新时期职业院校图书管理信息化建设分析

文/江海职业技术学院图书馆 崔婕

在当下的大学中，图书馆是大学生学习知识、不断提高综合修养的重要载体。在我国互联网技术等现代科技的快速发展背景下，现代的图书管理工作必须要加强信息化建设，充分借助信息技术进行图书管理，为广大学生提供优质服务和教育支撑，从而满足新时期对图书管理工作的发展要求，为大学生的学习和发展提供良好的学习平台。

一、职业院校图书管理信息化建设的重要意义

（一）有效促进图书馆发展和进步。新时期背景下，职业院校中图书馆已逐步成为大学生获取知识信息的重要平台，随着我国信息技术的快速发展，将信息技术与高校的图书管理有效地融合，能够不断推动我国高校的图书馆管理实现从传统模式向信息化模式进行转变，使得图书馆的服务形式也从本质上得以向数字化转变，进而能够有效推动高校图书馆的自身发展和进步。

（二）适应社会和学生发展的需要。在高职院校中，图书馆是大学生获取知识与信息的重要场所，也是学生查阅和学习文献书籍的重要载体。高校图书馆通过积极开展信息化建设，提高图书管理的科学性和先进性，及时地为大学生提供高质量服务，通过信息化手段，将网络上丰富的知识和信息及时有效传递给大学生们，能够在开阔学生视野、提升学生综合素质方面发挥出重要作用，从而实现大学生的全面发展，真正适应社会发展和满足学生的学习需求。

（三）提高图书管理的工作效率。在当下的高职院校中，合理利用现代信息技术能够让大学生与图书馆信息“面对面交流”，从而充分发挥图书管理中现代化信息网络及设备的优势作用。通过开展高校图书管理的信息化建设，能极大减轻书库管理工作者的工作量，有效提高图书馆的服务效率。另外，图书管理的信息化建设，能够让图书馆知识信息的获取不再受到地点、时间和空间的限制，只要学生有学习和阅读的需求，就随时可以通过网络进行查阅和学习，进而极大提高图书管理的时效性，对高职院校图书管理工作的发展有着积极的推动作用。最后，由于图书管理信息化建设和发展，图书的采购、编目可以全部实现自动化的管理，能够更加合理配置图书资源，让图书的统计和分析更加快捷省时，从而提高图书馆工作人员的工作效率。

（四）提供快捷优质的学习服务。图书馆最大的优势是拥有丰富的学习资源。通过利用现代信息化技术，可以促进高职院校图书馆中与资源信息相关的配套服务模式进行转变，使得图书管理的方式多样化和服务范围广泛化。另外，通过信息化管理建设，可以让高职院校的图书文献容量得到扩增，还能让学生运用多种检索方式进行查阅，从而有效提高高校图书馆的服务质量，促进其健康发展。

二、高校图书管理信息化建设存在的问题

（一）电子图书资源共享存在局限性。在过去的图书管理中，工作人员通常是负责对图书馆馆藏、查询以及分类。由于现代网络技术和信息技术的发展进步，很多图书资源实现了电子化的呈现方式，所以在进行信息化管理建设的过程中，工作人员不再是单纯地管理纸质书籍，大量的电子图书以及视频影像等资料也逐步成为各大高校图书管理的重要对象。然而电子图书等资料需要通过数据共享才能进行储藏和管理工作，当下高职院校图书馆的电子管理系统很多只能在学校内部共享，并没有充分实现全网共享，与其他高校的图书馆互不相通，阻碍了图书管理信息化建设的进程。

（二）管理人员的思想观念陈旧。在我国各个高职院校的图书管理信息化建设中，由于很多工作人员受传统的管理模式的影响，所以在信息化管理实施以后，其思想观念并没有得以转变，在实际的管理工作中，一些工作人员依旧采用传统的老办法进行图书管理，导致信息化建设进程缓慢。另外，由于信息化管理主要是通过借助计算机和电子系统等软件进行，而一些工作人员的自身计算机水平不高，导致短期内无法适应新的管理模式，从而在工作中不能更好进行管理工作，阻碍了高校图书管理信息化建设的发展进程。

（三）学生的信息获取能力比较差。在高职院校的图书管理信息化建设中，用户要想顺利获取资源或者下载，就必须让其信息得以被系统获取认证后才行，然而目前我国各大高职院校中的图书管理中，由于大学生个体素质和计算机操作能力的差距，使得很多大学在进行查阅时，并没有及时正确地利用检索查询，加上操作不熟练，从而影响了高职院校图书管理信息化建设的发展。

三、高校图书管理信息化建设优化路径

（一）完善高校图书管理系统。在高校图书管理信息化建设中，学校首先要充分借助当地政府的力量和支持，不断完善高校图书馆的图书管理系统。在图书管理系统的开发和建设中，要通过政府力量与当地的图书管理部门、图书出版社等形成良好的互动机制，积极学习其图书管理的先进系统和技术应用，进而不断促进高校自身图书管理的信息化建设水平。另外，高校还需要借助政府和教育管理部门力量和支持，积极开拓高校图书资源的全面性，实现数据的全面共享，从而更好实现图书管理的信息化建设，为大学生提供丰富的学习资源。

（二）健全高校图书管理制度。只有建立和健全高校图书管理制度，才能让其信息化建设工作得以长期有效开展下去。在以往图书管理工作中，损坏和遗失是图书管理中时有发生的现象，所以要开展高校图书管理信息化建设。高校可以建立高校图书管理的信用制度，让大学生能够珍惜图书资源，从而为高校的图书管理信息化建设起到良好的促进作用。另外，还可以建立一个从业人员的管理制度，通过奖惩分明来加强对管理人员服务质量的监管，激发管理人员的工作热情，进而有效促进高校图书管理信息化建设。

（三）加强图书管理队伍建设。随着高校图书管理的信息化建设，工作人员的工作内容和服务形式发生了根本性的变化，如今管理中更多的是需要通过现代计算机设备和软件进行高效管理，所以这就要求高校图书馆管理人员积极进行思想观念转变，同时积极学习以提高计算机操作水平，进而有效提高图书馆服务质量与效率，推进信息化建设的有效落实。因此，高校要积极开展图书管理人员的学习和培训，提升从业人员的专业管理知识水平，尤其要不断加强其计算机、信息化管理技术和网络技术等方面的培训学习，从而促进图书管理逐步向现代管理型转变。

（四）建立网络自动化的检索系统。由于高职院校的图书馆中的书籍和资料相对来说储存量比较大，除了纸质的书籍资料以外，在信息化技术高速发展的今天，电子版的书籍资料也是非常丰富的，所以要想满足当代大学生的学习、查询和浏览的需求，就必须建立自动化的检索系统，让大学生可以实现快速、便捷的查阅。另外，还可以通过将不同内容和领域的书籍资料进行分类，设置专刊查询，从而实现学生能更有针对性地去搜索和查阅，更好地满足广大学生的学习需求。

（五）加强高校馆藏资源建设。新时期背景下，有效利用信息技术可以让高校的馆藏文献资源更加丰富，能够有效提高图书馆的服务质量，满足大学生更广泛的学习需求。所以高校在进行图书管理信息化建设过程中，要根据学生的需要不断加大电子资源的馆藏储量，同时积极开发网络信息资源，加强与当地的其他图书馆、出版社以及联机检索中心等的合作共享，从而提高高校图书管理的和服务水平，更好实现电子资源信息的共享，方便大学生学习和查阅。

（六）加强管理技术的研发。在进行高校图书管理信息化建设中，合理利用现代化技术是提高图书管理水平的关键，只有不断加强高新技术在信息化图书馆建设中的应用，才能更好让信息技术服务于图书管理建设。所以这就要求高校要加大对先进信息技术的引入，不断完善和研发功能，完善管理系统，从而更好实现图书馆的采访、编目等工作的高效性，让高校的图书管理服务质量得以大幅提升，更好满足大学生多样化、个性化的需求。

（七）发挥图书馆整体资源优势。随着我国经济的不断发展，各地高校的图书管理信息化建设也遍地开花，在全国市场竞争日益激烈的环境中，高校的图书管理信息化建设必须要发挥其自身的整体资源优势，不断提高服务质量，从而得以健康发展。在实际的图书管理信息化建设中，高校管理者要充分发挥高职院校的图书馆整体资源优势，注重打造特色管理模式和服务模式来提高图书馆的市场竞争力。同时，也要逐步落实信息资源共建和共享的发展理念，积极与信息化建设水平较高的院校进行交流与合作，学习其他院校先进的管理模式和服务模式，从而更好地服务学生。

四、结语

新时期是大数据的时代和信息化的时代。高校图书馆作为当代大学生获取知识信息的重要场所，对大学生的发展发挥着重要的作用。所以高校图书馆在图书管理信息化建设的过程中，要立足自身的资源优势，积极学习先进的管理理念，建立完善的网络检索系统和图书管理系统，加强与其他高校的合作和交流，学习先进的管理模式和服务模式，从而提升高校图书馆管理水平。