福建烟草商业系统专卖管理“数字化”监管体系构建
2020-11-16章惠民
章惠民
福建省烟草公司漳州市公司信息中心,漳州市芗城区元光北路19号 363000
《烟草行业信息化发展规划(2014—2020 年)》中指出,数据驱动、业务引领、流程再造、应用创新,是现阶段烟草行业“互联网+”业务融合的主流趋势。数字烟草建设的总体技术按照执行统一标准,统一平台、统一数据库、统一网络的要求,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享[1]。目前,福建烟草商业系统专卖市场监管依靠人工被动为主,存在不够精准、重数量、轻质量的现象,相关管理规范、工作流程和数据标准没有统一。行业数据的深入挖掘与应用、外部数据的获取与清洗,仍是实现信息化专卖管理的瓶颈。从管理角度看,信息化对专卖精益管理的支撑力度还不够,未实现自上而下与自下而上双向结合,需增强系统统筹能力;从应用角度看,目前专卖业务信息系统管用分离,未实现数据驱动与闭环管理,需提升系统服务能力。
基于上述问题,本文构建了福建烟草商业系统专卖管理“数字化”监管体系。
本文的主要创新点有:(1)设计出清晰明了、层级分明、内容全面的数据中心的架构,并以此作为应用创新和个性化开发的基础性平台,提出了一种切实可行的福建烟草“数字化”专卖建设思路。(2)设计了作业操作层与决策分析层的分离建设思路,解决了边界模糊、重复开发的问题,降低了系统开发难度。(3)应用敏捷开发模式。(4) 提出建设涉烟信息研判中心,变人工数据分析为人工智能数据分析。(5)从数据的安全性和追溯性角度考虑,提出了一种数据分级分类原则和标准,并与数据中心的设计架构相契合。(6)提升了情报研判智能化水平和市场监管智能化水平。(7)推动专卖管理模式从“数量型”向“数量型+质量型”转变,实现专卖管理工作从人工到智能、从被动到主动、从模糊到精准、从数量到质量的转变。
1 构建“五角形”专卖管理“数字化”监管体系
“数字化”监管的内容主要有证件管理、案件管理、队伍管理、市场监管、内部监管以及情报管理这6 大部分。为落实福建烟草商业系统“让数据多跑路、群众少跑腿”的服务需求,实践“互联网+监管”的创新模式,从五个方面构建专卖“数字化”监管体系:①以数据整合为基础,打造数据中心;②以集成均衡为理念,设计一体化平台;③以快速响应为目标,组织敏捷开发;④以数字打假为重点,建设研判中心;⑤以技术创新为手段,实现智能监管。
图1 五个方面构建“数字化”监管体系Fig. 1 Construction of "Digitized" supervision system from five aspects
1.1 行业数据中心
(1)数据中心功能与架构。福建烟草数据中心经过初期的建设,已经搭建了包括信息资源标准平台、数据加工存储平台、数据交换服务平台、数据分析应用平台及信息安全保障平台的数据中心基础框架,完成了“打基础、搭平台、初步见效果”的建设目标[2]。全省行业数据中心重点构建数据转换与加工、数据建模与存储、数据整合与分析等功能,为全省行业和企业提供数据加工和分析服务,对业务、数据进行梳理分析,建立数据概念模型、逻辑模型和物理模型;落实全省行业信息资源规划成果,实现全省行业数据的规约化和标准化;进行数据清洗,实现行业内部数据和外部数据在数据仓库的汇总、转换、加工和统一存储;根据需要建立数据集市,开展数据关联和应用,挖掘数据价值,实现数据的分析和展现[2]。
全省行业数据中心主要作用:①数据清洗转化与集中;②主数据标准化;③数据双向传输通道;④共享资源服务外化。
(2)外部数据源的补充。福建烟草专卖现存系统主要包括行业专卖系统、省局与公安经侦联勤由美亚柏科开发的系统、与公安治安联勤开发的系统以及各地市自建的一些系统。行业专卖系统主要包括“三统一”系统、准运证系统及内管系统。准运证系统相对独立,可以继续使用;“三统一”系统可以与中软国际沟通进行定制升级,完善全省专卖作业层级的功能模块;内管系统则可以考虑并入“三统一”系统。全省专卖决策分析层则基于数据中心进行开发,并完成“三统一”系统与数据中心的数据传输通道。这样分离设计的好处是“三统一”系统变成全省统一的、标准的源头系统,又不会太复杂;而数据中心因其自身数据量及定位,很适合进行综合数据决策分析,开发可以减少很多重复建设。省局与公安经侦联勤由美亚柏科开发的系统,与公安治安联勤开发的系统属于主要外部数据源,且相对比较独立,继续使用和完善,但是要实现系统数据与省局数据中心的交互。此外,尽量补充外部数据源,通过收集和分析微信、邮政、卡口监控、网络等外部数据,汇入一体化平台,实现情报综合研判。
图2 福建烟草数据中心总体架构图Fig. 2 Overall architecture of tobacco data center in Fujian province
各地市局自建的一些系统除非有特殊原因,在征得省局同意后可在一体化平台建成以后继续使用,但是要实现系统数据与省局数据中心的交互;其他系统功能一体化平台已包含的在平台上线后停用,历史数据尽量导入到省局数据中心。在全省行业一体化平台架构下,各地市局可以积极探索,大胆尝试开发和选用功能组件,满足各单位个性化需求。
1.2 一体化平台
福建烟草专卖一体化平台总体架构,自底向上共分为资源层、数据中心层、共享层、应用层和展现层。其中,资源层又分为硬件资源层和软件资源层,主要提供平台的软硬件运行环境;数据中心层基于全省行业数据中心,主要进行数据清洗、传输与集中;共享层能够实现数据、组件与功能模块的分离;应用层又分为作业层和决策层,提供专卖一线作业操作和宏观数据挖掘分析;展现层则借助门户向烟草员工、零售户、IT 服务商、消费者、行政相对人、普通公众等用户提供系统界面。此外,平台架构还需要考虑进行信息安全防护以及制定相应的标准规范。总体架构具体如图3 所示。
图3 专卖一体化平台总体架构图Fig. 3 Overall architecture of integration platform for monopoly management
1.3 敏捷开发
福建专卖一体化平台项目建设是一项较为系统复杂的工程,项目开发模式的选择非常重要。福建烟草不少系统的开发还采用的是软件业界1970 年的“瀑布模型”,但是这种模型的线性过程太理想化,已不再适合现代的软件开发模式,其主要问题在于:(1)各个阶段的划分完全固定,阶段之间产生大量的文档,极大地增加了工作量;(2)由于开发模型是线性的,用户只有等到整个过程的末期才能见到开发成果,从而增加了开发的风险;(3)早期的错误可能要等到开发后期的测试阶段才能发现,进而带来严重的后果。
相较于“瀑布模型”,敏捷开发模式更适合专卖一体化平台。敏捷开发是一种从1990 年开始逐渐引起人们广泛关注的新型软件开发方式,它是具有应对快速变化的需求的软件开发能力。相对于非敏捷开发,它是一种以用户需求为核心,持续迭代、持续交付和持续部署,循序渐进的开发方式。敏捷开发模式的优点有:
(1)开发周期更短。相对于其他几种开发模式(瀑布式开发,迭代式开发,螺旋开发),敏捷开发能更快的满足客户的需求。正如它的名字一样,敏捷代表的是最快的速度。(2)更好地适应快速变化的需求。任何时候,需求都绝不会是一成不变的。敏捷开发能够驾驭需求的变化,当客户需求有变更时,它也能快速响应。(3)采用迭代方式,频繁交付可使用的软件。在敏捷开发中,可能一个季度就要更新一个版本,交付一个可使用的软件,然后根据客户需求的变化,快速的交付另一个迭代产品。
图4 敏捷开发模式示意图Fig. 4 Schematic diagram of agile development pattern
项目采用敏捷开发模式,组织形式采用项目组负责制。项目组负责制就是以项目的策划到实施的全过程为工作核心,以项目预期目标的实际完成情况为考核内容,将以往由多部门、多环节、多目标、多头管理构成的软件开发流程统一到特定项目的总目标之中,由独立的、单一的项目负责团队负责对特定的软件工程全程策划、全程监控、全程管理、全程协调,并对项目终极目标的完成情况负责。项目组成员人数为3-4 人,最好专职负责完成平台工作,并选择行业技术骨干、业务骨干、开发人员等不同的人员成立需求组、设计组、开发组以及测试组(不同迭代过程中不同小组组员可以交叉)。
1.4 涉烟信息研判中心
涉烟信息研判中心是信息汇聚、信息研判与集中展现的“大脑”,为综合分析以及突发事件的研判提供各类信息,全面实现上下贯通、左右协同、资源共享的专卖一体化数字烟草体系,全方位、多层次推动应用集成和融合创新。
涉烟信息研判中心显示结果可以总结为:①异常数据(预警信息);②数据关系(关联线索);③数据规律(统计分析);④感知态势(趋势预测)。
涉烟信息研判中心的建设目标是:(1)实现后台支撑前台。在前台,通过数据模型分析预测,把握变化规律和趋势,用数据驱动市场监管、打假打私,实现精准打击。在后台,把智能分析渗透到专卖管理各个方面各个环节,通过数据发现短板、改善流程、纠偏管理、考核绩效,建立“线上分析、线下打击”的专卖监管新模式,推动专卖管理高质量发展。(2)深度挖掘数据价值。推进数据资源整合和开放共享,实现上下贯通、左右协同,保障数据安全。激活沉淀在打假打私、案件办理、市场监管、专卖内管等系统中的数据,增强“数据导向”意识,提高数据采集分析能力。建立“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的数据管理机制,深度挖掘各类专卖信息数据在实际打假打私中的应用价值。(3)实现流程闭环管理。将数据嵌入专卖管理的各个流程节点,推进数据业务化,实现流程闭环管理。推进全省行业专卖工作规范化、标准化管理,实行数据分层分级授权与研判;同时建立制度规范,并监督落地执行情况。实现数据汇聚、系统集成以及快速响应,形成全省行业集中管控、分级负责、三级联动的数字化监管体系。
1.5 智能化监管
(1)加强数据交互,建立信息共享中心。借助大数据技术实现信息共享中心至关重要。信息共享中心要从网络安全、数据应用、服务保障等方面进行整体设计,做到技术管理及标准规范的协调。要进一步强化标准引领,研究制定统一的烟草市场管理“数字化”监管体系的管理规范、工作流程和数据标准,不断提升专卖行政执法工作的制度化、标准化、规范化水平。以全国烟草专卖统计报表为抓手,切实抓好监管数据的日常校验、统计数据的逐级审核,严肃统计报表制度。省局将对数据管理的及时性、准确性、完整性以及校验审核情况进行定期通报,逐步提升系统数据质量和运行管理水平。
图5 大数据技术应用示意图Fig. 5 Schematic of big data technology application
(2)挖掘数据价值,构建信息分析平台。大数据关键是实现数据价值。因此要进一步深化“放管服”改革,推进便民化服务。要进一步创新监管方式,加快实施手机端应用,对各地突发性、倾向性、苗头性等市场秩序情况进行实时监控和动态预警,综合研判市场动态和监管重点,逐步实现精准监管、协同监管、动态监管,为打假打私和市场监管提供高质量信息支撑。要积极利用专卖行政执法大数据建设成果,探索“专业分工、数据驱动,推动专卖队伍转型”路径,加强数据研判、关联分析、深化应用,以系统后台支撑前台,提升工作效率和质量水平。
(3)防范数据泄露,实现数据可视监控。“互联网+监管”、“互联网+政务服务”技术存在数据泄露的风险。因此,要制定防护措施,将技术与管理相结合,使得系统穿透风险尽可能降低,解决数据可追溯的问题。在“互联网+”推动下,建立数据可视监控模型,以不同需求主体实现数据转换,以不同共享客体确定数据内容,以不同产生时空统一调用数据,通过完善“原始数据、专用数据、管理数据、服务数据、共享数据”分类与清理的标准,规范专卖线上的数据服务,开展数据质量监管与评估,保证数据同源建设、同源维护,解决因分别创建、集中存储、部门调用造成的数据更新不及时、可信度不高的问题,保障数据的准确性、完整性和可用性。
2 应用效果
2.1 模型应用现状
“数字化”监管的基础是数据中心,支撑是一体化平台,突出点是信息研判和智能监管。应用敏捷开发模式,实现信息系统建设“小步快跑”,极大缩短了开发周期,保证成果迅速落地,顺应了信息化时代的发展要求。
数据中心重点构建数据转换与加工、数据建模与存储、数据整合与分析等功能,为全省行业和企业提供数据加工和分析服务,对业务、数据进行梳理分析,建立数据概念模型、逻辑模型和物理模型。涉烟信息研判中心实现上下贯通、左右协同,集中展现预警信息、关联线索、数据统计分析和趋势预测。借助大数据技术,挖掘数据价值,构建预警分析模型,实现信息共享和数据可视监控。
2.2 应用效果
大数据研判方面,以福建省漳州市烟草专卖局为例,作为行业打假打私的重点监管区域,漳州烟草积极与公安、邮政等单位联勤合作,利用大数据技术进行信息研判,主要成效有:(1)2018年查获2024.32件,同比值为222%,其中非法流通真烟数量为858 件,假烟数量为1127.92 件,走私烟数量38.4 件;(2)近2 年查获烟机152 台,同比增加了19%。以物流寄递涉烟数据分析实践效果为例,2017 年查处物流寄递案件较2016 年增幅达200%,查获物流寄递违法运输卷烟超过300 件,查处物流寄递5 万元以上真烟案件6 起。
智能化监管方面,以福建省漳州市烟草专卖局为例,深挖数据价值并进行信息预警[3],主要成效有:(1)联合公安部门,对全市上万名涉烟违法人员以及高危地区流入人员进行动态分析、预警、研判、处理,仅2019 年就产生有效预警信息764 条;(2)推进“互联网+服务”,新办许可做到5-8 个工作日办结,并通过平台预警及时向营销、物流部门反馈办证户信息,实现零售户10 个工作日内从办证申请到入网订货。(3)深化信息共享,预警信息借助电脑端和移动办公端的方式,由三线人员实时反馈处理市场异常信息2529 条,有效解决三线互控工作中信息反馈发起人不明确、处理措施随意、处置时限不清等问题。
专卖管理方面,以福建省漳州市烟草专卖局为例,主要成效有:(1)应用系统加大对一址多证、人证不符、证址不符、擅自停业、到期许可证等异常零售户清理力度,2019 年收回注销许可证1841 份,共同比增幅8.7%。(2)以治理“大户控制小户”为抓手,应用系统进行“同一个IP 地址、一卡多扣、一店多证、货源集中投放”专项排查,2019 年共排查异常信息1443 条。
3 结论
本文提出了福建烟草专卖管理“数字化”监管体系建设思路,起到了应用系统集成、信息资源共享、数据价值深挖的效果,极大缩短了开发周期,保证成果迅速落地,变人工数据分析为人工智能数据分析,将大数据技术真正应用于专卖管理,实现数据价值与管理效率的突破,是深化“放管服”与市场化取向改革的有效手段。