新时期图书馆行政管理工作思考

文/韩城市司马迁图书馆 董波

公共图书馆行政管理工作是图书馆工作的一项重要内容，新时期，图书馆要做好行政管理工作，就需要拥有新视角、新理念。在图书馆的日常管理工作中突出自身的管理水平，在不断的运行过程中完善自身的行政管理机制，这是图书馆展现新时期风貌的标志。图书馆的行政管理工作，就是对单位中的人、财、物进行有效的管理，对人才进行合理运用。同时监督图书馆各个方面的规章制度执行情况，以更好的图书馆行政管理工作应对新时期的新挑战。本文从新时期发展的角度，探讨了图书馆行政管理工作的具体内容，提出管理的相应策略。

一、图书馆行政管理工作内容

以县级公共图书馆为例，其行政管理工作涵盖整个图书馆的日常运行，主要表现在对人员队伍、经费及图书设备的管理。首先，对人员队伍及人才分配的管理。在公共图书馆管理中，人是重要的组成部分。合理管理好人才，将人才配备到能够充分发挥作用的部门，是图书馆行政管理需要做到的重要方面。其次，对经费进行管理。图书馆的正常运作，离不开经费的支持。财务工作要做到公开原则，接受员工监督。最后，是对图书、设备进行管理。图书馆中拥有数不尽的书籍，同时配备相应的设备以供读者使用。因此，对图书和设备进行维护是县级公共图书馆的主要工作，而人员队伍管理是图书馆行政管理的主要内容。

二、新时期开展图书馆行政管理工作的意义

在新时期，开展图书馆行政管理工作，不仅是紧跟时代发展潮流的一大举措，还能够促进图书馆整体运行稳定，朝着健康有序的发展态势进步。积极健康的图书馆行政管理工作是新时期中国特色社会主义精神文明的重要体现，集中表现了思想政治教育，为精神文明建设提供了力量源泉。对图书馆进行行政管理，重点是人力、设备、资金等实施有效的管理，可以保证读者在优质的环境下享受阅读的乐趣，让城市精神文明得到有力的发挥，是提升城市文明的重要举措。此外，在新时期开展图书馆行政管理工作，将图书馆内的工作人员凝聚起来，能够有效增强新时代文明氛围。

三、新时期图书行政管理工作的基本原则

（一）协调合作原则。在新时期图书馆管理中，行政管理是其核心性的工作。人在社会中处于主体性的地位，需要具备一定的协调精神，才能够促进社会进步。图书馆各个岗位和各个部门之间要做好信息共享工作，这也是实现协调合作的必备原则。图书馆内部成员的协调合作，要充分实现信息共享。在面对复杂问题时，要利用员工自身擅长的方面，有效解决其问题。有效促进协调合作，可以促使图书馆行政管理工作顺利进行，达到预期的管理效果。因此，新时期的图书馆行政管理工作，要遵循协调合作原则，才能够实现高效的管理效果。

（二）合理奖惩原则。在新时期的大背景下，开展县级公共图书馆行政管理工作，就是实现规章制度的管理。遵循合理的奖惩机制，可以有效激发员工的工作效率，营造一种和谐的工作氛围。同时，图书馆管理层在制定规章制度时，需要据此建立一个激励机制，对于县级公共图书馆优秀的员工要给予一定的嘉奖。此外，对于一些图书馆行政管理工作造成阻碍以及出勤不出力的员工，要进行一定的惩处。在具体的奖惩过程中，图书馆的管理层要与员工进行有效的沟通，避免不和谐的行为发生，从而充分利用奖惩制度开展行政管理工作。

（三）以身作则原则。图书馆领导层要从自身做起，为其他员工树立良好的榜样。在图书馆日常管理工作中，各级领导要加强自身的模范行为，为整个图书馆营造一种良好的管理氛围，凝聚整体员工的力量，真正做到以身作则。在实际的图书馆行政管理工作中，要求员工做到的，领导必须首先做到，这样才能够为员工树立良好的榜样。管理制度严令禁止的行为，领导更需要严格要求自身，这样才能够引领员工积极开展工作，不违反图书馆规章制度。以身作则原则在新时期，是促进图书馆干群上下一心的有效原则。

四、新时期图书馆行政管理工作的优化策略

（一）严格管理经费。经费管理，是公共图书馆管理中的一项重要内容。严格进行经费的管理，是实现经济手段支撑图书馆运行的重要作用。因此，在图书馆进行日常的经费管理中，保证自身效益的同时，遵循事情发展的轻重缓急，合理使用经费。同时，在使用经费时，需要做好合理的经费预算工作，严格遵循经费预算来实施，做到专款专用。在新时期，县级公共图书馆建设过程中，加强硬件设施的维护工作，应站在图书馆自身长远利益的角度上，最大限度利用有限的资金开展图书馆的基础建设工作。对于城市发展建设而言，拥有一个完美的图书馆，能充分代表城市的文明程度。因此，有效落实图书馆内部建设，避免资源和经费浪费，要不断完善图书馆经费管理。此外，采购工作极为重要，县级公共图书馆行政管理人员要建立健全采购工作机制，本着实事求是的原则，使有限的经费在图书馆的建设中发挥最大的价值，实现其经费的作用。从历史发展角度思考，经费管理工作贯穿图书馆行政管理始终，在有效落实这一行政管理工作时，需要工作人员密切配合，实现经费效用的最大化。

（二）强化人本管理。人本管理是新时期用人单位管理的重要内容，图书馆行政管理工作采用人本管理可以实现人性化管理，促使每个工作人员积极参与到工作中。人本管理的关键性因素是将人作为图书馆行政管理工作的主体，尊重每个工作人员的管理理念，满足其合理需求。因此，新时期图书馆行政管理的主要措施是强化人本管理，把对人的管理放在首要位置上。首先，在强化人本管理过程中，图书馆行政管理工作要注重全体员工品德素养的提高，促进其自觉遵守岗位职责，热爱本职工作。其次，图书馆管理行政管理需要建立健全员工学习制度，组织员工学习政治、时事、大政方针及业务知识等。同时，要将谈心谈话作为人本管理的重要内容，加强与员工的沟通交流，及时了解、掌握员工思想动态，解决员工的思想问题，处理员工面临的困难。最后，要关爱员工，密切了解员工的生活，站在员工的角度思考问题，善于倾听员工的所思所想，处理职工之间的纠纷，做好思想管理工作，最终促进员工积极投身于工作中。

（三）建章立制管理。在新时期，开展图书馆行政管理工作，必须严格遵循建章立制管理，将制度摆在员工面前，才可以实现制度上约束人的效果。县级公共图书馆行政管理工作制度一般包括岗位责任制、卫生、消防安全、积分管理、学习制度等，这些制度的实行能够逐渐培养图书馆工作人员有章可循，按照规则制度形成自身行为的约束力，增强图书馆管理的根基，促进全体员工职业素养不断提升。同时，在图书馆行政管理工作中建章立制，能够约束一些不良作风的形成，提高员工的工作效率。规章制度是行政管理的一个有效监督手段，可以不断提高员工的文化素养。此外，建章立制管理需要图书馆管理人员跟随时代发展的步伐，遵循新时期社会发展形势，有效完善规章制度。通过建立规章制度，可以有效制约图书馆工作人员行为。在规章制度的指导下，图书馆行政管理工作有章可依，将会大大提高管理工作效率，为图书馆行政管理工作提供更多的帮助。一套完整的规章制度，对于新时期图书馆行政管理来讲至关重要，内部管理也需要遵循规章制度。

五、结论

综上所述，新时期开展图书馆行政管理工作，跟随新时代发展的步伐，需要图书馆内部全体成员的不懈努力，才能构建成优秀的图书馆。同时，图书馆行政管理工作的有效落实，也是提升城市文明的必经之路。因此，本文从新时期发展的角度思考，提出以上具体的建议。图书馆行政管理工作通过遵循经费管理、建章立制管理等多种具体性的管理手段，产生了良好的效果。人本管理是新时期图书馆行政管理工作的重点，加强人本管理，可以有效提高其管理效率，激发全体员工上下一心，共同投入到图书馆行政管理工作中。图书馆行政管理工作需要不断完善和进步，从而促进图书馆为广大人民群众提供优质的服务。