用事件表取代时间表

万维钢

如果一个人发现自己正事干得太少，第一个想到的时间管理方案往往是制订一个时间表。我就曾经制订过这样的表，但是这样的表格从来就没被执行过。

制定时间表其实是一个思维误区。这种表格就像是当初上学时课程表的翻版。我们在工作中需要干的事情，绝不可能像上课那样以固定的时间长度为单位。因为我们实际上不可能真正执行什么时间表，所以时间表就完全没有督促作用了。但这还不是最可怕的，最可怕的是那些真正执行了这种时间表的人，他们的才华受到了禁锢，很可能最终一事无成。因为他们不是时间的主人，而是时间的奴隶。

我认为，个人效率管理要把“时间表”观念转变为“事件表”观念。“事件”也就是任务，才是工作的本征函数。在每天工作开始之前，应该计划一下今天准备做哪几件事。也就是说要给自己设定目标。

一般来说，普通人只会关心最后结果的目标，而牛人的工作方式是，设定在实现最后结果的过程中必须完成的各种具体的小目标。有了目标之后还要制订具体的计划。这里的关键词是“具体”！

有了明确的目标后，人就会变得充满动力。以任务为中心工作，最大的好处是确保了任务的完成。而如果以时间表为中心去做事，很可能无穷多的时间投入进去了，最后什么也没做到。其根本原因就是当一个人没有具体目标的时候，他会找各种借口让自己浪费时间。

每天工作结束，我们要问自己的问题不是这一天投入多少时间去工作，而是這一天干成了几件事。必须建立“一定要完成这几件事”的工作观。

做成多大的事情算完成了一件事呢？我认为值得写在笔记上的事情才能算一件事。

这种“以任务为中心”的工作，不“好玩”，但可以肯定的是，每天都会很有成就感，觉得自己这一天过得很有意义。