电力企业审计信息化和现代化管理探讨
2020-11-09李巧红
李巧红
摘要:现阶段,电力行业发展迅速,通过审计管理能够发现电力企业内部存在的问题,因此做好审计工作是保障电力企业长久发展的重要前提。在计算机技术和网络技术不断发展的背景下,许多电力企业的审计管理工作都逐渐趋于信息化和现代化管理,审计管理方式相对成熟,但是在具体的管理过程中还存在着一些问题。文章主要从四个方面阐述电力企业审计管理在信息化和现代化中存在的问题,并提出有针对性的意见,希望为其他学者提供新的研究视角。
关键词:电力企业;审计管理;信息化;现代化
引言
近年来,电力企业信息化模式逐步成熟,各个电力企业认识到了信息技术的重要意义,并与时俱进的进行创新、改革,信息技术也成为电力企业发展的关键转型点。在现阶段电力企业发展中,内部审计是一个重要组成部分,要朝着信息化路径发展,以此为契机来提升电力企业的审计质量和审计效率。
1审计的重要性
第一,做好审计工作可以有效地对电力企业起到预防风险的作用。通过审计,可以发现很多在电力企业不容易发现但是又确实存在的一些问题,然后通过合理的内控手段可以解决这些问题。第二,通过有效的审计工作可以提高电力企业的收入水平。对电力企业而言,经营是最基本的发展活动,一个电力企业如果能够长期保持一个较高和平稳的收入水平,那么一定是需要一个良好的内控工作作为基础。最后,审计有一定的评价作用,可以直接反映每一个部门工作人员的工作情况,提高电力企业人员工作效率。
2电力企业审计存在的问题
2.1审计人员专业素质有待提升,审计技术较落后
首先,内部审计人员的专业素质有待提升,根据不完全统计,在我国审计工作者中,审计专业占比70%,非审计专业占比30%,由此可见,在电力企业的审计工作中缺乏复合型人才,进而抑制了审计质量的提升。其次,审计技术相对发达国家较为落后,现阶段,我国的审计工作主要靠个人的职业经验,审计方法也较为单一,缺少信息化技术的审计能力,进而造成了审计结果缺乏缺少科学性。最后,审计项目质量问题。在面对较为复杂的审计项目时,审计人员很难给出科学的处理意见,进而造成了审计质量问题,极大程度地降低了审计的可信度。
2.2电力企业审计部门制度与责任问题
首先审计部门职能要明确、责任要明确、业务范围要明确、隶属关系要明确等。避免审计部门工作人员因为分工不明而出现工作懈怠。在比较发达的西方国家对电力企业的管理模式非常重视,现代化的管理模式也比较超前,特别是电力企业审计部门的合理设置。电力企业审计部门隶属董事会直接管理,其他任何部门都无权干预,部门独立工作性强。目前国内争夺电力企业审计部门既隶属董事会也对电力企业总经理负责,审计部门负责人由电力企业高管兼职管理,这种情况存在多数,在实际工作中会受到很多因素干扰,很难做到公平公正的做好设计工作。其次电力企业要重点明确审计部门工作性质和工作责任。审计部管理者应设立独立性强、责任明确、隶属明确等。
3电力企业审计信息化和现代化管理的途径
3.1提高审计人员的技术水平
首先,审计管理部门要定期对审计工作人员进行培训,提高其计算机应用能力和审计软件的运用能力。电力企业要给审计管理人员提供培训和进修的机会,比如给审计人员购买现代化审计书籍、购买线上网课,供审计人员学习。同时,还可以聘请该领域的专家,通过讲座培训的方式,让工作人员了解审计管理的现代化管理方式以及未来的发展方向,为审计人员提供努力的方向。其次,培训学习不能停留在表面,在学习之后要对审计人员进行考核,让合格的人员投入工作中,对不合格的人员继续加强培训,直到考核合格为止,进而为现代审计管理工作提供人才。当审计工作人员在审计管理过程中出现问题时,要针对问題安排培训课程,以提高审计人员的技术水平。
3.2强化信息系统审计工作
信息系统审计是通过对数据的搜集、证据的评估来完成信息系统的计划、研发与实施,并对整个环节进行审查、评估,以确定电力企业信息的安全性。信息系统审计工作的对象是信息系统,需要应用计算机技术、审计方法来保证信息系统的完整、真实、可靠、安全,最终对电力企业信息系统分析得出客观结论。信息系统审计工作的范围广泛,将审计内容从以往的绩效审计、经济责任审计、内控审计转化为信息系统审计,审计人员除了需要调查电力企业的数据、应用系统、数据库系统、硬件设备、操作系统、辅助设施之外,还要掌握电力企业的产品与服务种类、业务类型、产业政策、行业类型、经营特点等。电力企业信息化项目是一项结构庞大、功能复杂的系统,投资大、周期长,涉及竞争、技术、文化、管理等诸多内容,对于电力企业而言,信息化项目的间接受益要高于直接受益,这均是传统财务手段无法比拟的,可见利用信息系统审计工作,能够对电力企业的各项内容做出客观、全面、综合、科学的评价。
3.3完善审计监督制度
电力企业一定要加强审计部门的监督建设,要根据不同的发展情况去制定不同的监督制度,这样才能不断提高审计部门的工作效率。其次,电力企业一定要加强对工作人员的管控,并且要制定奖惩规则,这样他们才会知道自己要为自己的行为负责。因为审计部门本身在电力企业当中的地位就不是特别高,如果工作人员还不认真工作的话,那么审计工作的效率就会变得更加低下了,在日常的审计工作当中,电力企业一定要强调审计部门的独立性以及权威性,不能让任何部门去干涉审计部门的工作,否则会严重影响电力企业的发展。这也是为什么电力企业管理人员一定要提高审计工作人员执行力的原因。高素质的人才可以推动电力企业的发展,相反如果审计部门的工作人员工作态度不端正工作执行力度不够,对审计部门以及电力企业的发展都将造成不好的影响。所以提高审计工作人员的工作执行力是一件非常有必要的事情,如果电力企业有条件的话还可以定期请一些专家为审计工作人员进行培训,提高他们的工作能力。
3.4充分认识新常态,提升审计工作认识
首先需要电力企业内部管理人员加强对审计工作的重视程度,从思想上重视审计工作,做好电力企业审计项目提前规划,制定切实可行的审计预案,对审计项目必须建立审计评估标准,加强项目实施过程中审计监督工作,明确规范审计部门职责范围和要求。落实审计工作的质量考核与评分,严格按照要求制作审计报告,对审计工作要做到客观、公正。才能在实际运营过程中充分发挥审计工作的运营与管理作用。其次,在开展审计工作过程中应当对时代背景进行分析研究,认清目前的经济形式,针对新常态下电力企业在市场发展过程中的要求开展审计工作,实现电力企业内部审计与外部市场发展的有机结合,从而获得长久、有效、系统的审计工作计划。
结语
审计工作的重点在于促进电力企业的内部管理,实现电力企业引领效应,只有重视审计工作,才能让审计工作顺利地开展,才能让电力企业的经营做到未雨绸缪,才能为电力企业的发展注入新鲜的活力,让电力企业更具主动性与创造性,最终,让电力企业成为行业的标杆,为我国的经济建设做出积极的贡献。
参考文献
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