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大数据环境下企业财务管理信息系统应用

2020-11-09刘新兴

现代企业文化·理论版 2020年24期
关键词:大数据环境企业财务管理信息化

刘新兴

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)08-150-02

摘 要 在企业发展中,财务管理是重要的工作之一,与企业经济效益息息相关。本文主要对大数据时代下企业财务管理信息化应用的重要意义开展分析,明确其可对企业进行科学管理,降低财务风险,增强财务工作质量。重点探究了大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略,并提出了几点合理化建议,如提高财务管理人员素质、优化财务管理信息系统、加大对财务管理信息系统的保护力度等,以期实现预期财务管理效果,促进企业高效发展,为关注此类话题的人们提供参考。

关键词 企业财务管理 大数据环境 信息化

随着科学技术的发展,大数据技术日益成熟和完善,在多个领域得到了应用,并取得了较为理想的应用效果。在企业财务管理中,為了增强管理质量,也需要对大数据技术进行运用,完善财务管理信息系统,以便促使财务管理工作顺利进行。

一、大数据环境下企业财务管理信息化系统应用的重要性

其一,能够科学管理企业,提升风险预测的准确性。在大数据环境下,为企业信息化管理工作提供了良好的技术支撑。在实际财务管理工作中,将大数据技术充分的融入,能够改变以往落后的管理模式,提升对财务数据的利用价值,实现对企业财务数据信息系统化管理,从根本上提升管理水平。同时,通过合理应用大数据技术,也加快了数据传递的速度,可促使财务预测效率提高,及时发现风险,及时处理,实现对企业的科学管理,为其长治久安奠定基础。

其二,提高财务工作效率,强化财务工作质量。在传统的企业财务管理中,主要是以人工管理为主,不仅处理量大,处理时间冗长,而且处理过程较为复杂,难以确保财务数据信息处理的及时性。但在大数据环境下,有效解决了此问题,可促使财务管理工作实现信息化,减少财务管理人员工作量,促使财务管理效率提高。同时,在财务管理信息系统的高效运行下,也能够减少人为误差,保障财务工作质量,实时掌握企业财务状况,有利于减少财务问题出现,保障企业稳定发展。

二、大数据环境下企业财务管理信息系统应用策略

(一)健全财务管理信息化体制,优化财务管理系统

相对而言,我国企业财务管理信息系统发展比较晚,尤其是针对信息化水平较低的企业,其在技术层面还存在很多不足之处,阻碍了管理信息系统应用效果的增强,从而导致财务管理漏洞出现,加大了财务风险。因此,为了给企业发展创造良好的环境,需要立足实际,结合企业运营方式,改进和优化财务管理信息化体制,促使管理系统升级,以确保其实现高效运行,朝着智能化、先进化方向发展,在整体上提高企业财务管理信息化综合水平。与此同时,对于企业的财务部门而言,也应该对其管理体制进行完=改进,以将大数据优势充分发挥出来,保证财务管理信息化系统功能完善,提升管理质量。

例如,某企业在财务管理体制的完善中,不仅对企业财务管理目标进行分析和明确,而且还从企业发展角度出发,制定了科学合理的财务管理体系,并按照管理系统进行分类,设置专门的财务会计档案系统、财务表报系统等。一方面促,使企业财务管理信息系统达到准确性;另一方面,强化企业各部门之间的联系。通过此举措,将财务管理信息系统作用充分发挥出来,优化了企业财务管理质量,促进企业稳定发展。

另外,在财务管理信息化体制与财务管理系统完善方面,还可以企业财务需要作为出发点和落脚点,有针对性、目的性的对科目分类系统进行完善,确保其与企业实际情况相符,以保证企业财务管理系统良好运行,更好的为企业发展服务,促进企业财务管理工作有序进行。

(二)注重减少由于数据量大导致的误差

大数据时代的到来,给企业发展带来新机遇的同时,也使其面临着前所未有的挑战,致使企业数据量十分庞大,加大了财务管理信息系统的压力。为了实现理想的财务管理系统应用效果,应该强化对大量数据的处理,降低数据核算难度,最大限度缩小误差。这就需要注重对先进大数据技术的运用,以强大的技术为支撑进行财务管理信息系统的改革和创新,优化其性能,为企业数据的准确核算提供有利条件。在完善的财务管理信息系统支撑下,可通过大数据技术解决数据量大的问题,可根据算法将数据正确的进行核算,保证财务管理质量,促进企业顺利发展。

(三)实施动态的财务流通监督

在以往财务管理中,通常是以先支付后记账的方式为主,有关人员工作强度大,容易出现漏洞。在数据环境下,可借助数据化模式,实施信息管理方案,对以往管理模式进行创新,有关数据都在网络平台上留有痕迹,为财务流通情况的动态化监督提供了可能。在该监督模式的落实中,可促使数据之间相互连通,并能够对相关人员产生监督与约束作用,有助于降低超预算开支的问题。同时,在财务流通中,一旦出现异常情况,也可及时预警。如,当发生超支问题时,可做出网络平台的警示,进而在第一时间解决问题,降低不良影响。另外,在大数据环境下,二维码、指纹等更为普及,可通过其促使财务流通的安全性提高,并有助于简化流程,提高工作效率,为人们呈现清晰的数据单据,可有效防止单据作假问题出现。另外,在财务流通监督方面,引入网络信息化技术,既可强化对流通状态的实时监督,又能够实现财务问题的分享和交流,对企业财务管理效率和质量的提升具有重要意义。

(四)强化财务信息管理系统拓展性

在大数据时代下,为财务信息管理系统的应用创造了良好环境。因此,应该注重对大数据技术作用的挖掘,确保其能够在信息管理系统中发挥多元化功能,促使该系统应用职能得到拓展,为企业发展提供强大的助力[1]。为实现此目标,需要加大企业财务管理网络化、信息化建设力度,提升其现代化水平。例如,可结合自身实际情况,构建合适的内部网络,以促使企业信息管理系统与其他系统相连接,以收集大量的数据,促进系统呈现良好的拓展性,给财务管理工作开展提供有利条件。

除此之外,在此方面,还应该重视将财务管理工作与企业发展战略等有机结合起来,确保财务管理工作开展的针对性、合理性。例如,可借助网络技术进行“业财融合”体系的建立和完善,为财务管理与相关业务的融合奠定基础,通过有效开展数据分析工作,能够在保证企业业务高质量完成的基础上,给企业决策提供重要的依据,确保决策正确性,引领企业朝着现代化、先进化方向前进。再如,还应该积极建设财务风险管理工作的系统性,借助相关科学技术实现财务风险管理职能的拓展,促使有关部门和相关人员主动承担起自身的职责,并以大数据技术为支撑准确探寻企业财务的风险点,并做好相关应对方案的制定工作,形成合力,将财务风险扼杀在萌芽中,为企业健康、稳定发展保驾护航。

(五)重视保证财务管理信息系统的安全性

网络具有较强的开放性,在一定程度上给财务管理信息化系统安全带来了威胁。尤其是在计算机高速发展的当下,在网络技术的支撑下,每台计算机之间会有关联性,在促进企业信息数据相互流通的同时,也可能产生网络病毒的问题,无法为企业财产安全提供可靠的保障。一旦重要的数据信息泄露,将会给企业带来不可挽回的损失。因此,在大数据环境下,应该强化对企业财务管理信息系统的保护,提升其安全性。这就需要建立完善的企业制度,为财务会计创建科学合法的网络环境,促使财务管理信息系统安全运行,降低企业数据信息泄露的概率。

在科技环境下,还需要建立安全的计算机信息系统。如,运用互联网等技术对企业电脑进行有效的病毒排查,及时排除不良隐患,可促使企业财务信息系统安全性提升[2]。另外,在财务管理信息系统运行中,软件的使用是关键环节,为了加强对企业信息数据的保护,还需要对相关软件进行严格的审查,保证其软件中不存在危险因素。因此,有必要制定完善的审核标准,在软件审查的过程中,一旦发现盗版软件,必须禁止使用,以免影响财务管理信息系统的安全性。在安全措施制定方面,还需要建立网络防火墙,以便对网络病毒起到一定的抵抗作用。

在财务数据录用阶段,应该进行严格的要求,需由专门的财务人员进行,一是确保财务数据录用的质量,二是确保其专业性。为了避免出现随便修改数据的问题,还需要单位负责人指定人员对财务数据录用工作进行监督,确保企业财务管理系统的安全性[3]。

(六)提升财务管理人员综合素质,打造高质量人才队伍

人是企业财务管理的重要主体,其专业水平与综合素质高低直接关系着管理效果。大数据环境下,不仅推动着企业财务管理工作变革,而且还对财务管理人员提出了新要求,既要具备丰富的专业知识,又要具有较强的大数据分析与处理能力,以适应财务管理信息化系统,促使财务管理工作更加智能化[4]。因此,在应财务管理信息化系统时,应该注重相关财务管理人员素质与能力的培养,全力以赴做好相关的教育和培训工作。一方面,进一步丰富其专业知识,促使其专业水平得到大幅提升;另一方面,促使其学习新知识、新理念,能够对计算机技术进行灵活的运用,以促使财务管理信息化系统稳定运行,全面提升企业财务管理水平,以高质量的财务管理工作确保企业经济效益,为其长远发展打造优越的环境。

为了建立一支高质量、高素质的人才管理队伍,还需要做好人才招聘工作,适当提高人才招聘门槛,对应聘人员提出高要求,以便能够引入复合型人才,在整体上提升企业财务人员素质[5]。如,在招聘工作开展中,可对所应聘的财务人员进行严格的考核,其考核内容包括专业知识、管理理念、财务管理软件的使用等,以确保招聘人才质量,使其能够更好的胜任企业财务管理工作,优化管理效果。

三、结语

总而言之,大数据环境下,为了促使企业财务管理质量提高,应该注重及时更新管理理念,做到与时俱进,有效进行财务管理信息系统的应用,以提高管理水平,促使財务管理工作保质保量完成,推动企业进步与发展[6]。

参考文献:

[1]董杉杉,赵兴华.大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究[J].商讯,2020(20):25+27.

[2]陈春阳.ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化途径[J].财会学习,2020(15):237-238.

[3]王小勇,张杨,杨晶.大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用[J].行政事业资产与财务,2020(07):33-34+52.

[4]刘馨萍.大数据环境下企业财务管理信息系统的应用探讨[J].中国商论,2020(02):25-26.

[5]曾维维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用浅析[J].财富时代,2019(11):64.

[6]刘高岐.浅析大数据环境下企业财务管理信息系统应用[J].商讯,2019(29):12-13.

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