完善卫生事业单位人事档案管理的策略分析

2020-11-16张劲松

健康之友 2020年10期

张劲松

【关键词】卫生事业单位;人事档案管理;策略

【中图分类号】R197.1;【文献标识码】A 【文章编号】1002-8714（2020）10-0293-01

卫生事业单位的档案管理，可以充分反映出医务人员的政治思想和医疗水平等。在以往的卫生事业单位内部中，人工检索和笔录方式，在人事档案管理工作中得到了广泛应用。目前，卫生事业单位发展速度极其迅猛，招聘了更多的医务工作人员，与以往规模出现了显著的差距，在人事档案方面，如果仍然对人工管理方式进行应用，无法与卫生事业单位运营需求相符。在管理人员职位调动的影响下，极容易对人事档案管理产生阻碍性作用。因此，对于卫生事业单位来说，必须要对人事档案管理中存在的问题予以高度重视，采取有效的改进策略，促进人事档案管理工作的顺利进行。

1卫生事业单位人事档案管理中存在的问题

1.1尚未能高度重视人事档案管理工作

在一些卫生事业单位中，领导对于实际业绩的业务工作过于重视，过于注重研究临床医疗技术，对于人事档案管理工作的重视程度不足。一些领导干部存在着认为人事档案管理工作比较简单这一心理误区，仅仅注重泄密或丢失等事件。故此导致卫生事业单位的人事档案工作越来越被动化，所以不利于将人事档案的利用价值充分发挥出来。

1.2人事档案管理模式比较落后

现阶段，各个企事业单位对信息化档案的构建予以了高度重视，然而我国档案信息化建设起步较为滞缓，一些卫生事业单位的人事档案管理，尚未对数字化管理模式进行广泛应用，甚至仍然对笔录或人工整理等传统模式进行应用。比如在某医疗单位人事档案存档中，在前期一审、中期二审以及后期装订整个过程中，浪费了较多的时间和精力，整个过程耗用人力将近40次，人员统筹和材料使用方面的消耗资源比较严重化。此外，在人事档案工作中，检索和存档的工作效率并不高，甚至出现档案损毁等现象的几率也比较高。

1.3缺少完善的人事档案管理制度

结合关于深化医药卫生体制改革进行分析，在激发医务人员工作热情方面，要注重不断完善人事制度、分配激励机制以及聘用制度等方面，而且基于服务质量和岗位工作量，要为综合绩效考核提供一定的依据。但是在实际上，一些卫生事业单位的制度并不完善，不利于对人事档案工作人员进行有效管理。如果制度的权威性缺失，很难保证人事档案人员良好的工作态度。此外，在人事档案管理工作中，部分卫生单位对于工作条例的制定也较不严谨，卫生单位要严格规范管理档案的鉴别和核查等职能，在人事档案管理工作面临隐患的情况下，借助条例和细则，也可以对问题的原因予以明确化，并找出责任人，从而促进人事档案管理工作的顺利进行。

2卫生事业单位人事档案管理的实施策略

2.1高度重视人事档案管理工作

对于卫生事业单位的领导来说，要对人事档案管理工作予以正确的思想认知，高度重视人事档案管理工作的开展。首先，要将资金投入力度提升上来，基于防火防盗标准，加强专用档案库的构建，并对铁质的档案柜进行使用，加强温度调节设备的配备，将硬件设备条件予以完善化，促进人事档案管理工作的顺利进行。其次，加强档案管理专职岗位的设置，安排专业人员对档案管理工作进行负责管理，进一步规范档案工作，为提高人事档案管理工作整体水平奠定良好的基础。

2.2加强人事档案数字化管理系统的构建

根据中华人民共和国档案法了解到，加强先进技术的应用，可以给予档案管理的现代化强有力的保障。目前，信息技术在社会各个领域方面得到了广泛应用，卫生事业单位对信息技术的重视程度也越来越高。在人事档案管理工作中，要对信息技术的优势予以挖掘，将信息技术贯彻落实到人事档案工作的方方面面，做好档案数据的归纳整理工作，并将优质的服务提供出来。借助信息技术，管理人员要对现代化设施予以广泛应用，将医务人员的档案资料的纸质存档，顺利转化为电子存档，有效管理档案资料。如果领导需要对某员工资料进行调阅，可以借助网络予以查询。加强数字化管理模式的应用，可以显著增强人事档案工作质量，并为卫生事业单位的人事工作提供帮助。

2.3加强人事制度改革的落实

对于各个单位档案机构来说，要加大职责履行力度，對相关法律法规予以贯彻执行，加强档案工作规章制度的构建。同时还要对聘用制度予以不断完善，加强岗位管理，确保人事管理制度具有高度的科学性和规范性。比如针对没有编制的管理人员，卫生单位要加强奖惩制度的设置，密切观察和分析员工的工作能力和具体表现，在各个季度予以物质奖励和精神奖励，重点培养优秀员工，保证员工较高的工作积极性、主动性。基于此，可以确保档案管理人员全面投入到工作中去，不断增强卫生事业单位的其他人事管工作效率。

2.4提高人事档案管理人员工作水平

在档案管理事业发展过程中，人事档案管理者的工作水平不容忽视，具体要做到以下几点：首先，要加强政治责任意识的渗透，人事档案与各个职工的切身利益有着密切的联系，档案管理工作人员要注重规章制度的严格执行，将自身的政治觉悟提升上来，专心投入到档案管理工作之中。其次，要提高对档案相关业务培训的参与热情，注重档案管理工作者之间的交流和沟通，确保对新的档案知识予以充分了解，使自身的实际操作能力得以增强。最后，档案管理工作人员要与时代发展潮流保持高度的一致，对前沿的档案管理方法和技术予以高度重视，在实际工作中进行合理化应用，从而推动档案管理工作效率的提升。