对科研事业单位办公室机要秘书工作的思考

文/中国水产科学研究院南海水产研究所 杨谢秋

办公室机要秘书工作日常中能接触到较多的密级文件，工作场所涉密设备集中，事关国家的安全和利益。因此，对于科研事业单位而言，做好保密工作，机要秘书是关键，承担着特殊职责，具有不可替代的地位并发挥着重要的作用。

一、机要秘书人员应具备的基本条件

（一）具有强烈的保密意识和工作责任心。不管是在革命战争年代，还是现在大数据时代，作为机要秘书，应该树立正确的世界观、强烈的保密意识和工作责任心，这是开展保密工作的基础。只有这样，机要秘书人员才能时刻绷紧保密这根弦不放松，进而在全面了解本单位实际状况的基础上制定符合本单位实际、切实可行的保密管理措施。

（二）明确自己的工作职责，加强自身业务知识的学习。很多科研事业单位的机要秘书人员是兼职保密工作，非科班出身，工作的第一天就是第一次接触保密工作，业务知识一片空白。因此，在后期的工作中，机要秘书人员要熟悉掌握《保密法实施条例》等相关规章制度条例、上级的涉密人员管理等相关管理规定和本单位制定的各类规章制度。只有在掌握一定保密基础知识的基础上，才具备指导本单位保密工作管理的理论基础。

（三）了解本单位的保密工作情况并定期向相关负责人汇报，对本单位的保密工作进行有重点的管理。科研事业单位和军工涉密单位性质不一样，保密工作应该有侧重。机要秘书人员既要学习军工涉密单位保密管理的经验做法，又要结合本单位的实际，有侧重地做好保密管理工作。要熟悉了解本单位的保密管理重点，并制定切实可行的保密管理规章制度，按章办事。

二、提升机要秘书人员保密管理工作的途径

科研事业单位的保密管理工作应重点放在保密宣传教育、涉密人员管理、出国出境管理、保密技能提升等方面。

（一）定期开展保密宣传教育。因长期处于和平环境，很多人思想已经麻痹，敌情观念也开始弱化，保密意识淡薄，觉得现在已经没有密可保。这种思想非常危险，机要秘书人员需要定期进行保密宣传教育，特别是泄密案例通报或泄密方式演练，提升他们的保密意识。

（二）组织涉密人员定期进行学习。机要秘书人员应该制定详细的学习计划，定期组织涉密人员学习国家相关的法律法规、保密方针政策和本单位的保密规章制度，确保相关涉密人员对本单位的相关保密管理规定有明确的认识并能严格执行。

（三）加强涉密人员出国出境管理，做好形势政策教育。近年来，随着国际交流日益扩大，科研事业单位在国际合作、对外交流方面与日俱增，而国际环境的复杂性要求必须加强涉密人员出国出境管理，确保国家秘密的安全。同时，要对全体科研人员特别是出国出境人员加强形势政策教育，了解当前形势，提高警惕，加强自身管理。

（四）加强对保密技术的学习，提升保密防范技能。大数据时代，保密工作面临新的挑战，泄密更隐蔽。应及时组织相关人员参加上级组织的培训和相关学习，提升保密技能，增强保密防范能力。

当然，机要秘书人员还要根据形势变化及时完善修订本单位的相关制度，并多与同行交流，取长补短，促进保密管理工作开展。