汽车4S店财务风险内控策略分析

李金星

摘 要：近年来，伴随着我国经济飞跃式发展，人们的生活水平日益提高，私家车的数量与日俱增，汽车4S店的数量也不断增多，规模不断扩大。汽车4S店的主要工作是根据消费者的需求围绕汽车提供销售、售后、配件更新等诸多服务，也是不同汽车品牌提高自身市场竞争力的重要途径。但是汽车4S店业务环节多，因此在财务管理方面還存在诸多风险，若不采取有效的措施控制这些风险，轻则给汽车4S店造成重大的经济损失，重则影响整个汽车品牌的发展。本文就汽车4S店财务风险内控策略发表了几点看法。

关键词：汽车4S店;财务风险;内控策略

当前，汽车已经成为人们出行的一种代步工具，在人们的生活中发挥着重要的作用，并且推动了汽车相关产业的发展。汽车4S店从诞生以来已经发展了近二十多年，特别是近年来，伴随着汽车行业竞争日益加剧，汽车品牌要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，便需要增加自身的业务环节，与此同时自身面临的财务风险也越来越多。因此汽车4S店必须结合自身的各个业务环节，采取有效的措施控制财务风险，从而实现自身持续、稳定的发展。

1 汽车4S店财务风险内控的重要性分析

就目前我国汽车4S店的经营现状来看，业务包含汽车销售、售后服务、二手车买卖评估等等，同时还需要为汽车4S店的其他业务提供财务服务。由于汽车4S店业务内容多，导致在财务管理过程中很多环节需要核算收支账目、管理资金等等，如此一来便增加了其财务风险。特别是当前我们已经全面步入了信息化时代，汽车电商平台的出现给汽车4S店带来了严峻的挑战，再加上汽车连锁保修店铺的不断崛起，给汽车4S店的很多终端业务带来了巨大的冲击。面对这种复杂的形势，汽车4S店若不能采取有效措施优化自身的经营管理，提高财务管理水平，那么最终无法在激烈的市场中脱颖而出。因为业务多，决定了汽车4S店交易数额较大，资金的流动非常紧密，再加上其容易受到汽车厂家的诸多影响，如此一来便对汽车4S店的财务管理提出了更高的要求，特别是要针对自身各个业务环节可能产生的财务风险采取有效的内控策略，减少财务风险的产生。由此可见，汽车4S店财务风险内控是保证自身持续稳定发展的前提，在提高市场竞争力方面具有重要作用。

2 汽车4S店财务风险的现状分析

2.1 销售环节引发的财务风险

在汽车销售付款环节上引发财务风险的原因主要包含：汽车4S店对销售环节监管的力度不高;财务在对账审核时不够严格;因为汽车4S店自身业务良多，收款金额数额大等，容易出现私收公款、挪用公款等等情况。另外，个别汽车4S店还存在利用按揭车辆套取现金、汽车销售后款项回收难度高等现象，这些均会增加财务风险。

2.2 发票环节引发的财务风险

在汽车销售成功开具发票这一环节，也容易引发财务风险。当前汽车4S店在销售汽车时，主要实行的是一车一票的形式，针对销售的车辆及时开具发票。但是有个别汽车4S店为了降低保险费和少交购置税，存在开具的发票与汽车实际金额不符的情况。另外，个别汽车4S店在管理发票时，还可能因为发票遗漏或者税务管理方面抵扣科目余额不符等情况，从而引发了财务风险。

2.3 汽车库存引发的风险

主要体现在三个方面：（1）整车占用的资金数额大、时间长引发的财务风险。近年来，伴随着汽车市场的竞争日益加剧，很多汽车品牌实行了价格战，导致销量降低，但是汽车厂家给汽车4S店的销售目标不降反升，如此一来便容易导致汽车4S店的库存过多，占用较大的资金，库销比过高。根据相关调查数据显示：汽车4S店中超过半年以上库龄的库存所占比例达到了70%，再加上库存结构不合理，很多的汽车库龄超过了1年，以至于汽车4S店需要支出较高的利息，如果自身资金回笼不及时，便可能引发资金断链、甚至破产的风险。（2）汽车零配件库存积压、以次充好。汽车零配件的种类繁多，并且车型更新换代速度快，再加上厂家对汽车4S店配件实行定额销售任务，以至于一些汽车4S店为了完成厂家布置的任务或者提高经济效益，实行大量采购，导致库存积压严重。除此之外，还有个别的仓库人员存在将厂家正品更换为非正牌的次品的现象，以次充好，降低了配件的质量，给汽车4S店造成不良影响。（3）不计提资产减值损失带来的风险。伴随着汽车市场竞争的日益加剧，一些汽车4S店管理者为了提高业绩，忽略了日常的监控管理，针对可变现净值明显比成本价低的长龄库存不计提存货跌价准备金额，从而导致资产虚增。

2.4 融资环节引发的风险

融资作为汽车4S店获取资金的重要途径，在该环节其财务风险发生原因主要是三方库存融资风险问题。当前汽车4S店销售过程中通常是与金融机构、生产商进行三方协议，根据征信情况向金融机构缴纳一定的保证金开展三方协议融资，但是此过程中如果业务管理和财务管理不到位，便可能引发财务风险。另外，在三方承诺融资过程中，由于涉及到了车辆监管、赎证、到期兑付等相关问题，在此过程中如果资金调配不到位，便容易形成票据融资风险，对汽车4S店的征信造成不良影响。

3 汽车4S店财务风险内控策略分析

3.1 销售环节财务风险控制

近年来，伴随着经济的不断发展，在汽车销售过程中，付款的方式也越来越多，除了传统的现金支付、刷卡、按揭贷款等，还出现了微信、支付宝等新型支付方式，导致收款环节的风险也不断增多。因此为了避免在汽车销售过程中收款引发的财务风险，必须采取有效的措施严格控制收款环节。例如：当客户在用微信或者支付宝付款时，妥善保存微信、支付宝到账的记录、客户支付成功的截图等，以便后期进行审查和追查溯源。针对无买主的二手车，坚决不进行置换，从而减少二手车积压风险。当付款人与车主信息不匹配时，必须对付款证明进行严格审查。但凡采用按揭款支付方式的，必须确定款项到账后方可放车，通过这种方式降低汽车4S店在销售环节的财务风险。

3.2 发票环节财务风险控制

汽车4S店在销售完汽车后，关于发票的管理应当始终坚持一车一票的原则，确保各项收款齐全后方可开具相应的发票。汽车4S店还应当尽量减少自身月末应收账款挂账，从而避免坏账给自己造成的损失。除此之外，财务部还需要严格审核管理汽車4S店开具的发票。实施流程如下：首先通过书面的形式提出流程申请，再经汽车4S店的销售经理与财务经理确认售车全款收齐后，方可出具对应的发票，最后由销售顾问或客户在发票存根联签字留存。

3.3 库存环节财务风险控制

汽车4S店的库存风险管理作为财务内部控制的重要组成部分，必须采取有效的措施予以控制。从汽车4S店的日常经营管理来看，车辆库存必然会占据较大部分的资金量，从而引发财务风险。因此，汽车4S店必须以3个月作为时限做好车辆购置、车辆存放安全、日常销售等的管理。另外，财务部门在财务风险控制过程中，还应该积极参与到汽车销售定价与销售业绩制定环节中，站在财务的角度为这些数据的制定提供一定的建议。在库存的管理方面，汽车4S店可以将月度、季度、年度作为节点来管理销售报表，结合销售报表对库存量进行清理和规划。同时针对长库龄车辆制定更高的销售激励政策，促进长库龄车辆销售，从而降低风险。另外，汽车4S店在库存风险控制过程中还需要充分考虑市场同行折扣消化、厂家奖励品等因素，采取有效的措施控制风险。

3.4 融资环节财务风险控制

汽车4S店在经营过程中，必然少不了一定的资金做保障，运营资金可作为保障汽车4S店发展的强大动力。当前，绝大部分的汽车4S店资金来源主要是由金融机构贷款而来，其中最常见的融资方式便是三方承诺汇票融资。这种融资模式即由汽车生产商为汽车4S店提供担保，在此过程中银行担任支付中介，汽车4S店凭借汽车生产商的担保在授信额度内获得对应金额的金融支持。通常情况下，银行承兑汇票的期限为3～6个月，需要支付的承兑保证金为25%～50%，并且后期通过销售款来将已经售出的汽车合格证赎回，在3～6个月的偿还期内敞口资金无需支付利息，并承诺保证金享有定期存款的收益，这对汽车4S店而言，无疑是最简单也最实惠的融资方式。汽车4S店主要采用三方承兑结算的形式来购入车辆，因此要想有效地防控财务风险，必须高度重视资金的控制与管理。首先，汽车4S店在开展融资过程中，必须结合自身的实际情况，综合考虑融资规模、业务规模等因素，综合分析自身年销售量、三方承兑的保证金比例以及承兑期限等，从而确定需要融资的具体金额，并尽可能应用承兑采购畅销的车型，从而促进自身的资金周转，减少财务利息的支出。其次，汽车4S店在选择融资模式时，尽可能选择融资成本更低的方式，主要是降低汽车4S店今后的偿还压力，减少偿债风险发生的可能性。再次，汽车4S店还必须做好融资资金的监督和管理，要结合自身的日常运营资金情况，明确收入的源头，严格要求签名。最后在承兑汇票到期之前，三方车辆的合格证在未销售赎证之前是由监管方保存的，因此财务部应当安排好已售车辆的赎证资金，从而及时将已售质押车辆的合格证赎回。除此之外，汽车4S店还应当重视应付票据台账的管理，明确每一步承兑到期时间，安排对应的敞口资金，及时完成兑付到期的承诺，维护汽车4S店的信用。

4 结语

综上所述，汽车4S店作为集汽车销售、零配件、售后服务、信息反馈为一体的销售机构，其因为业务内容繁多，管理环节复杂，在各个环节均可能引发财务风险，为此汽车4S店必须高度重视财务风险控制，要结合自身财务风险形成的原因，从源头入手实施有效的控制措施，实现汽车4S店经营效益目标。

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