加强物资管理,降低企业成本

王龙

摘 要： 随着我国国有企业的不断进步，公司治理理念已成为国有企业改革的重要方向。物资管理是企业的重要组成部分，是企业经营必不可少的必要保证。本文主要对现代企业物资管理进行进一步思考，在现代企业物资管理内容的基础上，通过针对当前物资管理部门遇到的问题，提出了相应的解决办法，以加强现代企业物资资源的管理。

关键词： 物料管理;企业;成本

【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.34.109

引言：通过分析企业物资管理的具体问题，提出从采购管理方面加强物资管理的措施，全面加强施工企业内部物资管理，降低物资供应成本，提高企业效益，提高市场竞争力。

1 物资管理的主要内容

1.1 有效策划商务资料

公司管理的主要内容是对公司物料进行有效的计划，这是公司内部物料管理人员现阶段能够进行采购和生成的主要依据，很多公司的物料部门都会对物料进行分类统计，由企业各部门负责，然后根据需要进行采购。内部市场物资生产部应该积极了解各部门所需物资情况，提供全面有效的计划。财政部必须计划和控制购买材料所需的资金，以确保资金成本。因此有效的计划对一个公司来说是非常重要的。

1.2 内部材料采购

采购部门在采购物资时，必须做到货比三家，力求以最低的价格买到最好的产品，更好地进行成本管理和控制。

2 材料管理问题

一是物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够重视，影响大采购的效率。二是对物资管理的重要性认识不足;物资管理体系不完善，企业党性严重，不同制度执行力相对落后，管理資源匮乏。领导意识淡薄，甚至有腐败现象，如：黑箱操作和后台交易，因此管理体系必须进一步完善。三是物资供给和物资购买体系不完善。一些单位没有根据生产任务制定购买明细，不能准确采购;材料超载或缺少。四是管理意识不到位，管理者认为成本管理是财务部门的责任。缺乏管理意识直接导致责任分配不清。五是资金太多，利用率低。六是库存管理薄弱，挖掘落后，导致人员过剩和设备浪费。

3 加强物资管理的主要措施

3.1 加强物资计划，高度重视思想政治工作

领导者是物料管理的组织者和管理者，只有当管理者重视物料管理时，相关工作人员才会专注于物料管理，相互配合，做好物资管理工作。管理者应该根据本企业的生产能力和市场需求，编制本企业所需各类物资的预算，预算采购计划，并且进行专业审核策划、采购、管理等等。

3.2 在预算管理上实行事前控制

编制物资采购预算，是在物资采购行为实际实施之前，对采购成本进行核算，解决用钱者与核算者之间的矛盾。预算管理不能简单地组织工作计划，还要准备一份经济合理的收入;财务调整应始终对公共采购的实施进行检查，以确保预算指标在合理范围内。此外，限制采购预算可以提高公共资金的使用效率，优化公共采购管理中的资源配置，有效控制公共资金的流动;从而达到控制实物采购成本的目的。

3.3 提高公司员工整体素质

规范物资管理，一些公司员工整体素质较低，将直接影响物资管理，对公司利益造成一定损害。公司通过培训来说明，员工对物料管理的重要性。实施实物管理不仅影响到企业在市场上的生存，而且关系到企业在市场上的竞争力，使企业的物质需求能够被企业的物质需求所控制。全部企业员工应共同努力，共同参与，以提高对物流管理方面的认识。管理者应该学习更多的材料管理知识，定期检查库存，建立一个完善的物料管理组织来管理、保存、统计和控制业务的数量。

3.4 实施正在进行的采购工作

公司还应认真做好采购工作，实行批量采购。企业应当通过质量管理体系认证的特定企业签订采购合同，并制定统一的价格。公司的高级管理人员应该详细了解这些产品的价格。为减少库存，采购部工作人员要分工到位，明确责任，埋头苦干，制定科学详细的采购计划;应该将采购的材料列在详细的清单上，根据需要进行采购，以减少库存。例如，对于采购部工作人员，也可以实行薪酬和制裁制度。如果相关材料的采购价格低于市场价格，实体将负责在年底前提供类似的奖励，以促进采购过程。

3.5 密切检查材料的使用和管理

相关事业单位负责人应该对公司内部的材料使用进行严格的管理。监督员工在生产过程中的材料消耗，有利于公司内部各项工程项目的完成。密切监控物料使用的管理，对于促进公司的稳定发展非常重要，不能仅仅把公司的成本控制在最低限度，同时也避免了内部的成本损失。此外，通过保证物料的分配管理，提高企业的市场竞争力。

3.6 加强物资储备管理，保证生产有序进行

物资储备管理是保证物资正常运行的必要手段生产。第一是为了材料验收入库时，要严格按照采购计划进行，对不需要的各种材料、规格、数量进行认真核对;第二是在材料的储存方面采取良好的维护措施，以确保材料的良好维护和科学性保存。此外，材料贮存必须根据其物理特性、化学成分、体积等进行分类，进行正确贮存。目前看来，相关事业单位负责人应提供等效的储存和维护方法，以确保材料在一定方面的使用价值。为了保证材料进出库的数量，相关工作人员应定期对材料进出进行检查仓库。此外，物资储备限额保持合理物资储备。相关工作人员应确定合理的储存期以及储存空间。合理的物资储备，不仅要有合理的总量，而且要有合理的储备结构、材料存放位置;仓储场地的有效利用应该选择合理的地点。鉴于时间的变化，我们应该不断改进材料消费定额，积极调整结构，减少储备，加快资金周转，减少储备的可用性。

3.7 利用信息技术实施科学的物资管理

由于物资管理系统本身的复杂性，物资运输困难。为了将物资管理提高到一定水平，实现系统化、标准化、网络化，积极实施信息化方案，将物资计划管理纳入网络管理，有效利用公共信息资源，提高公共信息资源的绩效;对整体进行有效的控制和管理;先进的科学管理可以快速列出企业的内部管理体系。此外，还需要建立一个市场信息网络，以便将内部材料信息网络与市场获取信息，及时获取市场信息，提高市场竞争力。

总结：总之，只有加强物资管理，从物资计划、库存管理入手，使物资管理更加科学、合理、规范、健全，才能降低物资采购和使用成本，切实保障企业安全生产正常进行，促进企业健康发展。

参考文献

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