企业宣传报道的组织与实施

2020-11-24华能甘肃水电开发有限公司张菁花华润电力技术研究院有限公司张伟

办公室业务 2020年22期

文/华能甘肃水电开发有限公司张菁花；华润电力技术研究院有限公司张伟

新中国成立特别是改革开放以来，我国企业注册数量加速增长，基本建立了与社会主义市场经济相适应的现代法人治理体系，企业发展质量快速提升，参与国际市场竞争的广度和深度史无前例，诞生了华为等一批具有国际影响力的优秀企业，2019年，我国有129家企业位列世界五百强。企业为发展社会生产力、推动国民经济持续高速增长发挥着不可代替的作用，我国企业对全球市场的参与，为世界经济发展与繁荣做出了巨大贡献。

在现代市场经济环境下，企业在努力驱动规模、技术和经济指标发展的同时，宣传是企业管理的必须选项，是提升企业核心竞争力的有效载体，宣传工作是凝聚企业内部力量，增强企业竞争软实力的有效途径。

一、企业宣传的作用

企业作为市场竞争的主体，通过网站、新闻媒体和会展等多种途径，反映企业生产经营状况与管理能力，宣传、推介企业及产品的品牌形象，提高企业知名度，扩大影响力，增加市场占有率，以达到激发市场活力、促进营销增长的效果；企业宣传能够增强员工的归属感与自豪感，增强内部凝聚力，实现可持续发展，更是企业文化建设丰富内涵的基本内容。

二、原则

（一）遵守社会法制。企业宣传具有较强政策性，是一项严肃的企业管理行为，必须遵守国家法律法规，切实保障消费者权益，维护国家和社会稳定，保守国家秘密，以事实为依据，坚持群众利益和公众道德，不弄虚作假、散布虚假信息或者诱导人心。

（二）维护企业利益。企业宣传以企业利益为出发点和落脚点，传播企业技术突破、经营业绩、重大事件、重要活动的正面影响力，营造有利于企业发展的环境，对于企业不可抗力的负面因素，应如实客观反映真相，报道企业为控制风险、降低损失而付出的努力，以期达到社会认同。

（三）服务企业生产经营。企业的组织、生产和管理以创造利润为初衷，企业是以盈利为基本目标的经济组织，宣传报道应立足企业生产经营，挖掘企业在设立、改革和发展过程取得的成就和历史文化沉淀，总结失败教训，增强企业自信，为生产经营管理服务，实现企业长期健康发展。脱离服务企业生产经营的宣传报道毫无价值，亦无生命力。

三、组织

（一）宣传机构。企业应结合实际情况，成立适宜于自身发展需要的宣传组织机构，负责宣传工作的统一组织与领导，落实宣传工作管理责任部门，吸纳其他职能部门员工，建立宣传队伍，以组织召开会议、观摩等多种方式进行专题培训，开展业务经验交流，总结分享宣传工作成果与案例；建立宣传激励机制，对宣传工作突出的部门和人员进行表彰奖励，不断提升宣传工作质量。

（二）宣传队伍。企业的运营涉及多学科、跨专业，但实质是人员、技术和资金流的管理，企业不同部门的业务版块不是孤立存在，而是互为联系、相互依存的，因此宣传工作对从业人员的综合职业素养具有较高要求，企业宣传工作质量根基在于宣传队伍。了解企业工程、经营、财务和行政管理等基本知识，熟悉企业历史和所在行业基本情况，具备扎实的文字功底和良好的文化修养是宣传人员应具备的基本素质。一个锤炼有素的宣传人员，应该经历至少一个综合性大中型项目现场工作，大量浏览企业不同业务工作成果，通读企业法人治理方法、各类专题报告等文献信息，掌握企业发展历程和关键节点，熟悉企业发展方向和经营现状，只有这样，方可轻松驾驭宣传工作，才能得心应手，有的放矢，灵活自如。脱离具体业务的宣传工作无异于空中楼阁，只有其表，而无其里。

四、方法

（一）素材。企业管理的思路和方法，都是以信息流的方式表现出来，在众多的信息中，宣传人员一般通过三种途径获取素材：第一种是企业经营过程产生并且可以直接利用的，如企业对于重大资产权益转让的股东会决议。第二种是宣传人员按照宣传的背景、目的、方式等情况，自行采集取得。第三种是宣传人员收集已有信息，需要整理、归纳进行加工提取，如企业宣传片的制作，需要宣传人员收集企业成立、改革发展各个阶段的素材，以此为基础，浓缩选取有代表性和实证性的内容，添加个人构思信息进行制作。当前，企业宣传报道载体由传统的报纸向网络数字化发展，宣传人员应注重对视频、实物、图像等多媒体素材的收集，便于多方式、多途径开展宣传报道工作。

（二）题材。企业业务的多样性，决定了宣传报道内容丰富，可供选题的空间较大，宣传报道选题主要任务是挖掘企业管理工作取得的成就、亮点和对企业有影响意义的重要事件，如企业项目建设关键节点的实现、取得经营或技术的突破，重要人士视察调研企业、企业在困境中实现重大转折等情况。宣传报道最为常见的选题有两种情况：第一种是企业专门为某项工作或者产品进行的宣传，在此情况下，宣传人员可选择的余地不大，重点任务是围绕既定的目标，做好素材收集和宣传报道编制。第二种是宣传人员自主选题，可发挥的空间相对较大，切入口可小可大，可以选择企业活动的某一个方面，也可以进行综合性报道。不论哪一种情况，宣传报道选题必须鲜明，突出企业在经济、技术和管理活动中取得的业绩，或具有代表性的典型事件进行实质的、有深度的报道。

（三）编制。企业宣传报道编制是宣传工作的重点，更是宣传人员水平的全面展示。企业宣传报道编制有两个关键步骤，即提纲搭设和内容填充，提纲是整个报道的骨架，内容是提纲的血肉，是对提纲的具体说明，内容层面往往包括几个不同的角度。宣传报道编制前，首先应进行构思谋篇，设计整个宣传报道的提纲，各提纲应相对独立，逻辑关系清晰，提纲之间一般按照轻重急缓等原则排列先后顺序。内容填充应做到语言精练流畅，用案例和数据说话，要点突出，有层次感，切忌空洞、毫无实质内容的语言堆砌，内容排列顺序与提纲有高度的相似性和一致性。

（四）发布。宣传报道发布途径因需要而定，一般有刊物、报纸、会展等传统方式与网络方式，现阶段，网络发布居主流地位，企业宣传报道大多通过网站、微信公众号等方式向外界传递。企业宣传报道发布环节需要履行审批手续，对涉及企业发展战略、经营数据、核心技术及知识产权等涉密商业信息，需要重点做好信息保密工作，不同密级的报道选择不同的发布方式，避免给企业带来损失。

五、案例

贺电

××公司：

在这举国欢庆、合家团聚的国庆和中秋佳节之际，喜闻你公司10月5日实现全年盈利，你公司近期捷报频传，10月2日年累计发电量达到16318万KW.h，超过去年全年发电量，同比增加4107万KW.h，你公司运营业绩必将载入公司经营发展史册，水电公司向你们表示热烈祝贺！

今年年初，在外部因素影响机组推迟运行的严峻形势下，你们发扬团结一心、迎难而上的战斗精神，战严寒、斗酷暑，顶风冒雪破除枢纽及引水渠道大体积堆积冰，全力恢复机组运行；全体技术人员放弃节假日休息，按期完成2#机检修任务，为汛期抢发电量争取了时间；你们全方位加强安全生产管理，经受住了汛期超10年一遇洪水袭击；扭亏为盈运营目标扎实推进，6月份年度盈利电量由负转正，连续6个月实现月度盈利，10月5日提前85天再次实现全年盈利，开创了生产经营史上的最好业绩，为水电公司其他电站做出表率，这是全体员工艰苦努力换来的成绩，为水电公司后续3年脱困工作开好了头，起好了步。

第四季度事关水电公司今年发电量全局工作，希望你们以此为契机，全面贯彻落实水电公司“扭亏突破年”目标，再接再厉，确保安全生产稳定，坚持发电量争取不动摇，努力扩大全年盈利额度，为水电公司全年完成9亿KW.h电量作出更大贡献。

××水电公司

2017年10月6日

这是一篇感召性的真实宣传报道案例，水电能源企业××公司因建设期投资造价偏高，销售电价偏低，财务和生产费用居高不下，加之电网限电和市场改革推行期货交易等一系列因素，导致经营困难，管理母公司连续几年推动经济运行、扭亏减亏举措，通过各方不懈努力，2017年提前实现盈利，管理单位为此发布贺电。

贺电由事由、工作贡献、期望三个提纲组成，符合该题材常规撰写方法，其中事由以具体数据为依托，明确简洁，有一语道破的效果；工作贡献的内容填充重点列举4个案例，以此为基础进行了评价，层次感清晰，语言较为概括简练；最后以当前形势、努力方向和期望作为结束语，是一篇较为成功的企业宣传报道实例，达到了鼓舞士气、凝聚力量的作用。