民办高校行政管理人员职业规划的现状与发展策略

周鹏程

中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）08-142-02

摘 要 高校的发展离不开行政管理工作，行政管理工作是提升学校整体管理水平的重要基础，也是学校实现教育教学的必备条件。特别是对于民办高校来说，民办高校本身与普通高校有一定区别，会让人认为它是一种比较商业化的教育场所，这时候民办高校行政管理质量就会直接影响到社会大众对民办高校的看法。基于此，本文将从民办高校行政管理人员职业规划现状着手，通过提升行政管理人员的工作积极性、主动性来提升整体行政管理水平，为民办高校发展奠定坚实基础。

关键词 民办高校 行政管理人员 职业规划 职业困境

高校行政管理的主要社会功能就是实现教学和实现科研，民办高校行政管理现代化、专业化、规范化是展现国家教育事业发展水平的体现[1]。对于高等学校来说，行政管理是辅助教育教学的基础，也是不可缺少的工作。而要想提升行政管理水平，就必须从行政管理主体行政管理人员着手，针对行政管理人员的职业困境制定相应对策才能促进高校行政管理水平的提升。

一、民办高校行政管理工作人员面临的现状

（一）岗位定位不清

目前，不管是民办高校还是公办高校都存在行政管理工作人员岗位定位不明确的问题，行政管理人员常常会出现一人多职的现象，导致行政工作人员的时间和精力都放在较为繁琐的事务性工作上[2]。另外，在招聘时，民办高校很少单独设置招聘岗位，就导致招聘岗位缺乏针对性和规划性，容易出现能力与岗位不匹配的现象，影响到民办高校行政整体招聘质量。

（二）行政管理手段落后

我国民办高校对于行政管理人员的职业规划重视程度不够，行政管理人员的职业发展缺乏明确的指导和规定，行政管理人员的职业发展完全依赖自身的努力。另一方面，民办高校的行政管理不够专业化，而且还是采用一些陈旧的、硬性的指导文件，没有与时俱进的进行改革，行政管理现代化、规范化程度低，对于行政管理人员来说缺乏针对性和引导性，他们也难以系统的学习和成长。

（三）待遇不高，发展前景不明朗

就目前来说，很多民办高校没有建立科学的考核方式，行政管理人员的考核工作基本流于形式，采用的部门内部轮流方式，这样的考核方式会打击工作人员的工作积极性和主动性，降低高校行政管理水平。另一方面，相对于从事教育工作的相关人员来说，行政管理人员的待遇水平不高，而且没有明确的发展前景，容易造成工作人员对该职业产生倦怠心理，影响到高校行政管理。

（四）行政管理制度不完善

目前，我国民办高校的行政管理制度还不完善，主要表现在缺乏对行政管理人员的针对性培训、考核、晋升等方面[3]。通常来说，很多民办高校的行政管理人员进行入职培训时，高校会安排他们与教学岗位的工作人员一起参加培训，而培训的内容也主要是围绕教师岗位展开，导致行政管理人员没有得到针对性的培训。另一方面，入职后行政管理岗位的培训活动较少，甚至没有统一的培训活动，就会造成行政管理人员对自身岗位的了解不足，也无法提升行政管理水平。

二、民办高校行政管理人员职业困境应对策略

（一）创造良好工作环境

在高校发展中，行政管理工作也是其重要发展助力，因此需要提高行政管理人员的地位，让他们能够享受到学生的尊重和老师的认可，这样的平等工作氛围下才能提升行政管理水平。因此，民办高校需要意识到位行政管理人员营造良好工作环境的重要性，然后同等对待行政管理人员和教职工，给予他们同样的成功的机会和薪资待遇，这样才能提升行政管理人员的工作积极性。反之，虽然金钱能够让工作人员完成相应的工作，但是没有了工作热情就会很难全身心投入到工作中，也就难以将工作做得更加完美，工作效率与质量也会有所下降。因此，民办高校正确认识行政管理的工作，为相关人员打造良好的工作氛围，这样就能提升行政管理人员的工作热情，进而提升行政管理水平，为促进民办高校健康发展提供动力。另外，民办高校还需实行人性化的管理模式，既能让工作人员和睦相处，又能促使人们竞争，进而有效提升工作效率与质量。

（二）科学合理的职称评定

为了能够让行政管理人员感受到与教职工一样的待遇，民办高校需要为基层行政管理人员制定科学合理的职称评定制度，这样就能为工作人员提供良好的发展前景，提升工作人员的积极性和主动性。首先，要想能够让职称评定工作良好开展，就必须让行政管理人员主动参与到职称评定工作中，充分调动他们的工作热情。然后，要制定全面、具有针对性的评定标准，通过对行政管理人员进行全方位的素质考核来得出最终的考核结果，然后进行职称评定工作。需要注意的是，在这个过程中需要避免出现片面性评价的方式，必须要开展全面的评价工作，这样才能保证考核的公平公正性。最后，高校需要科学合理的开展职称评定工作，需要让工作人员能够充分的感受到高校的关怀，提升工作人员的向心力，促进高校可持续发展。由于职称评定工作关乎工作人员的切身利益，高校必须保证职称评定的科学性和合理性，这样才能让工作人员在公平竞争的氛围中努力工作，进而提升高校行政管理水平。

（三）加强培训工作

针对性培训是有效提升行政管理人员业务水平的重要方式，民办高校需要制定合理的培训计划，然后定期对行政管理人员进行培训，这样才能有效提升相关工作人员的综合素质和工作技能。另外，民办高校需要为行政管理人员创造进修计划，让相关工作人员到其他高校见习学习，积极借鉴其他学校的先进管理经验和管理制度，进而能够引进各种先进的行政管理手段，加快民办高校发展步伐。同时，行政管理人员可以通过进修的方式来不断提升自身能力，可以为学校的行政管理工作带来很大便利，有效提升行政管理工作效率与质量，就能有效避免职业倦怠的可能性，帮助行政管理人员能够在岗位上充分发挥作用。

（四）完善激励机制

不管是什么单位，激励机制都是激发员工积极性的最佳方式，民办高校也是如此。民办高校需要做好行政管理人员的激烈工作，这样才能有效激发员工工作积极性，提升工作人员的成就感和满足感，确保各项管理工作能够顺利开展。因此，民办高校需要根据实际情况来制定合理的激励机制，确保工作人员的劳动成果能够得到有效认可，进而保持员工对工作的热情。通常来说，激励方式可以分为物质激励和精神激励，物质激励指的是从工资、福利待遇等方面，精神激励指的是校领导对行政工作人员的认可和鼓励。学校可以采取两者结合的激励方式，既能让工作人员享受到物质奖励又能满足他们的内心，增加成功的体验感，也就能激发对工作的喜爱之情，有效打破职业困境。

（五）强化心理引导工作

由于职业倦怠就是一种心理文体，民办高校要想最大限度降低行政工作人员的職业困境文问题，就必须要加强心理疏导工作，构建完善的员工心理疏导缓解体系。然后，在通过心理引导的方式来保持良好的工作状态，这样就能帮助行政工作人员建立良好的工作心态。同时，通过心理引导的方式也能帮助行政工作人员正确认识到行政管理工作的重要性和意义，树立正确的职业观念。因此，民办高校需要在满足行政工作人员的工作需求后，还需要做好心理辅导，强化工作人员对高校的价值认同。

三、结语

民办高校是我国高等教育的重要组成部分，促使民办高校更好发展才能推动我国高等教育快速发展。因此，做好民办高校行政管理工作很有必要。职业困境会影响到行政管理人员的工作效率，通过各种措施提升管理人员的工作热情才能更好的完成各项任务，促进高校快速发展。

参考文献：

[1]周文海.试析民办高校基层行政管理人员职业困境及应对策略[J].江西电力职业技术学院学报，2019（6）：71-72.

[2]吴桂玲.民办高校基层行政管理人员职业困境及应对策略[J].明日风尚，2018（12）：305-305.

[3]喻婷，毛永禄.浅谈民办高校行政管理中存在的问题及对策[J].数码设计，2018，7（13）：203-203.