管理好自己的“三只青蛙”
2020-11-19刘船洋
传奇故事(破茧成蝶) 2020年2期
◎刘船洋
【适用话题】:时间管理、目标具体化、自律等。
什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这是美国作家博恩•凯西做的一个类比,首次出现在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。
书中曾提到过帕累托原则,也就是常说的二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以,当你选择每天优先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。
不过,大多数人对“三只青蛙”的了解仅仅停留在要列三件事上面,如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清单。
小A 的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”纯属是对自己的不负责。小B 的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。小B 的“三只青蛙”明显比小A要正式得多,也多了一层思考。小C 的今日三件事:阅读图书《XXX》50 页、锻炼身体(跑步五千米)、整理房间(衣橱)。比起小B 的计划,小C 的计划明显更详细,也正因为目标具体,小C 执行起来会更顺畅、更高效。
所以,挑选、制定“三只青蛙”任务的第一步就是要注意做到目标具体化、可量化。
总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上。