重视提升高校整体核心竞争力。尤其，在技术应用方面应能积极改造与升级，能创建信息技术研究基地。培养出更专业的信息技术开发人员，从而为信息化管理改革提供强有力的技术支撑。

其次，高校管理层应能加强员工的培训力度。针对于现代化教育与现代信息化管理，能帮助不同层次、不同部门的管理者建立信息化管理的工作信心。使他们真正的感受到现代信息技术对于他们的管理工作带来的积极改变，激发他们对前沿技术进行应用的自主能动性。同时，高校领导在对整个学校的管理工作进行统一部署与规划的过程中，应能建立动态的管理意识。即能对社会及行业的发展现状、信息技术的更新速度等，形成深刻的认识。并能将员工培训融入到工作计划中，使各个部门的管理人员、一线教师队伍能时刻保持学习与自我完善的意识。在不断培训的过程中，不仅能提高知识水平、丰富其知识层次与能力结构，还可大力提升他们现代信息技术应用能力。

最后，在对信息化管理工作进行部署过程中，应能科学设定工作目标。避免出现贪大求全的不良现象，而削弱现代信息技术的应用价值。高校应能将所有参与管理系统当中的工作人员的工作热忱调动起来，并能让他们明确新的管理流程、管理模式的作用。并能确保他们能协调开展工作，提高高校管理工作的质量与工作效果。校方管理人员应能承担起工作规划与部署的重任，并能对实际管理情况作出客观的评价。从最突出的问题着手，运用以点带面的工作规律，对信息化管理工作进行合理化规范。而在这个过程中，校方领导可利用现代信息技术对相关人员的工作信息进行有效采集与整理，获取准确、全面的资料，对他们的工作表现进行评定。

（二）集成管理资源与同类型业务，简化高校管理流程

高校在实际开展管理工作过程中，针对于现代信息技术的应用，应能积极建设与完善信息化管理平台。并能对智慧校园信息化系统进行实时更新，确保能不断引进当下最新的信息技术，全面优化管理手段。当然，高校在对信息系统进行更新过程中，应能重视整个系统后期的可操作性。倘若不能保证各个工作人员更能熟练、有效的进行使用，其这个系统的存在意义也将大大折扣。基于此，高校管理人员应能将可持续性的应用理念放置在管理工作中的重要位置上。并能任用专业的技术人才，对信息化系统进行维修与养护。在此基础上，高校才能真正运用现代信息技术展开相应的管理工作。在这个过程中，高校管理层应能对管理资源与同类型业务进行科学的整合与集成。依托于智能化、信息化管理平台，最大限度内简化高校管理流程。相关人员可对组织结构进行积极改造，创建协同管理机制基础上，能对传统管理模式下生成的分散型业务按照重组、优化、再造、简化、自动化步骤，对其进行结构性整改。从而，建立更优化的管理工作程序，确保高校能大力提升管理质量与管理效果。

同时，高校应能利用信息技术的采集功能，能在源头上获取第一手资料。确保管理流程能有效、精准的实现信息集成；并结合科学的管理制度，流程标准、工具规范等，最大化降低办事人员与服务对象的接触频率，以此实现部门与功能的集成；同时，高校将具有一定共性的分散业务进行整合后，可在一定程度上实现任务的高校集成。避免工作人员在机械的工作过程中，浪费大量的时间、精力与管理成本。在此基础上，在对任务进行集成后，可将完成特定工作所关联到的所有工作步骤、工作环节、工作要点、注意事项等进行全面、全方位整合。进而，创建一个综合性的业务流程。而在开展日常管理工作过程中，高校应能对信息资源进行科学配置与合理使用。尤其，针对不同的职能部门所形成的差异化的信息资源，应能确保能保持一定的兼容性与互通性。能设计统一的格式与信息输送端口，保障信息能够在合理范围内进行共享与应用，大力提升高校管理效能。当然，高校在信息资源进行优化与配置过程中，应能正确的利用信息技术手段，对其进行合理化处理与计算。进而，获得一个有应用价值的信息处理模型。并能按照模型的特点与应用功能等，开发或引进与之相匹配的管理软件与管理模式。基于高校的长远发展角度出发，构建更加完善的信息化管理体系。充分发挥现代信息技术的优势，切实实现资源的全方位合理配置与使用。

（三）利用现代信息技术，加强师生管理与师生互动措施

基于社会经济的高速发展，促使信息技术获得广泛应用。尤其，在教育领域中，学校作为培养人才的基地与主要阵营，更应运时俱进。全面引进现代信息技术，制定更加科学的教育与管理手段。而针对于高校管理工作当中，学生的健康成长与成才一直都是管理的关键内容与核心所在。因此，在对这部分工作进行改革与优化的过程中，应能充分发挥现代信息技术的优势与作用，将其科学的融入到教学管理工作中。将智能化教学工具进行引进，在确保良好展开教学活动基础上，能大力培养学生学习的自主能动性与积极性。帮助学生建立端正的学习态度，正确的学习方式。所谓“授之于鱼不如授之于鱼”，教师应能真正发挥教育的根本价值。使学生在科学的教学氛围下，在获得知识水平提升的过程中，确保他们的综合能力得以提升。切实贯彻与落实国家提出的素质教育，培养出符合时代需求的高素质人才。在此诉求下，高校在具体开展教育与管理活动过程中，应能利用现代信息技术、互联网技术等，开发出更具有教学实效性的教育模式。如在互联网背景下应运而生的微课融入到高校管理工作当中。同时，通过建设信息化教学系统平台，将优质的微课教学课程与教学方案进行上传。并能引导学生在校园网络中进行学习，搜索与下载更新的知识与技术理论。在这个过程中，高校各年级教研组应能对学生的线上学习动态与学习情况进行数据化跟踪。根据学生实际在线上的停留时间、浏览信息的内容、线上互动内容等，对他们的学习态度、学习感受等相关信息进行采集与整理。这样，借助于信息技术对于学生相关的数据进行分析与处理，帮助教师全面对他们的学习与生活进行了解与掌握。利于接下来高校教学管理工作的调整与优化，确保管理者能跟上学生的思维发展，制定更具有针对性、时效性的育人与管理方略。

与此同时，高校应能结合信息化管理平台，增设线上师生互动模块。允许学生在线上针对自身的学习、职业发展、学习感受等进行信息留言，或是与教师在线上进行实时交流与互动。基于这样的形式，学生可更积极、敢于发表自己的真实想法。当然，高校可将这样的线上互动设置成匿名交流，更利于学生充分表达自己的真实意图。利于高校收集有效信息，不断强化教育功能。同时，高校可指派不同学年的教师轮流在线上对相关信息进行采集与反馈。一方面，基于这样的线上互动，不仅可利于高校构建优质的教育与管理氛围，还可更进一步满足学生的合理诉求，提高学生管理的质量与效率。同时，在进行反馈的过程中，教师可更直接的对学生进行答疑解惑。甚至是开展思想政治教育工作，对他们的错误思想与行为进行纠正与引导。另一方面，教师通过校园教学网络平台，基于现代信息技术的应用对学生重要信息的处理与分析，更有助于高校开展教育管理工作。即只有能深入掌握学生“病症”，才能运用“良方”对学生进行科学教育。从而，真正解决高校管理工作当中学生管理难题。

三、结语

总之，高校管理者应能建立与时俱进的发展理念，并能将现代信息技术科学的应用到管理工作当中。并能结合自身的办学特征、管理问题等，制定明确的管理目标。通过利用现代信息技术，确保高效的完成管理工作内容。并能重视不同层次管理人员的信息技术应用意识的培训工作，令他们能更自主、积极的将现代信息技术融入到工作各个流程中。从而，全面提升高校的管理质量与管理质量，切实发挥出现代信息技术的价值与作用。