建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

张益利

摘 要： 随着我国城市化进程不断加快，建筑工程建设规模逐渐加大。工程资料作为工程建设中的重要组成部分，不仅能够为建筑工程顺利施工奠定基础，能够在施工过程中为工程的质量监督工作提供支持，还能够为后期维护维修工作提供依据。因此，本文结合建筑工程资料管理怎样在工程质量监督管理中发挥作用进行分析，并提出加强工程技术资料管理的具体措施，希望能够为工程建设工作提供参考信息。

关键词： 建筑工程;资料管理;工程质量;监督管理

【中图分类号】TU71 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.34.081

1 建筑工程资料管理怎样在工程质量监督管理中发挥作用

当前，我国部分建筑企业中仍然存在工程资料管理观念滞后的问题，导致工程资料管理工作的重要性被忽视。因为没有健全的管理体系和管理细则，而使得企业内部工程资料管理工作混乱，具体体现在资料收集不及时、资料递交不完整、因资料递交不完整导致的多次递交重复资料等方面。长期的工程资料管理混乱可能会导致在进行施工质量监督工作时无据可依，也可能导致工程建设中各参建方产生误解和矛盾，对工程质量监督管理工作产生不利影响。

建筑工程资料管理工作涉及内容很多，主要包括资料收集、资料整理、资料分析、资料归档等，通过建立一体化工程资料管理模式，可以为工程建设质量监督工作顺利展开奠定基础，也可以为后期的质量检验工作提供信息支持。具体来说，通过对工程资料进行管理，可以全过程的规范和监督工程施工情况，还可以为各企业各部门的沟通交流提供便利，从而提高各方协作的工作效率和工作水平。想要充分发挥建筑工程资料的作用和价值，就需要管理人员认识到资料管理的重要性，并熟练掌握工程资料分类标准，清晰了解工程建设中涉及到的资料内容。例如：工程开工报表等相关资料中必须详细介绍工程概况、承包单位、监理单位、施工单位等相关内容。管理人员作为建筑工程资料管理的执行者，需要具备较强的专业能力和丰富的管理经验，保证做到全过程管理工程资料，明确理解建设工程施工的流程框架，并能够对工程资料科学分类和归档，便于后期查阅。通常情况下，建筑工程资料管理需要做到三个“同步”，即保证工程资料和工程建设同步收集、同步整理、同步结束。同时，管理人员在工程资料管理过程中需要保证资料的完整性和真实性，以实际的工程资料管理工作，在建设工程的全寿命期内为项目增值。

2 提高建筑工程资料管理水平的具体措施

建筑工程从立项到竣工，期间会产生大量工程资料，为了保证工程资料全面、完整和真实，首先仍是需要建设单位认识到工程资料管理的重要性，并在项目开始时与各建设参与方落实好工程资料管理的具体工作，本文将从以下几个方面进行具体分析：

2.1 构建完善的资料管理体系

建设企业在工程资料管理过程中，需要制定健全、完善的管理制度。同时需要结合工程类型进一步完善资料管理流程。具体来说，管理人员在资料收集和资料管理过程中，需要结合工程项目类型，严格按照相关制度执行，从而保证资料管理工作的规范性。为实现这一目标：首先，建设单位需要根据项目特征在原有的资料管理体系上，建立完整的工程资料管理制度，不仅要保证工程建设中各环节，各建设参与方都能够按照规范要求及时收集、流转、存档工程资料，还要有具体的资料管理、资料查阅等相关制度。其次，需要进一步完善建筑工程项目资料数据库，详细、准确的填写例如材料采购、单项施工等原始信息。项目建设的各参与方都应各自建立工程资料的目录、台账等形成数据库，而建设单位作为项目的策划和投资方，应统筹各方的工程资料数据库信息，形成项目整体的工程资料信息管理中心。最后，还需要提高管理人员整体水平，明确各参与方都理解了项目资料管理体系的流程和要求，尽可能避免工程资料管理中的错误操作。

2.2 明确划分管理职责

建筑工程资料管理工作流程复杂，资料种类繁多。为了提高资料管理效率，需要明确具体的管理工作内容，并将相关责任和义务细化到个人，从而规范管理人员行为，提高其责任意识，在保证管理工作有序展开的同时，避免工程资料文件的遗漏。

2.3 强化信息化建设

随着科学技术不断发展，信息技术应用范围也越来越广。建设企业也应考虑将工程资料信息化运用到日常的工作中。传统资料管理的过程中，由于各部门之间缺少沟通交流，时常导致管理效率降低。针对这一问题，需要建设企业建立完善信息化管理体系，利用计算机对工程數据信息进行处理和储存。同时还需要提高管理人员的信息化意识，可以对管理人员进行统一培训，使其能够熟练运用信息技术做好资料管理工作，从而有效提高建筑工程资料管理效率和管理水平，为建设过程中的质量监督管理工作奠定基础。

2.4 及时移交建设工程资料

建筑工程是一种较为复杂和繁琐的项目，涉及到各种类的工程信息资料。在工程建设的各个时期，任何一种资料都有其具体的作用，建设工程资料也是各阶段工程材料、施工质量合格验收的重要依据和凭证。因此，为了避免资料遗漏、丢失或破损，需要建设工程的各参与单位都进行科学的工程资料管理工作，而建设单位还需要在此基础上做好统筹管理工作。从项目立项开始至项目竣工验收合格，做好各阶段工程资料的分类管理工作，做好登记、存档等，保证资料的完整性和真实性。项目验收合格后，需要及时将工程建设资料移交给对应的接收方，做好资料的签收交接工作，这不仅可以作为工作完成的证明，还可以保证资料保管的安全性。

结束语：综上所述，建筑工程资料管理，是工程质量监督管理的基础和前提，保证了工程资料完整性和真实性，才能够有效提高工程质量监督管理水平。在新时期背景下，企业需要认识到工程资料管理的重要性，做好工程资料管理及相关工作，同时强化资料管理的信息化建设，为提高工程资料管理水平奠定基础，为促进工程质量监督管理工作提供支持，为促进建筑行业稳定发展提供保障。

参考文献

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[2] 赵美兰.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].中国战略新兴产业（理论版），2019，000（006）：1-1.