分析信息化手段在物资管理中主要应用

摘要：当前阶段，信息技术的发展日新月异，其影响范围也相较从前不断扩大。在物资管理方面，通过应用信息技术，可以在各个管理环节进行应用，提高物资管理的效率和质量，最终实现管理创新。基于此，文章信息化手段在物资管理工作中的应用背景以及主要应用方面进行了分析。

关键词：信息化手段;物资管理;背景;主要应用

1引言

最近几年，随着我国市场经济的发展完善，各种现代化的管理技术在企业物资管理工作中的应用也逐渐广泛，管理效益较高，信息技术就是其中的一种。

2信息化手段在物资管理工作中的应用背景

就以工程企业为例，相关专业人员经过分析研究以后发现，在工程造价方面，材料成本在工程总造价中占据着50%到60%，因此，物资管理也是企业管理工作的重要环节，在很大程度上关系著企业经营生产活动的顺利开展，可以有效提高企业的资金占用率和物资采购的成本。经统计，工程企业在物资种类上主要包含着和钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂以及砂石料等建筑材料，材料成本数据庞大。物资管理工作主要包含着物资的采购、验收、保管、发放以及消耗统计等，同时还包含着对材料成本等数据的整理、统计、分析和汇总，这也是物资管理工作的重要内容。由此可见，物资管理的工作量较大，这也是影响企业物资管理工作效率和质量的重要因素。

通过在企业物资管理工作中应用信息化手段，可以对物资管理的流程进行规范以及细化，在物资计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点以及核销、总结等方面可以实现信息的更新和共享。另外，应用信息化手段，还可以对企业物资的需求量进行实时分析，在此基础上进行物资采购申请和执行，促使企业的物资管理工作朝着更加规范、透明以及高效的方向发展，提高企业物资管理的信息化和标准化水平【1】。

3信息化手段在物资管理中主要应用

3.1  信息化手段在计划管理中的应用

物资计划是企业物资管理的首要环节，通常情况下，都可以分为需求计划和采购计划两种类型。首先，在需求计划管理工作中，企业要想实现物资计划和生产计划之间的有效衔接，还可以将其分为独立需求和相关需求两种类型，企业利用信息化技术，可以根据已经批准的生产和检修计划自动生成相关需求。具体：企业在确定了计划检修项目以后，各个检修文件包里所列的备品以及材料需求也会自动和库场管理中的库存量实现平衡，最终形成需求计划，实现企业物资管理和检修管理工作的一体化。在独立需求方面，应用信息化手段，企业也不需要手工填写各项信息，而是直接根据各个部门的需求，在网上提出申请，然后再由各个职能部门在网上进行审批，在很大程度上提高了物资计划的执行效率和质量。最后，企业的物资管理人员需要将相关需求和独立需求进行汇总，这便是完整的企业物资需求计划;其次，在采购计划上，应用信息化手段，可以对企业的库存进行分析和核对，在此基础上制定采购计划。另外，应用信息化手段，企业还可以对物资库存进行控制，避免出现物资积压，造成企业的物资浪费，具体企业可以建立信息化物资管理系统，将物资的使用和剩余情况进行实时更新，方便企业进行物资成本控制。

3.2  信息化手段在采购管理中的应用

物资采购是企业物资管理的关键环节，都是也是实现物资管理和财务管理衔接的重要环节。企业在物资采购过程中所产生的票据可以在财务管理工作中发挥较大的作用，但是，在过去，庞大的往来票据使管理人员的工作压力也较大，且在实际的管理工作中很容易出现人为的失误。

将信息化手段应用在物资采购管理工作中，企业可以对采购订单进行全程的电子化追踪和管理，进而可以对订单的执行情况进行实时监管，对于物资的入库、退货等业务进行及时办理，并及时的在企业的财务管理系统中进行登记和对接，帮助企业的管理者掌握采购业务的具体情况，在一定程度上也可以帮助相关人员进行物资采购业务的事前预测和控制。另外，应用信息化手段，还可以规范企业的物资管理工作，具体的物资采购执行情况可以在网络系统中进行查询。企业可以严格以物资采购计划为依据制定采购订单，并和等级与信用度高的供应商签订订货合同，从根本上杜绝物资采购管理工作的随意性。

应用信息化手段，企业可以准确掌握订单执行情况。同时，在采购物资发票管理工作中，对已收到供货单位的发票但尚未收到货物的，企业需要进行压单处理，掌握在途货物的情况。在这个过程中，企业还可以提前将发票输入到相关的系统中，建立企业内部初步的准时供货制度，对已经入库的物资，但是经检测不合格的还需要办理退货，对尚未结算的退货，管理人员需填写与入库单相同数额的退货单冲抵原入库单，对结算后退货的，需再填制红字发票，将退货单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据，这些过程都可以在信息化系统中完成，在很大程度上提高了企业物资管理工作的效率和质量。

3.3  信息化手段在库存管理中的应用

物资管理处理计划管理和采购管理工作以外，还包含着库存管理的内容。库存管理在实际进行的过程中，较为繁琐和细致，在具体实施过程中，企业的物资管理部门需要对每一笔出入库单据进行准确核实，而企业的财务部门则需要每月对所有出入库单进行稽核，以此来实现物资管理与财务管理的结合，建立物资在实物形态和财务形态上的统一和双重监督模式。另外，企业在库存管理工作中，企业还需要对各种账表进行管理及利用，尤其是需要保持库存台账的完整准确，故而，库存台账也是企业物资库存管理工作的对象，通过信息化手段，可以完成以上工作，完善库存管理目标，对各种单据进行实时审核，并确保数据的完整性准确性。

3.4  信息化手段在存货核算管理中的应用

存货核算在实际进行的过程中，主要指的是企业通过物资管理实现效益目标的管理手段。企业对存货进行核算管理，通过对各项收发存业务的处理，可以全面掌握存货耗用情况，准确将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，进而实现物资在价值形态上的管理。另外，企业的存货核算管理还可以动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用情况分析，为企业实现最佳储备提供依据【2】。

在过去，我国企业在物资存货核算管理工作中，基本是不可能实现准确核算，因为任何人也不能对如此大量的数据进行手工统计分析，只能是凭借工作经验进行。另外，存货核算管理的基础工作在于对出入库成本的核算与记账，也就是将各种出入库单据分别记入相应的存货明细账差异差价明细表等账中。通过应用信息化手段，对已记入的单据规定，不允许在软件系统中对单据进行直接修改，只能在取消记账后才能修正单据，因此，在很大程度上也提高了单据记账管理的严密性。除此之外，应用信息化技术，存货核算系统的重点在于账表管理与分析功能，如存货明细表差异，差价分摊表收发存汇总表等账表管理以及存货周转率分析# 入库成本分析，企业可以对每月的存货资金占用情况进行分析和监督，最终可以在特定条件下，不定期地对物资经营管理情况进行全面的或专项的分析与控制

4结束语

信息技术在物资管理工作中的作用较大，因此，企业需要加强对信息化技术的投入，在计划、采购、库存和核算管理环节进行信息化手段的应用，最终提高企业物资管理工作的整体水平。

参考文献：

[1]   刘傲.浅谈信息化在物资仓储管理中的应用[J].华东科技（综合），2019，000（009）：P.1-1.

[2]   侯志敏.运用信息化手段提升建设物资管理水平的实践[J].铁路采购与物流，2019（5）.

作者简介：

黄银波（1988-），男，福建南平人，本科，汉族，助理经济师，从事物资管理研究。