浅谈计算机应用技术对信息管理的重要性

邓阿琴

摘  要：计算机应用技术与信息管理的融合，主要体现在信息的获取、信息的读取与分析、信息的保存与更新等方面，在这些方面计算机技术可以极好地提高工作效率质量，完成高效的信息处理工作，在国家科研、企业活动以及教育事业等都发挥着重要作用;为此，需要大力发展计算机技术，在全社会树立信息管理新观念和安全意识，推动计算机技术的发展。

关键词：计算机;信息管理;技术应用

中圖分类号：TP315            文献标志码：A

0 引言

在科学技术日益发达的今天，计算机技术占有重要的地位，计算机应用技术也取得了长足的进步，已经深入生产生活中的各个领域，例如科技项目的研发进程与推广以及日常使用的计算机教学工具等，在日常生活中发挥着重要作用;计算机和互联网等新兴技术的出现预示着信息技术的普及，为了更好地保证信息化管理水平，尤其是信息读取以及分析方面，需要重视计算机应用技术的有效融合。信息技术成为各行各业不可或缺的基本组成要素之一，在人们认识世界和改造世界的过程中发挥了重要的作用，在信息管理层面，计算机应用技术发挥了不可替代的作用，能够极大地提高信息管理的效率和质量，带来优质的信息管理流程和结果，具有极大的应用潜力和应用价值[1]。

1 计算机应用技术对信息管理促进作用的体现

计算机应用技术的精准解释与定义是，其研究方向着重于在信息处理与编码中的应用，意在发展快速高效的、具有在低码率信道下可以实现视频图像实时编码潜能的压缩算法等。而对于信息管理行为本身来说，旨在挖掘并使用信息，并且计算机的应用与信息资源的使用和目前社会的生产劳动发展之间的联系密不可分，影响了社会资源的分配。就从定义来说，计算机技术与信息管理的关系相当紧密，前者是技术基础，后者是实操价值，并且2个共同作用于社会活动与社会资源分配，具有强大的社会影响力。

计算机应用技术对于信息管理的促进作用主要体现在以下3个方面。

1.1 信息的获取

在如今的大数据时代，任何生产生活活动都可以变成为可视化的数据，最终经过搜集汇总，成为社会大数据中的一环，因此数据的来源会更加广泛，经过计算机技术的分析，特别是超级计算机巨大算力的加持，能够有效并且快速地获取大量信息，扩大信息来源、提高信息搜集速率和信息内容的广度，对于信息管理来说，相当于增加了相关可用资源，对于信息管理大有益处。

1.2 信息的读取与分析

信息处理在计算机技术的帮助下，能够最快地、高效地进行数据的抽取、分析与处理，计算机能够直接从各大数据库中进行海量的信息数据调取，无需经过人工审核或者人工取资料等环节，只需花费很少的时间，随即利用计算机内置函数或者分析工具进行科学分析与处理，整个过程不需要人力过多参与，同时耗费时间较少，相比于传统的人工处理信息具有得天独厚的优势，信息的处理过程时间逐渐缩短。

1.3 信息的保存与更新

在计算机中，通过建立相关的数据库，可以保存大量的可用信息而不占用过多空间，不需要原来旧有的纸质或者档案等管理办法，节省大量人力物力财力，同时在相关数据即时更新时，也能利用数据库便于修改的优势随时对数据进行更新与修改，在联网的状态下不限时间和地点灵活修改，降低了数据修改的难度，便于数据的保存与更新。

2 计算机应用技术在生产生活中优化信息管理的体现

2.1 促进国家科研事业进步

在国家的重大科研项目中，例如航空航天、设备研制和武器开发等，都会涉及大量的信息管理工作;在这些科技型项目中，计算机技术无疑在各个方面都发挥了重要作用，其中信息管理是统领这一切工作的总调度，依靠强大的计算机系统，将科研阶段各个实验、各装备设备的数据还有人员、实验记录等都进行记录与数据统计，其中就涉及计算机技术对信息管理的大量参与[2]。

2.2 促进企业经营活动的顺利进行

在企业各项活动中，尤其是机构庞大、人员众多的大中型企业，每天都会发生大大小小的活动，产生的信息量自然偏大，如果仅仅依靠人力资源和信息部门的人手进行信息搜集与管理分析，不仅效率低，容易出现错误，而且投入与产出不成正比，因此计算机应用技术可以解决这个问题，通过公司早上签到系统、开会发言自动记录等条件，对企业活动的信息搜集整理、存储分析以及更新换代等对于人力来说具有重要的代替作用，也能极大地提高工作效率质量，促进企业经营活动的顺利开展，为企业提供坚实的信息资源保障。

2.3 在教育事业中意义重大

科技的发展进步对于教育事业的改变是革命性的，计算机技术的出现，就是这其中最重要的一环，因为有了计算机才能使得多元化的教学设备发挥最大的作用，教学设备的使用、相关教学工作的开展才能顺利进行;利用计算机应用技术，可以实现智能化课堂建设、智慧教学和全方位教学评估等目标，也可以利用智能化计算机终端设备进行线上授课答疑等，整合了网络上丰富的教学信息资源，同时全程可以实现智能化、可视化追踪，生成学生学习实时情况反馈，不用教师花费多余的实践精力进行学生情况的整合，在教学信息资源管理上是一大进步，既减轻了教学负担，也提高了教学效率效果。

总体来看，计算机应用技术在生产生活各个方面都具有重要的应用价值与意义，并不仅仅局限于科研、企业和教育事业等，在这些领域中，计算机技术不仅能够有效地弥补传统模式的劣势与不足，降低人力资源成本和财力物力等消耗，同时也能极大地提高工作效率，在计算机超快的计算速度下，完成数以万倍计的等时长人力工作量，同时也会对信息管理的质量有大幅提升，信息工作可靠性进一步增强，成为可以高度依赖的工作基础之一。

3 计算机应用技术应该如何更好地服务于信息管理

3.1 大力发展计算机技术

在计算机应用技术服务于信息管理前，首先应该确保计算机技术的先进性、可靠性、科学性，因此大力发展好计算机的相关技术才是应用相关技术的前提;在硬件设备上，要大力开发相关领域的超级计算机，提升计算机的性能与速度，改善硬件条件，同时也要升级适配相关系统软件，促进计算机的流畅运行;开发出来后还需要进行进一步的检验与测试，确认计算机应用技术的性能，不断适应实践中信息管理的新需求，为信息管理提供稳定保障。

以信息存储和管理为例，此前未应用信息技术进行信息存储和管理时，信息不全、信息泄露、信息流失现象十分严重，严重损害信息的真实性。近年来，随着我国信息技术的发展，云储存、云计算问世，并逐渐运用在信息管理中。根据数据表明，企业、部分高校都在逐渐运用信息技术进行信息管理，不仅大大提高了工作效率，还更好地对信息进行分类，提高对信息的使用效率，见表1。

但是，为了更好地适应时代发展，信息技术也在不断发展与创新中。以云计算来说，此前未对系统进行创新时，虽增加了信息的正确完整性，但是在运用过程中会与其他信息混淆，导致信息杂糅，使得学校无法有效运用信息。目前，信息技术已经进行创新，对云计算的系统进行重新分类，设置不同的子系统，校方能够更好地利用云计算筛选信息，保证数据的准确性。

3.2 树立信息管理新观念

在信息时代，大数据成为重要的信息资源，无论是国家、企业还是个人，都离不开大数据对我们生活造成的各方面的影响，每个集体或者个人都应该养成信息关系的新观念;具体来说，生活中几乎一切活动都可以用信息的形式来表示，见表2。但是在新发展阶段，对比此数据，当我我国网民已达几亿，用户数量已增长数百倍。用户在工作中体现为工作信息，在外出时体现为出行信息，在家中体现为生活信息，这些信息都是社会总信息的一部分，等到需要时，随时可以进行调用，方便了国家、企业和社会部门的信息管理工作的开展;同时，信息也可以成为生活中各项决策的依据，例如在家庭中可以根据开销方面的信息确定存款余额，在大街上遇到了犯罪行为可以利用摄像头录下的视频等信息进行举报等。

以企业信息和个人信息为例，当前，由于我国信息技术的不断发展，更多企业将机密信息储存在计算机系统中，但是由于信息技术的飞速发展，网络黑客也更加“猖獗”侵入系统，盗取公司机密，导致企业面临巨额损失，严重影响企业发展，见表3。为此，为了保证信息的聚绝密性，相关人员需要创新管理观念。例如对于公司机密信息利用信息技术进行储存时要更加注重对防火墙的设置，与此同时，实时监控公司系统，从根源整顿，维护信息安全。除此之外，可以聘用高级科技人才签订保密协议，为自身企业设计一套实用性较强的系统，然后将公司机密文件储存在其中，并进行再次加密，双重作用下维护信息安全。

3.3 全社会树立信息安全意识

由于涉及信息管理，自然会有大量的数据产生、储存与分析，在这个过程中一不小心就会导致个人信息泄露，从而可能给个人带来一定的风险，随着网络在生活中的普遍应用，信息安全的保护至关重要，所以要在全社会树立信息安全意识;计算机技术应用的过程中，也会受到各种病毒和黑客的袭击，如果计算机本身未能抵挡攻击，就会瘫痪，也会导致信息泄露，所以在日常生活中不仅要重视信息管理，也要充分重视与信息管理相关的信息保护工作，既要保护好硬件设备，又要时刻保持信息安全的警惕性，建立好坚固的信息数据防线，不让它们轻易泄露。

信息技术具有两面性，给社会带来便利的同时也为人们带来危害。例如，在当前的信息储存和管理中，人们也会利用互联网信息技术建立相对应的文件夹，把同类信息储存在其中，其中不乏个人信息和绝密信息。也正因为如此，全社会更加输咯信息安全意识，所谓信息安全意识，是指在法律许可的范围内，借助信息技术开展一系列工作，享受信息技术给生活带来的便利。为此，借助信息技术储存信息时，首先要做的是为电脑设置防火墙，阻挡部分病毒。其次增强信息安全意识，其中包含2点。1）设置密码，从根源阻挡他人窃取自身信息的可能性。2）不窃取他人隐私，保护别人就是保护自己，营造良好社会信息环境，推动计算机技术在信息管理中的发展。

3.4 引进培养好相关人才

无论是国家科研还是企业事业，如果想要利用计算机技术进行高效科学的信息管理，一定需要寻找专业计算机人才，可以通过引进或者招聘等方式收揽人才，也可以自主进行培养，创建计算机技术信息管理系统;相关人才在熟练操作的基础上进行信息的搜集整合、更新记录以及分析管理等工作，做好信息提高信息管理的水平。

当前，我国计算机人才缺口依旧十分巨大。根据相关数据表明，在我国计算机领域不断发展期间，我国人才缺口早已突破百万，百万缺口严重阻碍我国计算机技术的发展。基于此，为了减少人才缺口，学校大多设置计算机专业。众所周知，老师是学生学习路上的指明灯，需要为学生起到指引作用，为学生指明前进的方向。学校可以引入专业计算机人才，为学生授课，提升学生的计算机水平[3]。接着，让学生之间相互交流、探讨，共同研究计算机系统，提升对计算机的引用能力，从而让计算机信息技术在信息管理中得到更好的应用，彰显计算机技术的实用性。

4 结语

在计算机技术日益发达的今天，计算机应用技术在信息管理中的重要性日益凸显，它不仅能提高信息管理的效率、信息工作的质量，相比于传统的人力管理方式更加节省人力物力财力等开支，也更加科学合理，符合当今管理学发展的趋势;计算机应用技术与信息管理的相互融合，不仅能促进信息管理水平的提高，反过来也会促进计算机技术的提高，实现相互促进与发展，总的來说，计算机应用技术在信息管理中扮演了相当重要的角色，具有重要的价值。

参考文献

[1]普自英.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子世界，2020（15）：58-59.

[2]张元芳，盛继华.计算机技术及信息管理系统优化整合[J].计算机产品与流通，2020（9）：5.

[3]谢欣.计算机应用技术与现代信息管理的整合及发展趋势，中国新通信，2020（5）：20.