血站档案信息化管理对无偿献血宣传重要性研究

高莉

中图分类号：G270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）08-037-02

摘 要 在血站的工作中，血站档案管理十分重要。大数据的快速发展逐渐渗透在各行各业中，也给采供血工作提出了新的挑战。在当前，血站信息化建设正在不断推进，做好血站档案信息化建设，能够保障无偿献血宣传工作的有效开展，树立血站良好的社会形象，促进社会文明风尚，具有十分重要的现实意义。

关键词 血站 档案信息化管理 无偿献血 宣传 重要性

一、档案信息化管理对无偿献血宣传重要性分析

（一）能够加强无偿献血工作的宣传

在每个献血者的献血登记和体检以及血液初检过程中，就已经拥有了自己的献血档案。血站把各个献血者的相关信息输入到信息系统中，能够做好血液成分制备和供血等过程的严格把关，这也是对生命负责的体现。在血站进行收集档案时，也要统计献血者的个人献血量，并且献血量满足国家无偿献血奉献奖标准的，就要给予表彰并且及时报送，深入挖掘在献血中出现的感人事迹，比如在道德模范的评选或进职称活动中进行集中宣传，传播这种无私奉献的精神，发扬社会正能量。另外，血站需要和用血医院之间实现献血者信息共享，无偿献血用血直接在医院减免，这与无偿献血的可持续发展息息相关，它既能极大激发广大献血者的献血积极性，又充分体现取之于民、用之于民、互助共济、惠及百姓的公益理念 起到很重要的无偿献血宣传作用[1]。

（二）能够促进献血科普教育的开展

在血站的工作中，主要是给献血者和用血者构建起桥梁，更是进行无偿献血宣传的主要主体，同时也是广大人民群众了解无偿献血知识的主要的窗口。适龄的健康群众适量献血，更能够提高身体素质。一些人受到传统思想的影响，缺乏对献血知识的了解，有的则认为献血会损伤到身体的元气，从而不愿意献血。据统计，我国和发达国家比起来，人均献血率显著低很多，甚至是比部分发展中国家的水平还要低，献血教育任重道远。在血站档案信息管理中，要加强信息共享，并且及时将血站的相关的信息进行公开，这样公众就可以在网站或者是宣传中了解到无偿献血的相关信息，认可献血的公益理念，增强血站和献血者的沟通和交流。

（三）能够树立血站公益形象

在各个地区的血站工作中，都十分重视宣传工作的开展，然而因为信息孤岛问题，导致人们认为血站是在谋取利润，不信任也不认可献血事业。因此，血站要加强档案信息的共享，并且在一些新媒体平台中，宣传献血的感人事迹，并宣传重大事件，整理一些档案资料，有效地呈现到大众面前，从而树立血站良好的公益形象。

（四）能够促进社会文明风尚

在文明社会建设中，无偿献血也象征了城市或者是单位的文明程度。例如，汶川地震出现后，一些群众进行了自发的献血，主动参加到无偿献血中，产生了很多感人的事迹。这些资料需要充分应用到宣传中去，并且可以将其作为考核文明单位的重要指标。开发和利用无偿献血的活动档案，能够推动精神文明建设，树立良好的社会风尚[2]。

二、血站档案信息化管理现状及存在的问题

（一）设备不够完善

在我国，档案信息化依然是在起步过程中，在不同地区中的血站信息化工作也是在不断摸索的过程中。虽然很多血站都在进行档案工作的信息化管理，并且形成了有效的档案系统，购置了一些先进的设备和机械进行维护，加强了采供血的文书和档案信息的一体化管理，然而在实际的血站工作中，档案信息化建设是一个综合型的复杂的工程，不管是在管理系统的应用中，还是基础设施的配置中，都需要很多资金的投入，这就对于很多卫生资源不足的地区来说，档案信息化工作十分困难，并且给血站档案信息化建设带来了很大的挑战。

（二）标准不够统一

在当前的不同地区中，血站的档案信息化建设依然是各自为营，都在在血站自身情况基础下选择的档案信息管理标准，并且多数的档案信息系统使用只是进行档案资料和文书的保存和查询使用，很少是关于重大突发医疗用血事件或者是血站的重大赛事和活动进行的档案记录，并且没有充分使用，没有形成一致的对外查询和检索使用的窗口，这就使得多数的公众和血站的员工并不知情档案管理[3]。

（三）专业人才匮乏

在当前信息化快速发展的背景下，以后的血站档案管理工作者的综合素质和技能已经无法满足血站现代化档案信息化建设的要求，因此，血站需要加强专业技术人才的建设的培养，不断提高工作者的计算机应用能力，提高他们的档案管理知识。但是在当前的血站档案管理实践中可知，多数的档案管理人员不是专门的档案管理专业，并且没有通过知识培训，在各个血站中，专业技术人员十分缺乏。

（四）共享技术不够成熟

在无偿献血事业快速发展的背景下，血站必须要充分重视一些献血活动的资料的保存和使用，并且成为宣传的重要的素材。然而因为专业技术的限制，导致一些无偿献血的宣传资源都不能进行及时的分享，这就不能在公众面前进行血站形象的宣传，这也是给血站工作提出的新的挑战。

三、血站档案信息化管理的有效措施

（一）加强档案信息基础设施建设

血站档案信息化时，首先要做好基础设施建设，并且做好人力、物力和财力的支持，保证血站档案的保存和备档。其次需要充分使用互联网信息技术，加强和通讯端口的相互链接，并且能够对外开放一些献血活动档案，使其成为科普宣传的主要资料，在各地市中，要在血站网站和系统之间加强信息的共享，对于那些没有档案信息系统建设能力的地方血站，要利用网络实现有效的沟通，从而加速资源共享，让血站档案信息化能够有一定的标准和规范[4]。

（二）做好血站档案管理工作人员的培训

在实际工作中，可以邀请专门的技术专家和专门的管理人员，定期进行档案工作的培训，并且将档案工作和献血宣传充分结合起来，在血站档案信息化建设中，加强信息的共享和应用。其次，要不断提高档案工作者对档案的宣传和利用能力，提高他们鉴别分析档案的技能，动态地区使用档案，加强信息化管理。最后，在档案管理工作中，必须要充分重视档案的维护和开发，推动档案信息的共享，总结信息化建设中的一些问题，不断创新思路，加强档案管理的实效性，促进血站档案管理工作水平的提高。

（三）加强对血站档案分类编号管理

在档案信息化管理中，文书和实物等一些档案材料依然是基础性的资料。血站档案管理中，工作人員要不断进行系统的测试和维护，并且将一些重大信息事件进行有效的分类和记录，做好编号，反复练习管理的工作，并且仔细划分档案资料，给资料进行编号，并且严格按照档案管理的相关要求和规范进行，保证档案管理的质量和水平。

四、结语

综上所述，在血站的档案信息化管理中，能够促进无偿献血宣传，对于血站的可持续发展有着重要的作用。在当前的各行各业中，信息技术都得到了广泛的应用，这也使得血站档案的信息化成为必然的发展方向和趋势。另外，在我国，血站的信息化建设和管理依然是在不断摸索的时期，在发展中面临着一系列的问题，例如缺乏资金和人才设备不足等等，因此，必须要做好相关的基础设施建设，做好人才的培训，并建立统一的规范的工作机制，确保无偿献血宣传工作的有效推进，从而促进无偿献血事业的发展。

参考文献：

[1]尚前.无偿献血宣传招募工作的实践和思考[J].中国卫生产业，2020（08）.

[2]庞向军，张婧平.提升无偿献血宣传招募效果的探讨[J].中国农村卫生，2018（22）.

[3]南敏，周春，王静.浅谈新媒体时代的无偿献血宣传[J].江苏卫生事业管理，2017（02）.

[4]朱跃国，曹海亮，陆奕，方卫，薛迪.上海市无偿献血宣传招募志愿者现状分析[J].中国卫生资源，2015（03）.