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加强信息化建设,走特色育人之路,打造职教特色品牌

2020-11-09吴建平张旭勤

科学导报 2020年69期
关键词:校园智慧系统

吴建平 张旭勤

長治市上党区委书记张弛到学校视察工作

走特色办学之路

建设智慧校园

上党区职业高级中学校创办于1987年,是一所开放式、多层次、多专业的职业高级中学校,占地104亩,建筑面积54600平方米。校园环境幽雅、人文气氛浓郁、教学设施先进、实习基地充足。开设有计算机、汽修、电子商务、焊接、机电、美容美发等多个专业。在校学生1662人,教职工164人,专任教师150人,学历合格率达97%,高级教师53人,中级教师65人,省、市、县级学科带头人、骨干教师、教学能手76人。学校坚持“以服务为宗旨,以就业为导向”的办学方向,确立了“创名牌职业高中,走特色育人之路”的办学理念,根据市场需求合理设置专业,积极探索校企联合、工学结合、顶岗实习的多元办学模式,近三年培养了4000余名中、初级专业技能型人才,就业率达到95%。举办各种中短期培训120期,培训学员6500人。

自2012年以来,教育信息化领域的政策相继出台,《国家教育改革中长期发展规划纲要(2010—2020年)》明确提出把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,超前部署教育信息网络,加快推进数字化校园建设。教育部《关于加快推进职业教育信息化建设的意见》、山西省《关于开展省级中等职业教育改革发展示范校建设工作的通知》等政策都要求加快提高职业院校数字校园建设水平,积极推进信息技术进校园、进课堂、进教材,引导广大师生广泛运用信息化手段促进信息技术与教育过程、内容和方法的深度融合,提高教与学的质量。

在以往的管理与教学模式下,由于信息化程度不高,缺乏大数据分析、数据共享等技术的支持,造成管理效率低、决策科学性不高等问题,这严重制约了学校的发展;在教学上,教师虽然在课堂上运用了许多媒体手段,设计了众多精彩的教学环节,但是却没有很好的手段对教学效果予以检测与评价,造成“只体现种,不体现收”的现象,无法真正实现个性化教学和因材施教的教学理念;在学生管理工作中,由于缺乏统一信息平台的支持,造成管理数据的孤岛现象,不能将过程数据有效地统计、分析,使很多有价值的数据得不到合理地利用,造成数据资源的浪费等。

“智慧校园”是以物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境,这个一体化环境以各种应用服务系统为载体,将教学、管理、生活和服务进行充分融合,打造安全、稳定、环保、节能的校园。“智慧校园”的建设,是学校加强信息化建设,走特色办学之路,打造职教品牌的必由之路。随着学校网络基础设施建设完备,学校已经基本具备了建设“智慧校园”初期工作的基本条件,学校“智慧校园”建设的基本目标是:应用先进的计算机网络技术把学校现有的教学、管理、生活、服务等有关的资源进行整合和集成,以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制;实现资源的有效配置和充分利用,真正实现教学资源的共建共享;实现教学管理的规范化、制度化、科学化;实现学生工作的过程化、精细化管理;从而创造新的教育和工作模式。

实现校园信息化

提高教务管理水平

学校“智慧校园”平台的建设,目的是全方位实现校园的信息化,主要包括四个方面,首先,其核心是为学生服务,促进信息技术与教育教学的融合,提高学与教的效果;其次,以相关应用系统为依托,规范校园的管理与制度,提高校园的信息化管理质量和水平;第三,采用过程性评价系统,对学生的职业发展能力进行综合评价、分析,为学校的基本工作、发展规划提供依据;第四,以云计算、大数据分析等为核心技术,结合第三方智慧产品(移动应用、一卡通、智慧班牌等)提供一种智慧型、数据化、网络化、协作型的一体化的教学、管理和生活服务体系。平台软件由学校教师和合作公司共同开发,针对学校的工作特点和要求量身定制,经过规划设计、项目招标、安装调试、反复检测等一系列工作,平台已按期上线使用。学校“智慧校园”平台主要包括一中心、五平台:

  1.统一数据中心

统一数据中心是为学校信息化提供技术支撑和数据支撑,信息化全部数据的构建、保持、集成、更新、分发与共享,以及提供存证、容灾和备份等信息服务的基础环境,是实现数据的存放和集中处理的仓库。数据中心的建设将原来相对独立的各相关系统有机地构成一个统一的大系统,为各种数据的访问、交换、使用提供了一个统一的物理支撑环境、实现了相关部门之间数据的交换与共享、保证了数据的安全控制和异地集中备份,实现了效益与效率的有效协调。

统一数据中心集中采集学校组织机构信息、用户信息、专业信息、教师信息、学生信息等数据,通过数据交换工具,进行数据过滤、清洗和双向传递,各业务系统统一调取数据中心信息,实现相互之间的数据交换和共享。同时统一数据中心提供权限管理,管理员可按菜单和角色统一分配权限,权限分配可细化到菜单模块。

  2.基础平台

基础平台是一切系统运行的基础。主要包括:(1)学校组织机构和教职工信息的建设与维护,这是“智慧校园”的最基础数据,涵盖了整个平台;(2)专业信息的维护,这是平台最基础的信息之一,是平台设计的一条管理维度线;(3)企业信息的维护,这是校企合作系统的基本数据;(4)权限的管理,权限是系统按照业务类型的不同而设置的业务功能,权限的管理体现了平台管理的精细化程度。

  3.学生管理平台

学生平台功能提供全方位的学生管理系统应用,记录、分析在校生的全生命周期信息。主要包括:(1)迎新管理系统:通过迎新管理可对新生的档案进行建立和维护,并集成收费环节,进入系统的新生只有通过收费环节后才能进入学校学籍系统,正式成为学校学生。(2)学生管理系统:包括分班管理、学籍管理、档案维护、违纪处分管理、奖励管理、资助管理、宿舍管理、卫生评比等模块,此系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务,协助学校规范学生工作管理部门工作流程,实现在线业务处理,为教师、学生、管理员等提供统一的网上办公服务平台,实现各部门间有效的信息共享和协同工作。(3)顶岗实习系统:顶岗实习系统主要包括统一实习、自主实习、成绩填报、日/周/月报的填写及审核等,该系统可对学生进行顶岗实习全过程动态跟踪、指导、管理,对各项数据进行收集、统计与分析,为学生的教学、就业工作起到很好的指导作用。在学生顶岗实习期间,教师可随时了解学生在企业的实习情况,同时可对学生进行及时指导。(4)毕业生企业成长跟踪系统:毕业生企业成长跟踪系统主要适应毕业生、招聘单位、学校三个方面的需求,毕业生可通过系统查询招聘信息,招聘单位可发布招聘信息,学校则可对毕业生和招聘单位进行管理和维护,完成信息的修改和删除,以及毕业生就业情况的收集和整理,并可进行相关统计和分析;该系统提供毕业生的调查模块,可以有针对性地对专业、企业、就业等信息进行调查、分析、研究。

  4.教务管理平台

就業登记界面

提供全面的教学系统应用,涵盖教学基本管理工作,教学质量的管理、教学整改、图书教材的管理等方面。

(1)教务管理系统

教务管理系统基于现代化的教务管理理念和信息化管理技术,将教学计划管理、教学任务管理、教学过程管理、教材信息管理、教学秩序管理、教师培训的管理、成绩管理等紧密联系起来,实现教务信息管理一体化,促进教务管理工作日益规范化、制度化、科学化、智能化。提高学校教务管理水平和工作效率。基于校园网为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务和沟通渠道,能够适应学分制的需要,协助学校建立符合自身需求的个性化教务管理规范。

(2)教学质量管理系统

系统通过部门评教、领导评教、学生评教、分组评教、调查活动等调查评测学校教师的教学质量,同时通过对评比数据的分析处理过程,通过多维度、多条件的数据分析来展示教学评价信息;系统结合班级学习成绩的统计结果,融入教学质量评估体系中,体现教学质量检测的全面性和针对性;系统提供日常教学秩序的管理功能,监督教学制度的执行情况。

(3)教学工作诊断与改进数据采集系统

系统结合山西省“教学工作诊断与改进系统”,提供原始数据的采集功能,并导出标准格式的Excel报表,可编辑后直接导入以上公用系统。采集的数据主要包括基本信息、专业设置、招生就业、办学条件、学校管理、学生信息、教师信息等。

(4)排课管理系统

排课管理系统的设计按照学校的特色开发,充分考虑学校排课的特殊性要求,提供排课规则设置、预排课、集中排课、自动排课、手动排课、课程调整等功能,实现排课工作的高效率、科学性和灵活性。

  5.网络教学平台

以教学资源库、试题库为依托,集成相关的辅助教学系统应用,提高课程教学的科学性、先进性、有效性。

(1)教学资源库和试题库系统

建立统一的教学资源库和试题库,实现教学资源的共建共享,并为数字化教学服务。资源上传:可突破时间和空间的限制上传资源到指定的专业、课程、章节之下,支持手机、平板等多种上传方式,支持批量上传、断点续传、多类型资源(文档、视频、音频、动画等)、图片自动转文字、自动分类存储、指定共享范围、是否允许下载等。资源共享:可对资源进行在线预览和检索,支持按照多种方式(资源标题、资源类型、上传时间、上传者等)检索到需要的资源,还可对资源进行评价。试题库建设采用试题的导入和录入两种方式,支持各种题型、图片的上传等。

(2)网上教研备课系统

提供集体备课和个人备课及相关功能,采用集体备课方式加强教师资源共享和协作交流,从而提高教学水平;提供教学反馈与信息共享功能,掌握学生的学习动态;可开展专题教研活动,实现教学能力的共同提高。

(3)数字化课堂教学系统

将教学资源、试题库资源应用于课堂教学系统,提供教师从备课、授课(课前,课堂,课后)、测评、反馈各环节的系统应用;通过多媒体教学、移动应用端等技术实现和学生的学习互动;提供课程网上学习功能,发挥学生自主学习的能动性,全面提高教与学的质量。

(4)在线考试系统

提供网上考试功能,使考核与测评日常化管理;提供网上阅卷、成绩分析等功能,提高教学反馈的及时性、科学性;提供学生网上学习、章节自测功能,提高学生自学能力。

  6.扩展应用平台

集成德育管理,职业发展能力过程性评价系统,大数据分析技术,全面了解学生情况,客观记录学生成长轨迹,因材施教,在校提高学生的多方能力;整合第三方“智慧校园”产品(移动应用、一卡通、智慧班牌),勾勒出学生的行为轨迹,了解并记录学生的真实状态,提高学生管理工作的科学化、信息化。

(1)德育管理系统

统一管理德育工作资料,实现资料的共享,加强学生德育工作的管理理念与水平;学生德育过程的过程化管理,提供全面的数据采集功能;班级日常考核的过程化管理;班主任日常工作的过程化管理;采用大数据分析技术,统计分析各类过程化数据,实现德育过程的精细化管理。

(2)职业发展能力过程性评价系统

职业发展能力分析图表

包括学生操行评价和课程学业过程评价两部分。提供学生操行日常考核过程性数据的录入;学生学期操行考核数据的期末汇总评价;学生课程学业日常考核数据的录入;学生学期课程学业考核评价的期末汇总;相关统计分析图表等。

(3)一卡通

一卡通是“智慧校园”中的一部分,由于学校学生人数较多,传统人工充值的方式需要前往固定充值点充值,为了解决学校充值拥挤和操作失误,同时帮助学校提高后勤工作效率,通过学校微信公众号为一卡通充值提供了空中充值的解决方案。这样更加方便快捷。用户还可以自助通过手机进行查询、挂失、换卡、人脸录入等多功能管理。系统支持丰富的各类财务报表,满足学校财务部门的需求,并支持自定义导出/打印相应报表。一卡通系统已与学校“智慧校园”无缝对接,班主任、教师、家长可实时掌握学生在校期间生活消费情况。

(4)电子班牌

“智慧校园”与学校电子班牌系统无缝对接,实现校园文化展示、班级风采展示等;实现辅助教学,网络课程学习功能;实现教师与学生的考勤(刷脸)功能;适时监测班级与课堂情况等。

(5)移动应用

当今社会,手机应用已经成为主流应用,微信公众号已融入到人们生活的方方面面,它有着比APP使用简单、方便、无需下载等优势,学校使用微信公众号作为“智慧校园”移动端载体,切实提高用户的使用效率。

“智慧校园”与微信公众号无缝对接,“智慧校园”可以向教职工、学生、家长、合作企业等关注学校公众号的用户推送差异化信息,职业发展能力过程性评价系统可将学生日常评价信息推送到家长微信中。学校教职工、学生按照不同权限通过学校公众号的小程序功能查询到个人信息、课表信息、个人成绩、学生个人成长轨迹等。

规范校园管理工作

提升校园管理水平

1.管理工作规范化

教务管理系统的使用,实现了教学任务下达、教学过程实施、学生成绩上报、教学秩序管理、教研活动开展、教师培训活动的规范化,大大提高了教务管理工作的科学性、制度实施的有效性,为提高教学质量提供了基本保障。通过学生工作系统的使用,实现了学生学籍管理、学生日常行为管理、宿舍管理的规范化,加大学生管理工作的力度,为学生的健康成长提供了良好的服务。

2.管理工作精细化

顶岗实习全过程的系统化操作,实现了顶岗实习过程管理的精细化,大大提高了顶岗实习的质量,为开展校企合作提供了良好的平台;通过使用数字化课堂等网络教学平台,实现了课堂管理、课堂评测精细化,激发了学生学习的自主性,极大地提高了教学质量;通过职业发展能力评价系统的使用,将过程性评价产生的零散数据整合起来进行统计、分析,最后转化为评价指标,从而为学校的管理工作、教学工作、决策提供数据支持,实现了学生操行日常考核过程和学生课程学业考核评价的精细化。

3.支撑办学特色化

网络教学平台的使用,加强了学生网上学习和教师网络教学,使教师教学更加灵活,真正实现了因材施教,做到了学与教的无缝对接,提高了教学质量,提升了教育管理水平;职业发展能力過程化评价系统的使用,将学生的操行和学业评价过程化、指标化,激发了全校教职工的主观能动性;学校特色化办学系统的定制开发,充分考虑了学校的实际情况,使学校各方面的工作都具有鲜明的特色,对学校走特色化办学道路提供了重要支撑。

4.管理水平整体提升

学校体育运动场地

通过智慧产品的数据汇总,为学校管理决策提供了有效依据。微信公众号移动应用的使用,使学生的学习更有效、更方便,使学生、教师、学校、企业、家长等各方面的沟通、协作更好;智慧班牌的使用,规范了教学制度,很好地发挥了辅助学习效果,同时提高了班级凝聚力,对班级的管理工作起到了锦上添花的作用;一卡通的使用实现了学生日常管理的科学性、有效性,提升了学校整体管理水平。

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